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时间:2024-09-04
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建筑企业财务管理的突出问题及解决措施研究引言随着市场竞争的日益激烈,各类企业的生存发展都面临着不小的挑战,对于数量众多的建筑企业更是如此。外部环境带来的巨大压力给建筑企业的财务管理提出了更高的要求,同时不少建筑企业在税收管理领域也遇到了不小的挑战,这让企业管理人员迅速认识到企业发展不能只抓工程管理,财务管理与税收管理也是不能轻视的重要一环。当前,大多数建筑企业在财务管理方面都普遍面临着同样的问题,例如观念误区、制度不健全等,在税收管理方面更是一头雾水。因此,进一步认清加强财务管理的重要性,找出存在的问题,并提出对策与措施,已成为当前必须面对的课题。一、新形势下建筑企业完善财务管理工作的重要意义首先,随着现代信息化社会的不断成熟,各行各业都离不开信息技术的应用。特别是面对当前大数据分析技术被广泛应用的新形势,企业财务管理一旦不能及时、准确地获取内外部信息,在市场竞争中就会变得迟缓而被动,缺乏创新能力和行业敏感度。然而,现实中很多建筑企业的财务管理工作较为落后,对信息技术的应用不足,所以,必须通过完善财务管理来解决财务工作信息化程度不高的问题。其次,在新的市场经济形势下,建筑企业需要搭建扁平化、高效化的财务管理组织结构,这样既能节省成本,也能提高沟通效率和内部协同性。因此,深化体制机制的改革必然成为完善财务管理工作中一项重点内容。此外,受到近年来房地产行业调控政策及原材料价格持续上涨等因素影响,建筑企业的经营成本、风险都有大幅增加。因此,通过完善财务管理体系来节约成本、降低风险就变得更有价值。可以说,弥补财务管理短板、及时解决财务管理中的突出问题,已经成为当前建筑施工企业实现持续发展的必然选择。 其次,完善财务管理工作是满足建筑企业财务核算复杂性的需要。建筑企业施工项目通常多而分散,特别是大型的建筑企业,其项目往往存在周期较长的特点,而且整体资金投入量较大、财务核算难度高,如果不能设立上下一致的财务核算标准,就很难保证财务数据的准确性、真实性。建筑企业的财务数据一旦失真,就难以保证资金的良性循环和快速流动。因此,建筑施工企业应该积极学习先进的财务管理工作方式,做到根据施工需要分段投入人工、材料、土地等费用,以减少资金占用,提升资金利用率。二、当前建筑企业财务管理工作中存在的突出问题(一)对财务管理的认识不够建筑行业由于自身的特性,工程监理是企业的命脉所在。因此,在大多数建筑企业内部,无论是管理层还是各基层部门都会将更多注意力集中到工程进展、质量监督上,这对于企业自身发展本身是一个好的现象。但是,要保证建筑企业的健康发展,显然只关注施工状况是远远不够的,财务管理、税收管理、人力资源管理、后勤保障等内部控制手段对于建筑企业的正常运转同样重要。特别是对企业资源配置、现金流动影响相当大的财务管理活动和税收管理活动,必须予以高度重视。然而,很多企业对于财务管理的认识都存在偏差,误认为其只是工程管理的辅助手段之一,将其存在的价值简单地归结为如何更好地服务工程项目,这种观念上的松懈导致财务管理逐渐被置于边缘化位置。事实上,财务管理所承担的职能以及对企业发展的帮助非常广泛。例如,预算管理可以有效控制工程成本,降低项目运行风险,从项目启动之初提供保障;费用归集能够准确核算各工程项目的成本,据此分析各项目是否正常运行;财务报告的披露能够让管理者直观了解企业特定时期内的经营状况和盈利情况,从而作出科学的市场分析和项目决策。但是,由于管理者对财务管理的重视不够,仅仅局限于利用财务管理的核算职能,而对预算、决算、财务分析等深层次功能挖掘不足,这样不但难以发挥财务管理本应为企业带来的全部效益,而且由于片面的财务信息影响企业决策。