ERP环境下会计信息可靠

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1、ERP环境下会计信息可靠　　　　企业资源计划(ERP)系统是业务信息与财务信息高度集成的现代化管理平台基于这个平台的会计核算相较于传统会计核算模式核算方式发生深刻变化外延不断扩大下面是yjbys小编为大家带来的ERP环境下会计信息可靠的知识欢迎阅读　　　　三大基本元素“变脸”　　　　可靠性包括性、可验证性和中立性在ERP环境下一些会计基本元素的特性发生了变化进而影响到了会计信息的可靠性譬如：会计凭证会计凭证包括原始凭证与记账凭证是账簿登记的书面证明材料ERP环境下会计凭证形成的节点、外在形式均发生了变化对会计凭证作为会计信

2、息可靠性的基本保证作用产生巨大影响：一是记账凭证多借多贷成为普遍现象往往一张凭证包含很多业务的经济内容很难通过借贷关系追索经济业务的实质比如一张通讯业务收入的记账凭证往往涉及上百个借贷科目过亿元金额很难理清经济业务的来龙去脉二是生成会计分录的过程前置到业务操作部门以致业务人员的操作可以直接影响会计信息一般业务部门取得原始凭证后将信息录入到ERP系统并在ERP系统内部信息流转的不同节点自动生成相应的财务会计记录比如采购物资时采购人员根据验收入库单作接收入库生成采购物资暂估会计分录然后财务部门根据发票、入库单等进行确认生成正式

3、的采购入库会计分录并最终导入到总账模块生成相应的账表三是ERP系统信息链条拉长很多如入库单、物资调拨使用凭证等原始凭证未能有效传递滞留在业务部门影响会计信息的性与可验证性一些应用ERP系统的企业记账凭证相对应的原始凭证缺失的情况非常普遍　　　　会计数据ERP环境下由于会计信息化程度越来越高财务会计核算过于依赖信息系统业务数据变得越来越不直观与可控以通信收入为例销售人员通过业务操作平台录入基础信息如业务类型、套餐信息、受益期等信息部门利用计费系统按计价规则按期出账统计部门通过经营分析系统进行数据转换与调整形成每月收入报表最后

4、财务部门将信息导入到ERP财务系统中生成财务会计记录这其中通过销售、信息、统计等众多部门的参与按照计算机既定的程序指令加工形成最后的会计数据财务很难发挥复核与监督作用往往是被动接受此外ERP环境下会计舞弊也更具有隐蔽性和欺诈性一些企业可以通过系统的修改功能、程序的调整或者数据的篡改不留痕迹地影响财务会计结果　　　　会计人员主要有两个方面的影响：一是非会计专业人员参与会计工作没有足够的专业能力与意识作支撑影响会计信息的可靠性一些业务人员对会计确认时点、分期核算等没有概念往往到月末、年终不及时处理导致会计信息有误比如不及时作采

5、购接收或未达到收货条件提前接收、领用未用不及时处理等二是会计人员复核难度加大会计监督与控制的能力下降信息化水平不断提高的情况下一方面信息更加碎片化与无形化大量信息以批次形式流转会计人员很难形成有效的监督与控制;另一方面当前会计人员计算机水平难以适应ERP系统环境工作的需要往往只了解单个节点、单个流程的工作程序与要求对会计信息系统缺乏全面的把控能力一些业务部门常常由于业务处理不及时或不当影响成本结转与核算而财务部门的数据接收与复核基本上是“走马观花”跟着流程走　　　　会计信息可靠性遭遇“三重门”　　　　比如提高通讯行业计费系

6、统统计的收入数据的可验证性、数据加工与调整过程的透明度等　　　　外部监督难到位会计信息内部化会计信息化程度的提高一方面提升了会计核算的准确性和效率;另一方面也加大了外部审计与监督的难度一是审计可追溯性弱化传统会计处理的每笔交易都有完整的文字记录及签证审计线索非常清晰很容易追踪从原始凭证到形成报表的全过程但在ERP环境下从原始数据录入到报表自动生成几乎不需要人工干预肉眼可追踪的线索消失二是审计路径不通畅　　　　ERP系统包括财务会计、资金管理、资产管理、项目、采购、库存、营销、生产等众多核心业务模块每个模块的查询功能仅满足单

7、个部门、单个业务层面的需要而不足以追索模块之间的数据信息传输准确性与恰当性三是审计授权不充分ERP环境下的财务审计不能局限于财务模块的审计只能追本溯源追索各个业务模块的数据信息流转才能弄清经济事项的实质但在审计过程中每一个模块都有权限限制财务审计有时很难获取充分的授权甚至部分企业以个人隐私或商业秘密拒绝提供相应授权　　　　与ERP系统相适应的配套制度不健全当前尽管财政部发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等文件对会计工作进行规范但在具体落实与跟进方面并没有严格、具体的制度设计与配套规定以确保当前各企业

8、运行的ERP系统在系统软件设计、模块功能要求、数据传输规范等方面适应具有一定外部属性的会计工作需要确保每个企业ERP系统输出的会计信息的公正性与可靠性确保会计外部监督的便利与可行　　　　四管齐下抓会计信息可靠性　　　　积极倡导ERP系统标准化体系建设一是信息技术与代码的标准化尽量使企业的ERP系统建立在