人事制度-(1)-(1)ppt课件

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一、用工制度（一）招聘1、公司根据经营管理工作的要求，在需要招用员工时实行公开招聘、自愿报名、全面考核、量才录用、任人唯贤的原则。2、新员工的聘用，必须严格根据部门编制计划和相关程序进行。（二）录用1、应聘者须经过资格审查、面试或相关的能力测试，在考核合格后方可录用。2、新员工接到录用通知后，按时到人力资源管理部门办理报到手续，并按规定时间到就职部门上班。（三）报到时须交齐身份证、学历证、社保卡、银行卡、相关照片等相关资料。（四）员工办理入职登记当日后，公司将给予员工发放员工工牌、并给予指纹考勤录入等。（五）公司员工之间有亲属关系的，应当主动向人力资源管理部门进行报告备案。有亲属关系的员工，原则上不能安排在同一部门工作。（六）公司辞退的人员，均不再考虑录用。二、劳动合同（一）凡被公司录用的员工，应当在“平等自愿、协商一致”的基础上，与公司签订劳动合同，依法建立劳动关系。（二）公司根据国家有关法律法规与员工签订的劳动合同，双方应当严格履行。（三）劳动合同的期限由公司与员工在劳动合同中具体约定。（四）合同期满，公司与员工在协商一致的情况下，可以终止或续签合同。（五）临时工、实习生另签协议。劳动管理乐空间●乐道装饰

1三、员工资料（一）员工应当向公司提供真实的个人资料。（二）员工所提供的个人资料(包括通讯地址、现住址、电话号码、电子邮箱、婚姻状况、生育子女状况、学历资格、职称等)，如发生变更，应当于三天内填写《个人资料更新表》书面知会公司人力资源管理部门，否则由此引起的后果由员工负责。（三）如员工提供的个人资料不真实，或存在故意欺诈的情形，导致劳动合同无效或者不符合录用条件的，公司可以随时解除劳动合同；给公司造成损失的，公司有权要求赔偿损失，构成犯罪的，依法追究刑事责任。四、试用（一）面试合格者必须参加职前培训，包括制度培训和岗前培训。培训结束前对参训者进行考核，考核结果作为以后年度录用依据。（二）参训者经培训合格后，由人力资源管理部门安排到就职部门上岗，进入试用期阶段，试用期为一至三个月。（三）新聘用人员的试用期按劳动合同约定执行。（四）员工在试用期内有下列情形之一者，视为不符合录用条件，解除劳动合同。1、个人入职时提供的资料被证实为虚假的；2、个人工作能力不符合岗位说明书要求的；3、法律法规规定的可以解除劳动合同的情形。五、实习（一）实习生凭学校开具实习证明，经公司面试合格后即可进入实习阶段。（二）实习生报到时应交齐以下材料：身份证复印件2份；本人银行卡复印件2份；一寸彩色近照1张。乐空间●乐道装饰

2（三）实习生经用人部门、人力资源管理部门考核合格后可转为正式员工。（四）实习生将毕业证及学位证交至人力资源管理部门后，方可在试用期满后予以转正，签订劳动合同。六、转正（一）员工试用期届满前十五天开始，按公司有关规定对员工进行试用期考核，经考核合格者试用期满后由人力资源管理部门办理转正手续。考核不合格者，公司将终止其试用期。（二）部门主管级以上人员转正须附“述职报告”，报人力资源管理部门审核，总经理批准。（三）人力资源管理部门下发《人员异动审批表》，经员工所在部门交员工本人签收，签收资料存入员工档案。（四）正式员工薪资、福利待遇按公司工资制度执行。七、人事异动（一）异动权限1、主管级（含）以上人员职位异动，由其上一级领导向人力资源管理部门申请，经总经理审批。乐空间●乐道装饰

32、主管级以下人员职位异动，由各部门推荐，向人力资源管理部门申请，由分管总监或副总审批。（二）晋升1、所有员工均享有平等的晋升机会；2、公司将根据岗位编制、员工的业务能力、敬业精神等因素，经考核、必要时通过内部竞聘决定员工的晋升。（三）降职、降级公司会根据大家的旷工次数、迟到次数、请假次数给予大家进行等级划分，即降职和降薪，违反本员工手册相关规定的员工，或经考核不胜任、不称职的员工，公司可对其做出相应的降职或降级处理。（四）调动1、员工本人可以申请在公司范围内调动调整工作岗位，公司根据企业经营管理工作需要、编制设置及有利于员工个人发展等因素综合考虑安排。2、公司根据经营发展、编制设置及工作需要，可以对员工的工作做出调动安排。3、员工因工致残、部分丧失劳动能力不能从事原工作的，公司可合理变更工作岗位。4、员工患病或因身体健康状况等不符合法律、法规和政府规定的上岗要求，不能从事原岗位工作的；或医疗期满后，不能从事原工作的，可以变更工作岗位。乐空间●乐道装饰