(二)财务管理制度不健全 由于大多数工程的施工周期长、资金数额大等原因,很多建筑企业尤其是大型建筑企业都会面临项目过于分散、“各自为政”的管理难题。不少建筑企业的财务管理制度不完善,加剧了各个项目运用不同财务处理方式问题的严重性,再加上随之而来的资金使用随意问题,大大增加了企业的资金流转风险和财务运行风险。同时,因为财务制度不够统一,各项目管理人员容易产生“钻空子”的心理,利用制度漏洞进行违规操作,使施工项目的运转脱离企业控制范围。另外,由于财务核算方法的不同,使同一企业的不同项目失去了财务信息可比性,管理人员无法从直观的数据中准确掌握项目实施情况,在企业未来的市场决策中也会影响判断。此外,制度的不完善也会造成岗位职责不明、人员权责不清,不但会因为重复工作增加管理成本,还会使员工产生工作马虎、推卸责任的侥幸心理,不利于企业内部良好风气的形成。(三)财务管理监督与防范体系不完善建筑项目不但时间跨度长,地域分布也十分广泛。因此,建筑施工企业的会计审计工作相较于其他行业需要更多人力物力。一些企业因为经费紧张、人手不足,再加上对财务管理工作不重视,审计工作慢慢地就会浮于表面、流于形式,甚至对于一些本应该每个季度督查一次的重点项目,变成了半年一次或者一年一次。因为督查时间跨度太长,督查人员更换频繁,审计工作难以深入,敷衍应付情况严重。审计监督工作的不认真,必然会不断加大工程项目运行风险。另外,风险预警机制在建筑施工行业还没有完全建立,对于盈利能力不足而资金需求量大的项目不能及时给予企业管理层风险提示,这就可能出现项目已经停滞,而资金流入未停止的情况,导致企业出现隐形损失。(四)财务管理信息化建设不足 随着现代信息技术的飞速发展,会计电算化早已经覆盖各行各业,绝大多数建筑企业都购买了财务软件,实现了基础的财务管理信息化。然而,财务管理信息化并不只是简单的账务电子化和会计核算机械化。更为重要的是利用大数据分析市场走向,通过企业内部信息共享机制的建立提高运转效率。一些企业虽然运用会计电算化的时间较长,但在信息共享机制建立和大数据的收集、利用方面还比较落后,这并不能被称之为真正意义上的财务管理信息化。如果财务信息化建设过于滞后,建筑企业的各项目与财务部门的信息传输将非常缓慢,数据更新不及时,时间、资金成本都会增加。在大数据应用如此广泛的时代,财务信息化水平不足将导致企业难以快速获取信息,在市场竞争中处于天然劣势。(五)税收管理精细化程度不够由于企业管理者对税法的了解不够、财务人员税收知识的匮乏,很多建筑施工企业在税收管理工作中都存在着较大的隐患。一方面,会计报表的真实性仍然不够高。个别建筑企业为了逃避税收,向税务机关提供虚假财务报表。其中,将工程收入挂靠在其他应收款中是建筑施工企业最为常见的手段。这样虽然会暂时减少征收税额,但往来款项的大幅增加也会提高企业的其他运营成本。更为重要的是,新时期税务机关的监督方式更为智能,企业的偷逃税行为很难不被发现,一旦遭到税务机关的处罚,企业就会面临高额罚款,还会在行业内失去信誉,影响未来的经营。另一方面,对于发票的管理不够严格。当前,仍旧有一些建筑施工企业的纳税意识不够强,在购买工程原材料的过程中不能及时索要发票,导致在整体账务处理时部分材料款无法计入成本,产生利润偏高、税额增加的后果。三、建筑企业优化财务管理的对策分析(一)强化财务管理观念,增强主动性 科学的财务管理观念是优化财务管理方式的重要基础。无论是企业管理层还是基层部门,都应该强化财务管理意识,严格落实财务管理制度,严控财务风险。首先,建筑企业的管理人员要以身作则、树立榜样,平时要多学习财务管理相关知识,对财务管理的重要性及重点工作必须做到充分了解,不搞特权、不破坏规章制度,与企业全体人员共同维护企业财务管理的良好环境。其次,对于基层部门来说,要积极学习并遵守财务管理相关制度,遇到把握不准的问题要及时上报领导,不能为了个人方便而违反制度。