erp环境下会计信息系统内部控制初探

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1、ERP环境下会计信息系统内部控制初探-会计ERP环境下会计信息系统内部控制初探郭淑华摘要：本文以ERP系统的应用为基础，阐述了ERP环境下财务会计信息系统内部控制的新变化，并就ERP环境下财务会计信息系统的风险防范与管理进行探讨。关键词：ERP系统；会计信息系统；内部控制；风险管理ERP系统是一种应用计算机技术的全新的企业管理思想，传统的会计信息系统内部控制的缺陷是没有把内部控制的流程、方法与信息技术和环境有机结合起来，因此，引入ERP系统技术是实现由传统管理模式转变为现代信息化管理模式的需要，但如何构建ERP环境下财务会

2、计信息系统内部控制体系和由此产生的风险防范制度是我们面对的课题。一、ERP与内部会计控制的内涵ERP，即企业资源计划，集先进的信息技术与管理思想，利用信息的整合技术将企业内部各个部门连接在一起，是一种被现代企业广泛应用的先进管理模式。它的核心是通过业务量推算企业需要消耗的资源，并在此基础上实现资源的优化配置。内部会计控制是指为保证资产完整、财务数据的准确性和可靠性等而实施的措施和程序,其目的是确保企业合法经营、防范财务舞弊、提高经营效率。ERP在会计信息系统内部控制中的作用和影响；ERP系统层次丰富，一般分为财务系统、供应

3、链管理系统、制造管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统和决策支持系统等。其中财务系统又包括现金管理、资产管理、财务计划，应收和应付款管理、费用管理、报表分析、财务管理等功能。随着ERP的产生和发展，财务信息也由传统的事后反馈变为事前的预测、决策和事中的监控。企业会计信息系统的内部控制，包括手工方式下财务会计信息系统内部控制阶段、电算化方式下财务会计信息系统内部控制阶段、网络环境下财务会计信息系统内部控制阶段和ERP环境下财务会计信息系统内部控制阶段。ERP系统对财务会计信息系统内部控制的影响主要包括：（1）增加了企业内部

4、控制的内容；（2）使内部控制的环境更加复杂；（3）提高了企业内部控制的要求。具体影响主要有：第一，收集信息数据的范围和方式发生了变化，ERP系统下收集数据既包括财务信息数据也包括业务信息数据，并且可实现信息共享，完成财务与业务数据的对称分析，实现经济信息的统一管理与控制。第二，增强了会计业务数据处理的实时控制，ERP系统是一个整合企业所有业务部门数据的综合性整体，可以及时进行数据处理，并运行一系列的数据处理程序。各业务部门的业务数据将会直接传送到系统中心，财务部门能够即时共享到业务部门的数据，从而提高财务部门在企业决策过程

5、中的作用，实现在某个时间点对业务活动进行控制转变成随时对业务活动进行控制，形成从预测到实施到决算一系列过程的控制，即由单项到整体，由某一方面转为整个体系的控制。第三，实现了会计数据处理流程的重新整合与设计，在ERP下的财务会计信息系统中会计数据能够实现实时输入、处理、分享，从而把传统的会计数据处理模式转变为自动模式。ERP下的财务会计信息系统整个过程都由计算机控制，它的数据来源是原始的会计数据，录入后进行集中化、自动化的加工处理，得出处理结果后作为下一层级的数据并对之再进行处理。第四，数据仓库技术的应用提高了财务决策支持能

6、力，通过数据仓库技术的财务会计信息系统的数据采集、存储、处理、传送都由业务处理系统自动完成，并直接将业务数据转换成财务数据，且财务信息系统的数据生成是由业务数据而来，所有与业务活动相关的数据都可以从系统中得出。第五，会计核算组织体制及其责任发生了变化，ERP环境下会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据，财务会计组织则划分为数据收集组、凭证编码组、数据处理组和系统维护组等专业组织，其责任相应发生了变化。二、会计信息系统对内部控制的新要求（一）确保输入数据的准确性电子数据如会计账簿、会计报表等的输出靠的就是会计软件

7、对原始数据的加工处理，并将结果存储在磁盘或软盘中。电脑输出数据的正确与否在很大程度上取决于输入数据的准确性，这要求一切数据的处理过程和处理方法都必须规范，并保持输入数据的方法相对稳定性和输入数据的准确度高。（二）杜绝利用计算机犯罪在ERP环境下增加了许多在手工系统中减少的，或不曾有的风险。（三）强化会计档案保管ERP环境下会计的档案包括软盘备份的数据、计算机内存在的数据和打印输出的数据。会计软件在安装或者操作过程中出现任何问题，都可能导致系统中电子数据被破坏甚至丢失。因此，既要保管好相关的纸质数据文件，还要保管好各种电子会

8、计数据。三、ERP环境下企业会计信息系统内部控制水平的对策与建议（一）健全内部控制风险评估机制，提高系统风险防范能力ERP下企业内部控制系统对信息系统的依赖度增强，信息系统的复杂增加了企业的风险,数据随时会被截获或改写，资料会容易被删除和篡改，因此不能直观地观察到不断增加的数据安全风险。在ERP的建设、