华夏技术学院九十七学年度第一学期第四次行政会议纪录

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1、華夏技術學院九十七學年度第一學期第四次行政會議紀錄時間：97年11月25日〈星期二〉下午2時30分地點：聚鈺樓7樓會議室主席：嚴校長紀錄：汪忠光出席人員：陳錫圭盧永坤林正祥劉福明吳秋松邱念華黃忠良張傳濱蔡瑞昌盧宗興阮張榮何慶炎詹肇裕關錦龍蕭明昌張錫正陳建謀盧清青楊東華趙子欽吳添勝吳啟哲教師會代表：黃維富校長致詞一、本月初至北京參加研討會，並與主辦學校北京聯合大學簽署2校合作協定，希望將來與之進行學生與老師之間各項交流活動。此外，對於如何與大陸高等教育進一步結合，例如大陸地區專科畢業生，銜接我們學校學士教育，或其他教育合作方式，都可以積極規劃。教育部對大陸學生來台有相關措

2、施與辦法，請教務處儘快收集有關大陸學生招收、辦理教育活動各項規範型態，或別的學校相關做法，並請技合處對於本校已簽署協定或彼此之間有往來的學校，有意願來台繼續學士學位深造的可行性、學生人數以及畢業所屬科別，會計室對學雜費應如何收取，學務處對於生活輔導及住宿之相關問題。本校宜有具體方案加以推動，針對此事儘快召開會議，加以討論。二、內政部營建署來函，非常關心本校在淡海校區建設，希望積極處理。請總務處備妥相關資料，儘快與內政部營建署溝通，並且積極辦理後續工作及計畫的修訂。三、國科會計畫在下月截止申請，希望各位系主任再與老師叮嚀，大家積極加以爭取。此次為配合國科會計畫申請，協助老

3、師把計畫寫得更好，有些相關措施，請技合處辦理。四、有關學校資源共享，尤其在電腦教室，如何能充份運用現有資源，開放給更多單位使用，值得加強辦理。目前資源共享已發揮部份功能，往後如何繼續有具體成效，又不至於過份增加電算中心負擔，同時各系又能展現自己特色，滿足本系基本需求，在評鑑時能有所表現，請教務長邀請圖資中心張主任、技合處長、總務長及主任秘書，對於目前電算中心，以及各系電腦教室間數及其使用率作統籌了解，在資源共享此情況下，各系電腦教室需要多少數量，才是最適當安排。如此作法，亦可幫助規劃因應99年評鑑，對於電腦教室的新增或汰舊更新。上次會議(97學年第1學期第3次行政會議)

4、決議事項執行情形31項次決議事項執行單位協辦單位執行（規劃）情形備考1本校之公假不需補課，可能在法規的訂定以及執行面過於寬鬆…。先請有關單位落實執行請假規定，並修訂辦法。人事室教務處*人事室：1、人事室已於11月3日以電子郵件方式公告全校教職員工有關公假、補課等事宜，並說明將嚴格落實相關規定。2、本校教、職員請假規則依據教育部所頒「教師請假規則」訂定之，符合部頒相關規定，目前除依法辦理外，將配合學校政策做修訂。*教務處：有關教師公假不需補課之範圍目前已限縮至：1、於研討會中發表論文(每學期限一次)。2、因公由學校派遣外出者。2有關於工程教育認證，希望現在就開始積極進行，

5、電子、電機、機械可列入第一階段。電子系電機系機械系*電子系已於11月18日參加北科大IEET工程認證說明會。*電機系已派員參加校內外工程教育認證說明會。*機械系依時程規劃，準備資料，並根據各項認證指標，與系教師一齊努力完成。3各單位如有全校性例行工作或辦理全校性活動，請把例行之工作行程列出、整理，送交秘書室彙整，以建立標準流程。將來針對每一項工作，在執行之前可以提前準備。秘書室各單位已整理「華夏技術學院例行重要工作、活動一覽表」及「政府部門專案計畫申請時程一覽表」。詳如附件一P.17。4秘書室已成立法規修訂小組，成員包括郭教授景致、唐副教授雨耕、錢副教授定國、蔡副31為

6、了讓本校法規具有效力，也更具有競爭力，須全面加以檢討，盡速修訂目前現有法規，請秘書室負責。教授裕祥、陳教務長錫圭、盧學務長永坤、林總務長正祥、吳處長秋松、張主任傳濱、邱主任念華、黃主任忠良、蔡主任瑞昌及劉主任秘書福明。5系科本位課程很重要，其與每個系及評鑑都有關係，請教務處針對系科本位課程向所有老師做完整的介紹，演講當日請預先徵求李校長同意，進行錄影(音)，俾製作成數位教材，將來可做教材使用。教務處11月12日已邀請聯合大學李校長到校演講，其演講稿及ppt檔已分送學校同仁，另當日演講已錄成錄影帶，俟剪輯完成後，將放置於本校數位平台上供同仁參考。6有關節能減碳的措施，特別

7、需要學生配合的地方，請學務處負責宣導。有關老師、職員同仁需配合的地方，請總務處列舉出來，包括教室、實驗室以及老師個人研究室冷氣電源關閉事宜。學務處總務處*學務處：利用學務通報及各種適當管道加強宣導。*總務處：1、老師在研究室、職員在辦公室時，溫度設定勿低於26度。2、老師離開研究室、職員離開辦公室時，請隨手關燈、關冷氣。3、請所有教、職員注意周遭電器設備，遇有浪費或不必要之運轉情形，請通知該設備所屬單位派人處理。4、目前除了C棟的一般教室及系所專業教室外，其餘一般教室均已依課表控管電力。請在C棟教室及系所專業教室上課的老師於下課前，確認班