45、公司对工作岗位调整的员工，实行异岗异薪。（五）辞职、辞退、停薪留职1、辞职员工如需辞职，须提前一个月（试用期内提前3天）撰写离职申请书，向所在部门提出申请，由部门负责人签署意见后转人力资源管理部门按有关程序审批。2、辞退有下列情形之一者，公司有权立即辞退员工，并不予经济补偿：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司的规章制度受到辞退处分的；（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；乐空间●乐道装饰

5（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；（6）被依法追究刑事责任的。被辞退的员工，公司将会视其情节及对公司的损害程度，同时予以保留追究其法律责任、公司内部通告、不再录用等相应措施的权利。3、停薪留职（1）员工因特殊情况可申请停薪留职，最长时间不超过3个月；（2）停薪留职需申请人填写请示报告，经部门负责人同意，人力资源部审核，总经理批准后方可生效；（3）停薪留职期间，停发所有工资、取消相关福利；（4）停薪留职时间，不计入工龄。4、辞职、辞退、停薪留职手续办理（1）员工辞职、辞退必须按规定办理手续：按照人力资源管理部门开出的《离职交接审批表》，于批准生效日期（即最后工作日）当天到有关部门办理全部工作交接手续。乐空间●乐道装饰

6（2）未办理交接手续离职者，公司扣发工资，待离职人员回司办理手续后可予以结清剩余薪资。（3）员工离职时不可带走公司的任何资料、文件、物品，否则，公司有权通过正当途径追究其法律责任。九、裁员公司若因转产、重大技术革新、经营方式调整或者因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化、致使劳动合同无法履行等情况发生需要裁减人员时，国家法律法规及政府有关规定办理。被裁减人员应服从安排，不得提出无理要求。十、薪酬（一）实行工资保密制度，任何员工不得故意泄露本人薪资或打听、泄露他人薪资。（二）员工的的薪资结构、薪资等级调整按公司的相关薪酬制度执行。（三）公司依照国家有关规定从员工薪金中扣除应由员工本人承担的社会保险费等费用，并按照国家规定代扣代缴个人所得税。乐空间●乐道装饰

7（四）员工薪金每月发放一次。根据员工的工作表现、工作业绩、出勤情况核发。实行月底结算，次月在规定日期前以银行转账方式汇至员工银行卡。如遇周末或节假日，发薪日前适当提前或顺延。（五）员工如对工资计发有异议，可在薪金发放日后5天内向公司人力资源管理部门核查，未在该期限内提出的，视为对薪金发放无异议。十一、绩效管理（一）公司将对员工进行定期或不定期的工作业绩评估，使员工了解主管对其工作表现的评价，以便尽早改善或力求完美。通过员工自评、员工互评、主管评估、部门评估考核、人力资源管理部门综合评估等方式，就员工的职业道德、职业态度、出勤、专业知识、专业技能、工作效率、可信程度及培养潜力等方面，亦会考虑员工的个性差异及综合素质，对员工做出公正、客观的评价，从而为员工的奖励、晋升、调职、调薪提供合理依据。乐空间●乐道装饰

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10十三、离职正式员工离职手续办理流程：1、如果您是试用期员工，需提前七日内向部门领导提出书面辞职申请，如果您是正式员工，需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门领导签署意见后报人力资源部。2、由人力资源部逐级报请，经总经理批准后，人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。3、您需要按《离职员工交接手续表》《员工离职工作交接表》和《员工离职物品交接单》内容依次交接，财务部结清借款后，经交接双方和部门领导签字确认后，交接工作方视为完成。若不办理交接手续的，用人单位可以延迟发放工资或者拒绝支付其工资。乐空间●乐道装饰

11考勤制度一、总则1、考勤是公司管理工作的基础，是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都必须予以高度重视2、公司的考勤管理由人事行政部负责，逐日认真记录考勤情况；并负责审核和抽查，审核后的考勤记录作为公司发放薪金的依据。3、公司考勤为指纹考勤制，新进员工在入职后当天由负责考勤专员为其操作演示。二、考勤员的职责1、按考勤要求及时认真、真实记录、检查考勤情况；2、如实反映本单位考勤中存在的问题；3、妥善保管各种考勤（请、休假）等凭证和考勤记录；4、每月按时、如实汇总考核结果，经领导审核签字后，将考勤结果上报财务。乐空间●乐道装饰

