城建档案管理总结

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1、近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式城建档案管理总结  随着改革开放的深入,我国国民经济取得飞速发展,城市建设的项目不断增多,到城建档案馆查阅、咨询的人也愈来愈多。如何搞好城建档案的利用工作,我认为,首先要对城建档案的性质和重要作用有充分的认识。  城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字,图表、声像等技术资料,它在城市建设中有以下三方面的作用。第一,城建档案是城市高速发展不可缺少的依据。随着我国人民

2、生活水平的提高,  五、六十年代火柴盒式、非单元式的建筑已越来越满足不了人们的需要,这就要求对旧城进行改造、扩建。如没有初期的有关档案资料,就必须作相应的工作,这不断要花费大量时间,同时又使建设周期拖长,影响城市发展速度。第二,城建档案是现代化城市管理的重要手段。城市管理是对城市建设成果的维护、维修和保障城市功能正常发挥的工作。城建档案是在城市建设过程中形成的,它完整、准确地反映着城市面貌,不论是新建、扩建还是维修的工程项目,都必须以城建档案为依据,才能定出最佳施工方案,排除各种事故隐患,使工程顺利进行。目前,土建、装

3、潢和改造工程接近尾声,设备政府采购基本到位,人员招录工作方案已上报,整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式  在处理土地、房地产纠纷中,城建档案是解决问题的重要凭证。城建档案它真实地记载着工程从筹建到验收的整个过程,它的这种原始记录性使之成为某些纠纷强有力的法律凭证,对我国国民经济建设方针,国家建设项目的顺利进行有着显而易见的服务功效。第三,城建档案是重要的城建信息资源。通过城建档案,可以迅速了解

4、城市发展状况,是城市编史修志的资料来源;通过城建档案,可以规划建设城市和管理城建设施的宏伟蓝图;通过城建档案,有关科技人员可以借鉴、完善有关成果,使信息资源转化为生产力。  城建档案在整个社会发展过程中的作用已经越来越重要,那么如何发挥出它的作用呢?我认为,只有搞好利用工作,城建档案才能发挥出巨大的社会效益和经济效益。  城建档案对于城市建设和管理有重要的价值,这种表现为巨大的社会效益和经济效益的使用价值,只有通过利用才能发挥出来。利用城建档案是城建档案工作的最终目的,城建档案只保存不利用或者不能充分利用,是会给城市

5、建设带来损失的。目前,土建、装潢和改造工程接近尾声,设备政府采购基本到位,人员招录工作方案已上报,整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式  例如,一九九五年四月,我市威格大厦在施工过程中,由于事先未查询有关地下资料,盲目开挖,致使一条煤气主干管破裂,煤气迅速向四周渗透,工程被迫停工达三个月之久,全市十万户居民停气三天,造成经济损失二百余万元。相反如果重视利用工作,就可避免不必要的损失,去年三月,

6、我市某建筑公司与建设单位因经济问题发生纠纷,诉讼至中级人民法院,通过调阅我馆保存的有关合同及施工材料之后,法院做出了公正的判决,为该公司追回**万元。由此可见,城建档案的利用工作已成为服务于民服务于社会的一项重要工作。那么如何去搞好利用工作?我认为起码应从以下三个方面着手。  1、搞好编研工作,提供信息服务  随着城市建设的飞速发展,城建档案也在日益壮大,正在向五个中心的发展方向过渡,即城建档案的存储利用中心;城市建设情报、资料、文献、图书的交流处理中心;城市建设决策的参谋咨询中心;城市建设专业人员的服务中心;城市

7、建设成就的宣传展览中心。库存档案数量日益增多,它包揽了城市规划,建设管理等各方面形成的行政、技术、组织、管理的方方面面,内容丰富、种类繁多。如果利用工作仍停留在过去你查我找的单一利用模式,就发挥不了档案信息资源的作用,是社会财富的一种浪费,将给整个城建档案事业的发展带来阻碍。做好城建档案的编研工作,已成为现代化管理的一项重要手段。  做编研工作,就是要开发那些潜在的信息资源,这就要求我们去挖掘、去发现,熟悉档案内容,精心积累,作好摘记,用著书立说的办法为提供利用创造条件。将过去单一地只为档案保管单位提供服务,变成广泛

8、地为社会各界服务,最大限度地发挥城建档案的信息功能。目前,土建、装潢和改造工程接近尾声,设备政府采购基本到位,人员招录工作方案已上报,整个工作紧张、有序、高质地往前推进。近年来,社区问题越来越受到各界人士的关注,社区建设的试验和探索在全国开展起来,初步形成了上海模式、沈阳模式、江汉模式和青岛模式  经过对城建档案的编研,其成果具

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