合同管理讲座讲义(索赔概述)

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1、第九章索赔概述第九章索赔概述第九章索赔概述第九章索赔概述第九章索赔概述第九章索赔概述本章提要:本章讨论索赔的一些基本概念,包括索赔的定义、索赔的起因、索赔的作用和条件、索赔的分类、索赔管理的内容,以及它与项目管理其他职能的关系。在整个项目管理中索赔管理是高层次的,综合性的管理工作。索赔管理不仅能追回损失,而且能够防止损失的发生,还能够极大地提高合同管理、项目管理和企业管理水平。第一节  索赔和它的起因    一、索赔的概念    “索赔”这个词已越来越为人们所熟悉。索赔指在合同的实施过程中,合同一方因对方不履行或未能正确履行合同所规定的义务而受到损失,向对方提出赔偿要求。

2、    但在承包工程中,对承包商来说,索赔的范围更为广泛。一般只要不是承包商自身责任,而由于外界干扰造成工期延长和成本增加,都有可能提出索赔。这包括两种情况:    1.业主违约,未履行合同责任。如未按合同规定及时交付设计图纸造成工程拖延,未及时支付工程款,承包商可提出赔偿要求。    2.业主未违反合同,而由于其他原因,如业主行使合同赋予的权力指令变更工程;工程环境出现事先未能预料的情况或变化,如恶劣的气候条件,与勘探报告不同的地质情况,国家法令的修改,物价上涨,汇率变化等。由此造成的损失,承包商可提出补偿要求。      这两者在用词上有些差别,但处理过程和处理方法相

3、同。所以,从管理的角度可将它们同归为索赔。    在实际工程中,索赔是双向的。业主向承包商也可能有索赔要求。但通常业主索赔数量较小,而且处理方便。业主可通过冲帐、扣拨工程款、没收履约保函、扣保留金等实现对承包商的索赔。而最常见、最有代表性、处理比较困难的是承包商向业主的索赔,所以人们通常将它作为索赔管理的重点和主要对象。    二、索赔要求    在承包工程中,索赔要求通常有两个:    1.合同工期的延长。承包合同中都有工期(开始期和持续时间)和工程拖延的罚款条款。如果工程拖期是由承包商管理不善造成的,则他必须承担责任,接受合同规定的处罚。而对外界干扰引起的工期拖延,承

4、包商可以通过索赔,取得业主对合同工期延长的认可,则在这个范围内可免去他的合同处罚。    2.费用补偿。由于非承包商自身责任造成工程成本增加,使承包商增加额外费用,蒙受经济损失,他可以根据合同规定提出费用索赔要求。如果该要求得到业主的认可,业主应向他追加支付这笔费用以补偿损失。这样,实质上承包商通过索赔提高了合同价格,常常不仅可以弥补损失,而且能增加工程利润。    三、索赔的起因    与其它行业相比,建筑业是一个索赔多发的行业。这是由建筑产品、建筑生产过程、建筑产品市场经营方式决定的。在现代承包工程中,特别在国际承包工程中,索赔经常发生,而且索赔额很大。这主要是由如下

5、几方面原因造成的:    1.现代承包工程的特点是工程量大、投资多、结构复杂、技术和质量要求高、工期长。工程本身和工程的环境有许多不确定性,它们在工程实施中会有很大变化。最常见的有:地质条件的变化、建筑市场和建材市场的变化、货币的贬值、城建和环保部门对工程新的建议和要求或干涉、自然条件的变化等。它们形成对工程实施的内外部干扰,直接影响工程设计和计划,进而影响工期和成本。    2.承包合同在工程开始前签订,是基于对未来情况预测的基础上。对如此复杂的工程和环境,合同不可能对所有的问题作出预见和规定,对所有的工程作出准确的说明。工程承包合同条件越来越复杂,合同中难免有考虑不周

6、的条款、缺陷和不足之处。如措词不当、说明不清楚、有二义性,技术设计也可能有许多错误。这会导致在合同实施中双方对责任、义务和权力的争执。而这一切往往都与工期、成本、价格相联系。    3.业主要求的变化导致大量的工程变更。如建筑的功能、形式、质量标准、实施方式和过程、工程量、工程质量的变化;业主管理的疏忽、末履行或未正确履行他的合同责任。而合同工期和价格是以业主招标文件确定的要求为依据,同时以业主不干扰承包商实施过程、业主圆满履行他的合同责任为前提的。      4.工程参加单位多,各方面技术和经济关系错综复杂,互相联系又互相影响。各方面技术和经济责任的界面常常很难明确分清

7、。在实际工作中,管理上的失误是不可避免的。但一方失误不仅会造成自己的损失、而且会殃及其它合作者,影响整个工程的实施。当然,在总体上,应按合同原则平等对待各方利益,坚持“谁过失,谁赔偿”。索赔是受损失者的正当权力。    5.合同双方对合同理解的差异造成工程实施中行为的失调,造成工程管理失误。由于合同文件十分复杂、数量多、分析困难,再加上双方的立场、角度不同,会造成对合同权利和义务的范围、界限的划定理解不一致,造成合同争执。    在国际承包工程中,由于合同双方来自不同的国度,使用不同的语言,适应不同的法律参照系,有不同的工程习

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