erp环境下会计信息系统内部控制探究

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1、ERP环境下会计信息系统内部控制探究摘要：近年来随着科学管理技术的不断发展与完善，内部控制制度成为研究的重点与热点，这也是现代企业管理的一个重要内容。同时，由于ERP系统在企业中的广泛应用，会计信息系统已经与ERP系统高度融合。ERP系统为企业的内部控制创造了良好的条件，同时也带来了新的风险，产生了较大的影响。如何在ERP环境下建立与之相适应的内部控制制度，有效的预防风险，提高企业管理效率，已经成为社会各方面和会计界关注的热点。关键词：会计信息系统ERP（企业资源计划）内部控制一、相关理论概述（一）会计信息系统

2、的定义会计信息系统是会计和信息系统理论相结合的产物，是企业管理信息系统的核心子系统，为会计信息使用者提供可靠与相关的财务信息。它以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，反应企业的资产状况、经营成果和资金变动情况,向使用者提供所需的会计信息，为他们的管理、预测和决策提供依据，满足企业现代化管理要求，提高企业的经济效益。（二）内部控制的相关理论随着现代管理科学的不断完善，内部控制尤其成为会计界和管理理论界广泛关注的热点。内部控制贯穿企业经营管理的整个过程，它是为了

3、确保组织目标以及为此而拟定的计划能够得以实现，在各个组织和经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。在企业出现与既定目标偏差时予以纠正，或者根据内外部环境变化和企业发展需要，修订原计划，调整整个企业管理工作过程。内部控制能够帮助改善企业经营管理，实现目标，提高经济效益。(三)ERP系统的概念ERP系统，既企业资源策划，这个概念于20世纪90年代初由美国著名IT技术咨询和评估集团加特纳(GartnerGroup)提出来的。是指建立在信息系统技术的基础上，运用先进的系统化的管理思想，将企业内外部物流

4、、资金流以及信息流等各种资源全方位整合搜集，并有效的利用该资源，为企业管理和决策支持提供强大的技术和信息支持，以满足企业充分利用资源进行高效、快速的生产经营活动，提高效率获得竞争优势。二、ERP环境对企业会计信息系统内部控制的影响ERP的有效实施给企业带来了新的组织结构变化，将企业内部各个业务流程进行深入的整合，提高的企业的生产效率。但是，在关注ERP给企业带来巨大效益的同时，也应该注意到随之带来的风险和问题。（一）对企业会计内部控制环境的影响内部环境是与企业经济息息相关各类因素的综合，是企业内部控制存在的基础

5、。它包括企业员工的个人素质、管理经营风格、人力资源政策以及董事会等等。在ERP环境下，企业组织结构趋于扁平化，企业能够快速反应市场变化的要求，满足了企业内外部环境的需要，这不仅降低了企业日常的运营成本，提高了控制效率，也增强了企业内部控制的灵活性。（二）对企业会计内部控制风险评估产生的影响ERP的实施使企业可以更加及时准确的分析、辨认企业在实现目标过程中可能发生的风险并进行及时处理，保证了财务信息的完整性、准确性、可靠性。同时带来的新的风险也是不能忽略的。（三）对企业内部控制活动的影响控制活动是指企业为了保证企

6、业目标得到实施而制定并执行的控制政策和程序。ERP的实施增强了控制手段的灵活性和多样性，也改变了传统理念，形成了新的控制理念，即控制活动可以依靠信息技术对其进行合理设计，保证会计内部控制目标的实现。但是ERP的实施也加大了计算机的犯罪几率，增加了内部控制难度。（四）对信息与沟通活动的影响在ERP环境下，信息更容易处理和传递，信息需求者可以实时获取各种信息。相对开放的信息系统，有利于内部沟通的进行，使员工更加明白自己的职责与权利，管理者也能随时掌握和控制企业内部工作的执行情况并及时发现存在的问题。但是也存在过于开

7、放遭到非法的侵扰和破坏等问题。（五）对监督的影响监督是保证企业内部控制有效运行的必要保证并为内部控制系统的改进和优化提供反馈的活动。ERP环境下，内部控制体系具有了人工控制与程序控制相结合的特点。对ERP系统的依赖，更应该注意对内部控制体系运行的监督，如果程序发生错误，那么企业内部控制将会失效，加大了风险。所以，应当根据企业自身情况，及时调整和更改信息系统的控制程序和运作情况。三、在ERP环境下建立实施并完善会计信息系统企业内部控制若干建议（一）建立有效合理的符合企业实际的内部控制措施和管理制度，优化企业内部控

8、制环境。首先要对基于企业自身实际的内部控制要素进行分析，发现内部控制风险的关键点，从而形成有重点的内部控制模型，并订立符合企业自身实际的内部控制制度，加强内部控制的管理，建立起相配套的约束机制。在ERP环境下，企业的经营管理出现了全新的变化，企业应及时调整业务流程。根据业务模块调整企业组织结构和相应部门的工作，分工明确，权利职责清晰。加强对ERP信息系统的软硬件的监督和管理和专业人才的