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1、×××××××××××有限公司程序文件数据分析控制程序文件代码QP/HX840-01版次A/0页码1/31目的 收集和分析适当的数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。2适用范围适用于对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。3职责3.1办公室a)负责对内、对外相关数据的传递、分析、处理;b)负责统计技术的选用、批准、组织培训及检查统计技术的实施效果。3.2各部门a)负责各自相关的数据收集、传递、交流;b)负责本部门统计技术的具体选择与应用。4程序4.1数据是指能够客观地反映事实的资料和数字等信息。4.2数据的来源4.2.1外部来源a)政
2、策、法规、标准等;b)地方政府机构检查的结果及反馈;c)市场动态;d)相关方(如业主、供方、企业员工等)投诉、建议等。4.2.2内部来源a)日常工作,如质量目标完成情况、工程质量检查与考评记录、内部质量审核与管理评审报告及体系正常运行的其他记录;b)存在的和潜在的不合格,如质量问题统计分析结果、纠正预防措施处理结果等;c)紧急信息,如出现突发事故等;d)其他信息,如业主、供方、员工建议等。4.2.3数据可采用已有的质量记录、书面资料、讨论交流、电子媒体、声像设备、通讯等方式。4.3数据的收集、分析与处理4.3.1对数据的收集、分析与处理应提供如下信息:a)业主满意或
3、不满意程度;b)物业满足业主需求的符合性;×××××××××××有限公司程序文件数据分析控制程序文件代码QP/HX840-01版次A/0页码2/3c)过程、物业的特性及发展趋势,包括采取预防措施的机会;d)供方的信息等。4.3.2外部数据的收集、分析与处理4.3.2.1办公室负责政府政策法规类信息、认证机构的监督检查结果及反馈数据、行业标准类数据的收集、分析、整理,并传递到相关部门。对出现的不合格项,执行《改进控制程序》。4.3.2.2工程部及其他相关部门积极与业主进行信息沟通,以满足业主需求,妥善处理他们的意见,执行《改进控制程序》的有关规定。4.3.2.4各部门
4、直接从外部获取的其他类数据,应在一周内用《信息联络处理单》报告办公室,由其分析整理,根据需要传递、协调处理。4.3.3内部数据的收集、分析与处理4.3.3.1办公室依照相应规定传递质量方针、质量目标、管理方案、内审结果、最新的法律法规、标准等的信息。4.3.3.2各部门依据相关文件规定直接收集并传递日常数据,对存在和潜在的不合格项,执行《改进控制程序》。4.3.3.3紧急信息由发现部门迅速报告公司主管部门处理。4.4数据分析方法4.4.1为了寻找数据变化的规律性,通常采用统计方法。4.4.2公司统计方法的选择a)对于市场、业主满意程度、质量、不合格、审核分析一般采用
5、调查表,如《业主满意程度评价表》、《不合格登记评价表》等;b)对过程、工程质量的分析、监视和测量,可采用控制图、因果图、排列图等方法。4.4.3统计方法实施要求a)办公室负责组织对有关人员进行统计方法培训;b)正确使用统计方法,确保统计分析数据的科学、准确、真实。4.4.4对统计方法适用性和有效性的判定a)是否降低了不合格率;b)是否能为有关过程能力提供有效判定,以利于改进质量;c)是否提高了工作效率;d)是否降低了成本,提高了质量水平和经济效益。4.5办公室对各部门统计方法应用的记录进行监督检查,对主要的质量问题要求责任部门采取相应的纠正、预防措施,执行《改进控制
6、程序》。×××××××××××有限公司程序文件数据分析控制程序文件代码QP/HX840-01版次A/0页码3/34.6统计记录的管理对统计记录的管理按职责和权限,进行分级管理,按《文件控制程序》和《质量记录控制程序》管理与控制。5相关文件5.1《施工过程控制程序》5.2《竣工验收程序》5.3《文件控制程序》5.4《改进控制程序》5.5《质量记录控制程序》6质量记录6.1《信息联络处理单》6.2《业主满意程度评价表》6.3《不合格登记评价表》6.3控制图、因果图、排列图
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