12（三）工作时间1、公司实行每天工作7小时、每周6天的工作制；夏季：（5月1日至9月30日）上午9:00-12:00下午14:00-18:00冬季：（10月1日至4月30日）上午9:00-12:00下午13:30-17:302、各部门需保证每日本部门各岗位的正常运转，重要岗位休假，需安排职务代理人代理执行日常事务。3、特殊部门工作时间如与公司规定不符，需报行政人事部备案，按该部门核定上下班时间打卡。（四）考勤卡管理1、打卡次数：全天打卡次数为：二次即上班前打卡（迟到）和下班后打卡（早退）2、《考勤表》并在本人的考勤栏后签字确认，如发现有疑问，可及时向部门考勤员与部门领导反映。未经三方签字确认的《考勤表》，行政人事部不予计算工资。3、行政人事部每月公布考勤、工作中的违规、违纪情况，并按公司纪律和制度进行严肃处理。乐空间●乐道装饰

13（五）请假管理1、员工休假（含排休）需亲自办理请假手续。假期3天（含）以内的，至少提前1天书面申请；假期3天以上6天（含）以内的，至少提前2天书面申请；假期7天（含）以上的，至少提前3天书面申请。依照《员工请假审批流程》办妥手续后方可离开公司，未办妥请假手续不得先行离岗，否则以旷工论处。2、员工请假期满未续假或者虽续假尚未批准而不到岗位的，除确因病或临时发生意外事情外，均以旷工论处。3、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。事假必须事前申请，不得事后补请（如因特别事故须申述充足理由补假）。4、请假者必须将经办事务和工作交待其它员工代理，并于《请假单》内注明。5、本公司员工依本规定请假如发现有虚报事由者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。乐空间●乐道装饰

146、对一人缺岗而影响整个公司正常营运的岗位，员工不得随意请假，只能代（调）班，对未办理任何手续而擅自不来且影响到正常营运者，除按旷工论处外还要进行通报批评及纪律处分。7、审批流程（含排休、调休的所有假别）：员工级请假在1天（含）以内的，由部门主管批准；2-3天（含）以内的，由部门经理批准。假期在3天以上6天（含）以内的，由分管总监批准；假期在7天（含）以上的，由人力资源部核查、总经理批准。主管级人员请假，在3天（含）以内的，由分管总监批准；假期在3天以上的，由人力资源部核查、总经理批准。经理级（含）以上人员请假，均需通过总经理批准。（六）调休1、休假原则上以排休（按排休表排定的休假日）为主，如因工作需要，无法正常休息的，可由本人于调休前填写《员工请假单》，按请假程序审批流程办理手续后方可调休。2、调休半年度清零（即每年7月1日、1月1日），逾期未补假天数按事假处理3、月度结算调休余假不得超过5天。乐空间●乐道装饰

15（七）加班1、公司不鼓励加班，确有工作需要时必须提前将由部门负责人审批的<加班申请表>报人力资源部备案，人力资源根据考勤记录最后核定调休天数，员工没有经部门安排自行加班，不计算在调休假之内。加班时间至少为连续3小时以上工作，如在申请加班的时间内做与工作无关的事情或离岗外出，则视为无效加班，不予存休、调休，主管级以上人员无加班。八、迟到、早退1、迟到、早退的次数之计算，以公司的计薪周期1月为限；2、上班时间已到，未到岗列为迟到：10分钟以内每分钟扣款1元10-30分钟每分钟扣款2元30分钟以上每分钟扣款3元迟到或早退超过两个小时（含）以上，但不足4小时的，按旷工半天处理；超过4小时（含）以上者，按旷工一天处理，不接受事后补假条。一个月内所有迟到者超过七次（不包），除正常扣款外将给予微信群通告批评并罚款200元/月。以上时间以人事行政考勤记录为准。3、早退者一律按事假半天处理，不得补请事假、病假，违者按旷工半日论.备注：以上均为每次的迟到处罚措施。日薪以当月实际薪资总额进行核算。乐空间●乐道装饰

16九、旷工有下列情况之一的，以旷工论处：1、采取不正当手段，私自涂改、骗取、伪造各种假期证明等；2、未请假或请假未被批准，擅自不到岗或者事后不补办请假手续或补办手续未批准；3、不服从工作调动，经教育仍不到岗；4、打架斗殴，或在公共场合恶言相向的，违纪违规造成无法上岗，并对公司造成不良影响；5、其他违纪行为造成的缺勤；6、超过1小时未在工作岗位的7、没有进行指纹考勤、外出公干没有填写“外出登记表”（前台登记处），请事（病）假没有请假单的情况下，一律按照旷工论处。8、旷工一天扣发当日2倍薪金，累计5天以上者扣除当月一个月薪金（包括工资、奖金、业绩提成等其他保险福利待遇）；连续旷工5天(含)/月或1年内累计旷工超过10天的，将视为自动离职。乐空间●乐道装饰

