会计信息化环境下会计信息质量问题浅析.doc

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1、会计信息化环境下会计信息质量问题浅析2001年4月16日，时任国家总理的朱辛容基在视察上海国家会计学院时亲笔题写校训：“不做假账”。“不做假账”不但是对注册会计师和会计人员在从业过程中应当遵循的基本原则和道德规范，也是综合真实反映一个单位财务状况和经营成果，提高会计信息质量前提和基础。对于如何提高会计信息质量，会计教科书本上给我们列举了“八大原则”，要求企业及其会计人员严格恪守，谨慎行使。但在会计实际工作中，会计信息失真的问题不乏存在。“琼民源”、“郑百文”等活生生的经典案例给我们敲响了警钟。由此可见，单

2、单靠会计准则、《会计法》、《注册会计师条例》等规范来保证会计信息质量是远远不够的。企业、审计机构、财务部门的法律意识、约束能力和道德操守；微观利益与宏观利益的差异和社会各方利益的冲突；会计监督缺失和内控体系不完善，这些都会造成会计信息的失真。而要从根本上解决问题，除了提高企业和相关人员法律观念，克服各方面人为干预外，还要运用会计信息化手段，实现资源共享，会计动态信息实时传递，建立健全完善的内控和管理体系，从“硬件”和客观上保证会计信息的真实性和有用性。以ERP-U8.ERP-NC为代表的信息管理系统运用，

3、不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。它使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。中国长江三峡工程开发总公司运用NC建立了三峡工程信息管理系统(TGPMS)就是一个很好的成功例证。同时会计信息化也是一把“双刃剑”，由于它在中国起步较晚，技术还不完全成熟，对会计信息质量的保障也带来了种种挑战。1.会计信息储存载体的变化给会计信息质量安全带来了威胁信息化环境下，企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上，使会计核

4、算无纸化，而在磁性介质上对会计资料进行修改，不但操作起来容易而且一般不会留下痕迹，加上数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，这就增加了会计信息被篡改或伪造的风险，加大了会计信息保障的风险。随着网络和电子商务的快速发展，网上交易愈来愈普遍,越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式，很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改，另外还有可能遭受网络黑客的攻击和病毒的侵害，并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部，一旦发生就会给企业带来很大的

5、损失。1.会计业务分工的改变增加了保障会计信息质量的难度在传统管理中，经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息，经历的每个环节都由不同的人员进行记录、审核，并由有权限的人员签字盖章才能生效；这些职责分离、相互牵制、约束与监督，从而保障了企业的会计信息质量。在信息化环境中，会计流程的划分不再那么具体，原来由儿个人员分别担任的工作可由计算机统一完成，改变了传统会计的顺序化处理模式，减少了中间环节，从而弱化了传统方式下各个环节间的相互牵制、监督作用。并且在电脑控制下，有管理权限的人员确认一项业务或凭证生效的是通

6、过口令授权，而口令被偷看或被盗取的可能性较取得传统方式的印章来的容易，增加了会计信息失密和被篡改的可能性，这些都增加了保障会计信息质量的难度。3.财务软件处理会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面影响在手工记账下，每一项经济业务的记录都要经历儿个步骤，每一个步骤都是对前面的步骤审查与复核，在前面步骤中发生的错误在后而的步骤中有可能被查出而及时加以改正。但在信息化环境下，原始数据输入计算机后，后面的步骤都由计算机自动完成，减轻了财会人员的工作量，但由于通过计算机自动处理，不为人直接控制和掌握，使会计信息的

7、失真风险更隐蔽；另外，如果会计信息系统中应用的程序有漏洞的话，加上会计人员对计算机的应用技术有限，会增加错误发生的可能性，对保障会计信息质量造成负面影响。4.开放性的网络带来了保障会计信息质量的风险在网络条件下，会计流程发生了变化，大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得，企业实现了信息集111管理，由于信息来源多样化、采用分布式输入，使会计信息在一定范围共享和流通，接触信息的部门和人员增多，监督和操作分离，使会计信息作假更加方便，客观上加大了保障会计信息质量的难度。在网络中传递的会计信息虽然是遵循

8、一定的信息交换协议和…定的安全技术作为保障，但计算机网络病毒和黑客的攻击都会威胁到会计信息的质量，造成会计信息在网络中传输时易被窃取、改动，使其安全性受到较大的威胁。鉴于在会计信息化环境下对会计信息质量存在的不安全因素，我们一定要采取有效措施加以预防和控制。1.加强财会人员培训和教育，是保障会计信息质量的首要任务企业应足期分批对财会人员进行专业技能培训，不断提高财会人员的业务水平，计算机的应用水平和安全防范技能，熟练掌握其职责