国立高雄师范大学九十五学年度第一次行政主管会报会议纪录.doc

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1、國立高雄師範大學九十五學年度第一次行政主管會報會議紀錄時間：九十五年九月十二日（星期二）下午二時地點：和平校區行政大樓五樓簡報室主席：戴校長嘉南記錄：洪碧穗出席：蔡副校長培村吳教務長連賞張學務長新仁王總務長惠亮楊處長慶成王主任政彥（江秘書蕙芳代）陳院長密桃周院長進洋孫院長仲山陳院長瑞文楊主任添成楊主任秀菊鍾主任秘書蔚起壹、主席致詞：一、新學年的開始，首先歡迎新任主管藝術學院陳院長瑞文，文學院院長由吳教務長連賞暫代。二、暑假期間本人與總務長至英國拜訪倫敦大學教育學院，也至倫敦洛翰普頓大學（RoehamptonUniversity）簽署學術合作合約，並參訪姊妹學校

2、樸茨茅斯大學（TheUniversityofPortsmouth）。其中洛翰普頓大學非常希望本校能帶領學生至該校參訪，該校除了英國文學、英語教學外，教育學也是該校特色之一。因此希望英語系與教育學院能請研發處提供該校資料，以瞭解是否能組團前往參訪。三、9月4日至10日帶領同仁一行十人至澳門科技大學及海南師範大學參訪，本人已正式邀請海南師範大學在本校40週年校慶時率團蒞臨本校進行參訪交流。四、請注意與其他姊妹學校勿因時間太久遠或校長換人而斷了聯繫，今後應依年度安排前往姊妹學校進行聯繫交流。五、學期開學在即，希望各單位能盡快聯絡行政人員及老師進行教學準備工作，行政運

3、作正常，在上班時間能全時間進入狀況。六、請人事室整理截至9月20日前全校各單位教職員工及行政助理名單給秘書室。秘書室再與總務處互相配合，並於9月20日左右發出電子信函敬祝本校教師同仁及行政人員教師節快樂，並在信函下附帶註明隨信函分送各單位每人一份不鏽鋼餐具，再按照名單請各單位人員領回。此為配合環保運動所附帶分送，而非教師節例行性贈送品。七、生科大樓之興建有其需要，且因已編列經費審議中20；生科大樓以專業實驗室、研究室、辦公室、研討室為主，其他會議室、普通教室可不必列入規劃。生科大樓應以培養細菌及辦公為主，普通教室移回到理學院大樓上課。八、請學務處在新生訓練後儘

4、快安排新生的各項活動與競賽，藉由參加體育性活動讓新生在課業學習尚未開始前有所專注，使新生賓至如歸。九、請教務處掌握新生報到率並瞭解原因，今年度重點工作在於教學卓越計畫及評鑑，請另外安排時間召開會議研商。十、請總務處注意暑假期間應完成之工程是否已完成，籃球場工程進度緩慢是否已補回；並請特別注意師生綜合館興建之工程車進出路線的安全問題，以及是否會影響學生起居安寧和噪音問題；又施工時是否會影響餐廳衛生問題，皆須與施工單位及建築師再進行密切討論。十一、請學務處與體育室盡快辦理新生盃排球比賽，並在比賽前舉行排球場啟用儀式。十二、進修暨推廣部自本學期開始已無學士班，全部皆

5、為回流教育及碩士班，故是否能藉此機會將內部組織人員重新安排分配，並請多舉辦學分班與非學分班的活動。十三、請各學院院長督導各所屬系所，將心力放在教學卓越計畫及評鑑上。十四、請人事室能盡快產生教評會委員，並再召開一次教評會，以解決許多兼任、專任老師問題。十五、教師在教學上應避免與學生有肢體撞擊碰觸，若因教學上需要可請學生組成一組進行活動，但絕不可出自教師之手。針對此點請藝術學院院長與教務長再進行溝通協調。十六、感謝暑假期間本人第一次出國由教務長代理校內職務，第二次出國由副校長代理職務，感謝他們這段期間的辛勞。十七、感謝教育學院陳密桃院長收集其他學校的教師減授鐘點辦

6、法，請研發處先行參閱與本校性質相近之學校，盡早研擬出相關辦法，並送人事室擇期開會討論。十八、教授休假三年半後若有結餘部分繼續保留，七年超過的部分繼續保留，請研發處盡速研擬辦法，人事室配合辦理。貳、蔡副校長培村致詞：20一、今年獎助學金較去年總量減少，工讀經費與獎助學金只剩下六成左右，因此行政單位與學術單位適用工讀原則基本上先以六成為考量，其中特別感謝教務處可在招生經費中自行編列工讀經費，進修暨推廣部則可在各班隊中提撥工讀經費，因此完全不再給工讀經費。電算中心則是在開班中編列工讀經費，其他學術單位工讀經費不足的部分，可在進修暨推廣部提撥的5%回流教育費用中彈性運

7、用。獎學金部分，大學部由課外組管控，研究所由研教組管控，請依照程序完成，由教務長召集院長討論將來獎助學金分配與管控問題。二、在發包各事項時，除了程序合法外，內涵也要說清楚，以避免引起爭議。三、將來可考慮在學生輔導中心成立教職員工輔導小組，提供教職員工及教師諮詢，讓教師職員有諮詢管道。參、報告事項：一、教務處　吳教務長連賞：（一）配合96學年度大學甄選入選彙辦中心作業，請各學系於95年9月15日至9月20日辦理大學甄選入學招生簡章校正分則登錄，以利彙編招生簡章。（二）95學年度學生申辦抵免學分訂於95年9月12日至19日辦理。（三）95學年度大學系所自評結果初審

8、會議於95年8月1日舉行，另複審會議於