17十、事假1、员工因私人原因，在不影响工作的前提下，可申请事假，事假期间不发工资；2、请假应提前1天内填写《请假单》，并注明事由及请假天数,并由部门领导签字再报备到人力资源部，所有短信、电话、微信事假均无效；3、如未办理任何请假手续或者未经主管同意请假者而缺勤的，将按旷工处理。十一、病假1、员工因身体不适请病假或需要住院治疗，由医院开具病休证明（具体说明病因）报人事行政部批准（病休天数视具体情况而定）；2、员工请病假一律凭中医院或市级以上医院的“病历卡”、医生开具的“病假建休单”以及“医药费发票”为准；3、病假累计超过一个月仍不能从事原岗位工作的，公司有权安排新人替代，待身体恢复后，根据公司工作需要，重新调整安排工作。员工若不接受，公司有权与其解除劳动合同；乐空间●乐道装饰

184、对故意自伤、打架斗殴、参与违法犯罪活动致伤、致残者医疗期按旷工处理，一切费用自理，公司有权予以除名。5、享受病假待遇的对象是乐空间公司本部在编员工。十二、员工外出登记表因工作需要外出人员必须在部门领导同意下，在前台处填写《员工外出登记表》做为考勤的依据。从公司出发到返回公司都要以指纹考勤为准，没有登记《员工外出登记表》，又没有进行指纹考勤和相关请假，只能按照事假处理。十三、出差1、因公外出须详细填写《出差申请单》，并经人事行政部和总经理批准后，方可外出。未经同意擅自公出，视同旷工。如有特殊情况需要出差而来不及办理手续或未能按预计日期返回公司，应通过电话向总助申请延长出差时间，在返回公司三日内补办出差手续，否则不予补签考勤。2、出差类型：短期出差（以3天为界）和长期出差3、所有差旅费标准以实际发票数据为准。乐空间●乐道装饰

19十四、年休假1、公司员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假；2、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入，不享有公司同等其他福利；3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；4、员工累计工作已满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满5年的，年休假10天；已满5年的，年休假15天；5、公司根据本企业具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排年休假。公司因工作需要不能安排员工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得员工本人同意。6、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假，应补齐工作日后方可享受：①请事假累计20天以上；②请病假累计1个月以上的（含）；7、符合休年假条件的员工应提前20个工作日向人事行政部提交休年假的申请（总经理签批），并注明具体时间及工作交接事务，并指定工作代理人，否则按照事假处理。十五、婚假根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，公司员工工龄满1年以上，且达到法定年龄结婚的可享受以下待遇：1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假；2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受4天婚假；3、婚假时间涵盖包括公休假和法定假，并不再另给予路程假；4、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。5、请婚假的员工请提前20个工作日将申请报告（附上结婚证复印件）上报至人事行政部处，并对自己在婚嫁期间工作作周详安排，在交接无误的情况下公司给予批准婚嫁。如不提前申请或工作不能正常交接，公司有权不予批准。乐空间●乐道装饰

20十六、产假和陪产假1、对象：公司为其缴纳社保等福利保险的在编员工；2、手续准备：结婚证和合法生育证明及医院证明；3、福利周期：产假98天，陪产假3天；4、超假处理：超过规定的假期，如持有医院证明，可享受事假，但不能享受病假；反之为旷工；5、福利方面：产假期间，公司继续为其支付社保等相关福利保险。十七、丧假1、对象：直系亲属（父母，配偶或子女）；2、手续准备：当地政府开具死亡证明；3、带薪周期：3天有薪假十八、法定假期其他法定假期和公司规定假期，国家法定假日：全年11天的法定假日：元旦：1天春节：3天清明节：1天劳动节：1天端午节：1天中秋节：1天国庆节：3天十九、附则1、本制度自2016年4月日正式实施；2、本制度由人事行政部负责解释、修订；3、未尽事宜，以原制度为主或将另行补充；4、与本制度冲突之处，以本制度为主。乐空间●乐道装饰

21二十、文件/表格/工具《人员异动审批表》《考勤表》《排休表》《打卡异常单》《员工请假单》《内部请示报告》《出差申请单》《离职申请表》其他相关表格完谢谢大家乐空间●乐道装饰