九十五学年度第一次行政会议纪录

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1、九十五學年度第一次行政會議紀錄時　　間：中華民國95年8月9日（週三）下午二時整地　　點：四0二會議室主　　席：翁政義校長記　　錄：侯政宏出席人員：吳欽杉副校長、王漢國學務長、謝鎮財總務長、黃定鼎主任秘書兼研發長、人事室滕雨方主任、會計室劉麗雲主任、電算中心徐言主任、圖書館館長覺旻法師列席人員：請　　假：壹、主席報告(略)貳、上次會議決議執行情形報告第一案：擬修正本校「專任職技人員校內兼課辦法」部分條文案，經會議通過，人事室已陳請校長核定後公告實施。第二案：擬修正本校「報支相關注意事項」，經會議決議，「報支相關注意事項」之修訂，改以簽陳方式處理，會計室已陳請校長核定後公告實施。第三案：擬

2、訂定本校九十五學年度學士班新生入學獎學金實施辦法(草案)，經會議通過，學務處已陳請校長核定後公告實施。參、業務單位報告一、教務處（一）新生報到人數：1.95學年度博士班招生名額5名，錄取名額5名，新生報到人數5名。2.95學年度碩士班招生名額371名，錄取名額335名，新生報到人數317名；另外籍生2名、僑生1名。3.95學年度碩士在職專班招生名額129名，錄取名額119名，新生報到人數116名。4.95學年度學士班招生名額520名，甄試錄取完成報到人數93名，剩餘427名待8月8日指考分發放榜。相關註冊資料（新生手冊、錄取通知單及註冊繳費單）亦已備妥待聯發會放榜即可於第一時間寄與新生。

3、（二）招生考試：95學年度轉學考試於8月5日舉行，並於8月17日放榜，9月5日前完成報到事宜。（三）92級學分審核系統複審結果預計8月底送回系所，輔導課程加退選。（四）8月19日至9月6日學生辦理學分抵免事宜。（五）學士班94-2學期成績尚有某些學生成績待緩，依學則規定註冊日前一週將截止成績補登。（六）預定於8月19日新生報到中辦理「選課說明會」兩場，將彙整說明本校選課有關事項，以利新生順利進行選課作業。（七）95學年度第1學期新生課程初選訂於8月21日至27日辦理，選課手冊將隨新生手冊寄發學生參考。（八）持續辦理各系所95-1課程異動申請之登錄，並定期追蹤95-1課程大綱未登錄課程。十

4、（九）本校課程架構檔資料庫與電算中心配合建置中，預計於本學期初完成。（十）95學年度第1學期訂於9月11日開學、上課。（十一）訂於8月30日辦理系所助理教務研習會，規劃研討教務業務有關配合及作業精進方案。◎【結論】請教務處與電算中心共同規劃課程網頁，以完整介紹本校各課程之大綱、架構、上課方式等內容。二、學務處■生活輔導組（一）95年7月24日（一）上午10：00於雲來集宿舍第一交誼廳舉行95學年度第一學期研究所一年級新生申請住宿公開抽籤，並於8月1日（二）學校電腦網頁公告床位名單。（二）95年8月19日（日）為95學年第一學期大學部一年級新生申請學生宿舍截止日，並將於8月25日（五）學校

5、電腦網頁公告所有住宿生（含舊生）床位名單。■課外活動組（一）95年7月22日（六）16：00～16：20熱舞社、羅浮群至北區大學博覽會場進行熱舞、棍舞表演活動。（二）95年8月18日（五）17：10～21：00預計於佛光學舍辦理「95學年度師生家長聯誼會」。（三）95年8月19日（六）08：30～13：30預計於雲起樓、德香樓辦理「95學年度新生報到暨選課說明會」。■衛生保健組95學年度新生入學健康檢查：（一）地點：本校雲起樓。（二）時間：（配合本校註冊日）1.學士班：95年9月7日（星期四）08：30-15：00。2.碩士班：95年9月8日（星期五）08：30-15：00。3.碩士在職

6、專班：95年9月8日（星期五）08：30-15：00。4.博士班：95年9月8日（星期五）08：30-15：00。◎【結論】1.建議住宿生宿舍安排應該隨機安排，不要同一系所都安排在同一間宿舍，應該讓不同系所的學生住在一起，增加彼此之間相互學習與交流。2.學校應該與家長一同關心學生在校的生活與學習情形，讓家長可以放心學生在學校讀書學習。3.新生入學健康檢查應該先確立其檢查目的，再規劃健康檢查的項目與內容，以及後續的配套執行方式，避免流於形式。三、總務處■營繕組（一）各系統設備（高低壓供電設備、交換機、電梯、飲用水設備、空調系統、消防安全設備、供水系統、污水處理設備）保養運作狀況良好。（二）

7、7月份用水度數8,131度，水費134,968元，較去年同期用水增加0.99％。用水量較高前三順位分別為：雲來集52%，第二學生宿舍24%，雲五館0.7%。（三）7月份用電度數688,000度，電費1,235,716元，較去年同期用電增加0.9%。用電量較高前三順位分別為：雲五館暨德香樓42%、雲來集17%、雲起樓14%。（四）7月份總機及各單位專線電話費總計50,621元，較去年同期減少19%。十（五）7月完成施工便道鐵門、第五加