同时,要充分参与企业组织的集体学习,加强个人学习,补足财务管理知识的欠缺,加强自我约束,规范财务行为。(二)制定完善的财务管理制度财务管理制度对于企业人员来说,既是行为规范也是工作指导,由于建筑施工企业项目多、人员杂、分布广,一旦失去了制度的约束,将难以避免分工混乱、互相推诿、资金使用随意的乱象。完善企业财务管理制度,一方面要注重制度的科学、全面。在制定财务管理制度的过程中,要依据国家相关规定,积极听取包括财务部门在内的各部门意见,保障制度既合法合规又贴合企业实际。同时,还要尽可能扩大制度对于财务工作的覆盖面,包括预算管理、成本管理、财务信息披露等全部重点工作都要纳入财务管理制度之中,让领导者管理有依据、从业者工作有借鉴。另一方面,要促进制度的严格落实。对于分散于各地的项目组要进行统一管理,不但要规范财务核算流程,还要采取统一的核算方式,增加财务数据的可比性,提高财务信息的有用性、透明度,最大程度上发挥财务管理的效能。(三)建立审计监督及风险预警机制审计监督和风险预警对于财务管理十分关键,通过审计监督可以及时发现内部违规行为,从而加以纠正,避免其带来严重损失。风险预警能够深入挖掘潜在风险,使企业管理人员得到预警之后及时采取措施进行风险防范。首先,建筑企业应当选调和招聘优秀的财务人员组成独立的审计监督小组,对各项目组进行实地督查,一旦发现问题要及时登记在册、责令整改。同时,要实行人员轮换,确保审计监督工作的有效性。其次,风险预警机制的建立要充分与信息化建设相结合,将风险预警功能融合到财务管理系统之中,设置项目建设周期、成本投入、垫资金额等运算条件,利用信息技术自动筛选潜在风险项目,给予企业管理者和财务管理人员以风险提示,从而为企业规避风险赢得时间、创造条件。(四)加强财务管理信息化建设 一些建筑企业部门与部门之间、部门与各项目组之间的协调程度不足,工作效率低,企业管理层市场决策不够科学。引发这些问题的重要原因之一就是企业财务管理的信息化建设水平低,大数据运用不足,内部财务信息传输慢,企业必然会在内部管理和外部竞争中都力不从心。在信息技术快速发展的今天,大数据资源与信息共享技术已经是各行各业加快发展的必要条件。建筑企业更要主动适应这一形势,主动提升财务管理信息化建设水平。第一,要建立一套完善的信息处理系统,拓宽信息获取途径,加强对图片、视频、音频等新型信息的筛选与利用,定期形成大数据分析报告,为企业管理者提供可靠的决策依据。第二,要打通各部门之间的信息壁垒,构建信息共享工作模式。各部门可通过信息系统实时传输财务数据,推广无纸化上报和审核,简化审批程序,避免重复工作,实现信息动态化管理。(五)加强税收知识培训,严格落实税收管理制度首先,企业管理者要有充分的税务风险管理意识,严格按照税法规定依法依规纳税,坚决不触碰法律红线,杜绝虚假报税行为。其次,要加强对具体财务人员的税收管理知识培训。一方面,要积极督促财务人员自觉学习税收法律知识。另一方面,企业应该通过邀请行业内专家集中培训等方式,让财务人员了解更多的税收优惠政策和纳税规定,使企业在履行纳税义务的同时充分享受到税收优惠。最后,建筑施工企业还要明确发票的使用,做到不虚开发票、不白条收款,保证发票的真实性和准确性,避免因发票使用不当造成过高的税务成本,从而加重企业负担。结语 综上所述,建筑企业改进财务管理方式需要避免陷入观念误区,通过加强制度建设、完善配套体系、提升信息化水平等一系列措施,才能够切实提高财务管理水平。值得注意的是,我国的建筑企业数量庞大,所占经济比重较高。可以说,建筑行业的健康发展不仅关乎某个企业本身,还与国家经济形势的稳定密切相关。所以,提升财务管理水平不仅有助于建筑施工企业提高市场竞争力,取得长足进步,也能够为国民经济的科学、健康发展贡献力量。
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