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时间:2019-11-18
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1、城建档案管理汇报 随着改革开放的深入我国国民经济取得飞速发展城市建设的项目不断增多到城建档案馆查阅、咨询的人也愈来愈多如何搞好城建档案的利用工作我认为首先要对城建档案的性质和重要作用有充分的认识 コ墙ǖ蛋甘窃诔鞘泄婊、建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字图表、声像等技术资料它在城市建设中有以下三方面的作用第一城建档案是城市高速发展不可缺少的依据随着我国人民生活水平的提高 五、六十年代火柴盒式、非单元式的建筑已越来越满足不了人们的需要这就要求对旧城进行改造、扩建如没有初期的有关档案资料就必须作相应的工作这不断要花费大量时间同时又使建设周期拖长影响城市发展速度第二城建档
2、案是现代化城市管理的重要手段城市管理是对城市建设成果的维护、维修和保障城市功能正常发挥的工作城建档案是在城市建设过程中形成的它完整、准确地反映着城市面貌不论是新建、扩建还是维修的工程项目都必须以城建档案为依据才能定出最佳施工方案排除各种事故隐患使工程顺利进行 在处理土地、房地产纠纷中城建档案是解决问题的重要凭证城建档案它地记载着工程从筹建到验收的整个过程它的这种原始记录性使之成为某些纠纷强有力的法律凭证对我国国民经济建设方针国家建设项目的顺利进行有着显而易见的服务功效第三城建档案是重要的城建信息资源通过城建档案可以迅速了解城市发展状况是城市编史修志的资料来源;通过城建档案可以规划建设城市
3、和管理城建设施的宏伟蓝图;通过城建档案有关科技人员可以借鉴、完善有关成果使信息资源转化为生产力 城建档案在整个社会发展过程中的作用已经越来越重要那么如何发挥出它的作用呢?我认为只有搞好利用工作城建档案才能发挥出巨大的社会效益和经济效益 コ墙ǖ蛋付杂诔鞘薪ㄉ韬凸芾碛兄匾的价值这种表现为巨大的社会效益和经济效益的使用价值只有通过利用才能发挥出来利用城建档案是城建档案工作的最终目的城建档案只保存不利用或者不能充分利用是会给城市建设带来损失的 ダ如一九九五年四月我市威格大厦在施工过程中由于事先未查询有关地下资料盲目开挖致使一条煤气主干管破裂煤气迅速向四周渗透工程被迫停工达三个月之久全
4、市十万户居民停气三天造成经济损失二百余万元相反如果重视利用工作就可避免不必要的损失去年三月我市某建筑公司与建设单位因经济问题发生纠纷诉讼至中级人民法院通过调阅我馆保存的有关合同及施工材料之后法院做出了公正的判决为该公司追回×××万元由此可见城建档案的利用工作已成为服务于民服务于社会的一项重要工作那么如何去搞好利用工作?我认为起码应从以下三个方面着手 1、搞好编研工作提供信息服务 ニ孀懦鞘薪ㄉ璧姆伤俜⒄梗城建档案也在日益壮大正在向五个中心的发展方向过渡即城建档案的存储利用中心;城市建设情报、资料、文献、图书的交流处理中心;城市建设决策的参谋咨询中心;城市建设专业人员的服务中心;城市建
5、设成就的宣传展览中心库存档案数量日益增多它包揽了城市规划建设管理等各方面形成的行政、技术、组织、管理的方方面面内容丰富、种类繁多如果利用工作仍停留在过去你查我找的单一利用模式就发挥不了档案信息资源的作用是社会财富的一种浪费将给整个城建档案事业的发展带来阻碍做好城建档案的编研工作已成为现代化管理的一项重要手段 プ霰嘌泄鳎就是要开发那些潜在的信息资源这就要求我们去挖掘、去发现熟悉档案内容精心积累作好摘记用著书立说的办法为提供利用创造条件将过去单一地只为档案保管单位提供服务变成广泛地为社会各界服务最大限度地发挥城建档案的信息功能 过对城建档案的编研其成果具有系统性、集中性对于工作繁忙不可
6、能长时间泡在档案馆的工程技术人员而言利用起来方便省时内容全面同时把这些具有使用和指导价值的编研成果提供给城市规划、建设、管理等部门工作决策和参考之用可以迅速地把城建档案的信息资源转化为现实的生产力从而发挥出城建档案馆的参谋中心和服务中心的功能 2、掌握专业知识主动搞好服务 城建档案馆是一个综合性、专业性比较强的单位它所存储的档案涉及到几十个专业如:工程地质、测绘、城市规划、工民建、给排水、燃气、道路、桥梁、公共设施、公共交通、园林绿化、环卫等其间既具有独立性又相互关联这就要求档案工作人员要有广博的知识面特别是对搞利用工作的同志具有开阔的城建知识是提供优良服务的基础我们只有通过熟悉档
7、案通过对各类城建政策、法规、城市发展动态等情况的了解才可能成为利用者有问必答的信息服务员只有对馆藏了如指掌才能在接待时为利用者提供准确、系统、高效的服务 3、建立城建档案信息网络系统 城建档案馆的现有状况是与用户联系不密切往往等用户上门借阅而用户也不了解馆藏档案的内容和价值信息网络的建立无疑是解决这一问题的最好方法而且计算机和其存贮技术的发展使建立这一网络完全可行通过计算机网络用户可快
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