深圳市城建档案管理有关规定的汇编

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1、“城建档案管理有关规定”汇编第11页共11页目录第一部分深圳特区城市建设档案管理规定一、城建档案的概念：二、城建档案工作的原则：三、城建档案的管理部门和职责：四、城建档案馆管理范围：五、城建档案归档要求六、城建档案的管理和利用七、城建档案管理行政手段八、法律责任第二部分城建档案管理文件材料归档内容（建设工程部分）总说明：一、工程档案卷宗的组成和组织二、关于文件材料内容档案文件材料归档内容：一、工程建设综合文件材料（建设单位主理）（一）综合文件材料（二）工程声像材料（详见《关于加强城建声像档案工作的通知》

2、（三）竣工图的电子文件：（详见《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》（四）工程扫描文件内容二、工程监理文件材料（由监理单位主理）三、工程施工文件材料（由施工单位主理）（一）工程施工综合文件材料（所有施工单位）（二）工程施工技术文件材料（详见《深圳市城市建设档案管理规定汇编》）第三部分其它有关规定（详见2000年8月出版的《深圳市城建档案管理规定续编》）一、关于实行城建档案工作人员持证上岗制度的通知二、关于印发《深圳市城建档案员上岗证管理暂行规定》的通知三、关于印发《深圳市城建档案分类大纲》的通知四、关于

3、加强城建声像档案工作的通知五、关于把《深圳市工程项目文明施工和施工竣工评价书》纳入城市建设档案管理的通知六、关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描的通知七、关于调整部分建设工程档案文件材料归档内容的通知八、关于印发《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》的通知“城建档案管理有关规定”汇编第11页共11页一、关于印发《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》的通知第一部分深圳特区城市建设档案管理规定一、城建档案的概念：城建档案是城市规划、建设、管理工作中形成的应归档保存的各种图纸、图表、文字材料、模型、

4、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。它是历史的原始真实记录，是城市建设和管理的重要依据及信息资源。二、城建档案工作的原则：实行统一领导、统一制度、统一标准、集中分级管理的原则。三、城建档案的管理机构和职责：市城建档案管理处是市政府管理城建档案的专门机构；市城建档案馆是收集、保管、提供利用城建档案的科技事业单位。两部门合署办公，归口市政府建设行政主管部门领导。业务上受市档案局指导。其主要职责是：1.负责集中统一管理和指导全市的城建档案工作；起草、制定城建档案工作法规文件、标准、规范；进行业务

5、培训；组织全市性的检查评比；协调城建档案工作与其它工作之间的关系。2.参加城市建设工程的竣工验收；审查接收需长期、永久保存的城建档案。3.对接收进馆的档案进行科学的系统管理；积极为城市规划、建设、管理、科研等工作提供服务。4.利用声像、影视等手段广泛积累城市建设的档案材料，不断丰富馆藏。开展编研工作，使市城建档案馆成为储存、利用、咨询和交流城市建设信息中心。5.各区、建设系统的各局、集团（总）公司、有关专业公司和施工单位应分别设立城建档案室，建立市城建档案馆为中心，各单位档案室为基础的档案管理网络。6.

6、各城建档案室应建立和健全城建档案管理的各项规章制度，配备库房和必要的装具，确保工作的正常开展。其主要职责是：（1）负责收集本单位的城建档案材料，并进行系统整理、编目、科学排列，做到查找方便，为本单位生产、建设、管理及科研提供服务。（2）检查、督促、指导所属单位的城建档案工作，并参加本单位建设工程的竣工验收。（3）根据本规定，按时向市城建档案馆移交档案。接受市城建档案管理处的业务指导。积极参加市城建档案系统组织的各项活动。四、城建档案馆管理范围：城建档案分两级管理，市城建档案馆为一级管理单位，各单位城建档

7、案室（或综合档案室）为二级管理单位。“城建档案管理有关规定”汇编第11页共11页市城建档案馆接收管理以下档案：（一）市政、公用工程档案；（二）本市确认的重点工程的档案；（三）符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其它单位建设工程的档案：1.十层以上（含十层）；2.投资在1000万元以上（含1000万元）；3.建筑面积一万平方米以上（含一万平方米）。（四）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案。（五）住宅区、工业区总体档案材料、同一类型的单位建筑报送一套完整的竣工档案（其它

8、由建设单位保存）。（六）规划档案（包括：总体规划、分区规划、详细规划、专业规划、工程规划、编制规划所依据的基础材料）；（七）测绘档案；（八）土地管理档案；（九）建筑及施工管理档案；（十）产权档案；（由产权管理部门派人管理）（十一）环境保护档案；（十二）住宅管理档案；（十三）城市管理档案。注：本条（一）至（四）项规定的工程按归档范围要求报送全套完整的竣工档案和系统的照片、录像档案，没有条件拍摄的单位，可委托市城建档案馆或有关单位拍摄。（声像档