宜兰县宜兰市中山国民小学九十五学年度第一学期

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1、宜蘭縣宜蘭市中山國民小學九十五學年度第一學期　期初校務會議◎時間：九十五年九月六日（星期三）下午一時三十分◎地點：本校視聽教室　　　◎主席：校長　吳志堅◎記錄：文書組長　陳寶瑟壹、清點人數、確定議程，主席宣布會議開始貳、上次會議決議執行狀況報告：一、能否在日月星增設低年級英語教室？決議：日月星大樓腰鼓器材教室暑期將做搬遷，俟整理出教室空間後，總務處將與學年再行討論評估。執行狀況：依決議規劃執行中（總務處補充報告）。補充報告：低年級英文教室的增設問題，因為目前低年級英文課是由支援教師上課，沒有專人管理之下增設可能性不高，另外原先腰鼓教室清空之後

2、，預計規劃為幼稚園及低年級同學的肢動教室，讓幼稚園及低年級同學雨天也有學習活動空間。二、教務處、學務處可否搬至一樓大辦公室，以便聯繫？決議：教務、學務業務量大，老師及民眾洽公確需較大空間，惟搬遷之後相關線路設備須重新鋪設及添購所費不貲，教師亦暫時無集中之辦公室，故行政會議先前討論擬以半年為試辦期，配合組織再造，行政人員平時集中處室辦公並辦理總機移機至總務處，觀察洽公聯繫及電話接通狀況是否改善，再行討論。執行狀況：依決議執行。三、團隊訓練若訓練時間有所異動，可否先行通知老師？決議：嗣後團隊訓練時間若有異動，承辦單位應以書面或口頭通知導師、科任老

3、師或家長；班級辦理校外教學、參觀或學校辦理各項活動，亦請能轉知科任老師知悉，或由承辦處室發給停課通知，避免老師苦候學生不至；假日辦理各項競賽、活動有請學生參加者，應以書面通知家長並明確告知活動結束時間及接送方式及地點，避免學生發生危險。執行狀況：依決議宣導執行。四、文件傳送或簽章可否排定時間，請專人送達？請購流程應統一律定做法。決議：公文文件之遞送會協調排定時間，由文書組長或替代役男送各處組知收，公文處理相關流程如下：1.學校目前應仍是紙本公文與電子公文並行。公文由文書組長收文或列印後送交校長批示分文至各處室，再由各處室主任批示承辦組別，最後

4、送交各承辦人手上。承辦人請假時若有急件重要公文會由代理人簽收。2.校長分文之後，由文書送交主任分文後，若是無法當場找到承辦人簽收，會由替代役送交各承辦人手上，若是替代役也無法找到各承辦人就由主任8代收。3.會簽公文必須蓋章及擬辦後再呈一層或二層批閱，主任亦應協助組長協調追蹤公文所是各事項之辦理情形。4.緊急時效性公文會簽，請承辦人親自找相關人員會簽較能爭取時效，急件公文若找不到相關人員會簽，則請代理人會簽，代理人事後需告知承辦人；如果無時效急迫性就請跟憑證一樣，由下而上分層蓋章傳遞，若有需要請影印存查。5.請購流程宣導依目前做法，先請購再核銷

5、，請購流程請購人及驗收人蓋請購、經辦及驗收，約二至四個章後，其餘核章統一交由事務組長做後續處理。執行狀況：依校務會議決議及行政會議討論決議執行。叁、主席報告：1.很高興在各位老師及行政人員的協助之下，開學準備工作非常完善。因為下午2：30有議會質詢，與主計主任會先行離開，稍後請朱主任主持。2.在各位老師用心之下，學生紛紛表示喜歡上學，這是學習的很大動力，感謝各位老師的付出。也讓我們一起朝向讓我們的孩子「樂在學習，歡喜上學」共同努力。3.透過各項行銷策略，學校正積極爭取經費及一些專案的執行，希望在追求卓越的努力下有些具體的成果。除此之外，也希望

6、能持續關懷弱勢的小朋友，包括課輔班繼續的執行及政府補助案的申請等，讓這些小朋友能獲得基本教育品質的保障。4.希望持續對我們服務的對象創造選擇性的差異--「細節決定成敗」分享：在教育上，如何重視細節決定成敗，包含對家長的承諾，及訓練小朋友重視細節的態度，期望在未來社會適應上有很好的競爭力。開學以來，不管是教師的備課或者行政團隊會議資料的準備等，也都可看出老師們重視細節，追求更高的教育品質。5.最後「從心體會」，與大家共勉之！許多教育觀念及作為的改變都要從心做起，希望各位老師有好的建議歡迎提供本人或學校，讓中山的老師與學生都能快樂的成長！肆、致贈

7、紀念品：歡送黃主任榮調伍、各處室工作報告：一、會計室鄧主任萃萍：1、請落實請購程序：使用單位先填具請購（修）單申請，核准後再取據核銷。（600元以下可逕行核銷，600元~6000元以上須先行請購）（6000元以上須先填具請示單核准後再行採購核銷）請購程序：使用單位-總務單位-會計單位-機關長官※請購單及請示單將掛在EIP文件共享區請自行下載8填寫請購單應注意品名、規格、數量、及需用時間2、預借經費先以簽呈經校長核准後再開立借據請款。3、支付專家學者出席費、外聘講座鐘點費要事先簽准，申請鐘點費時務必附上課程表。（支出標準及審核作業手冊規定）4、

8、差旅費出差請示單先經校長核准（出差前），出差後再填具出差旅費報告表申請差旅費，並檢附奉核可之出差請示單。5、郵局劃撥單不能據以核銷，應取得正式收據。6、96年預算已