公文语言的简练与严谨

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公文语言1.

1习题：请用公文文本语言的要求评改下文：时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：……2.

22004年，我公司经济效益比2003年大幅度上升，现对2004年的工作总结如下：……3.

3一、公文语言特点——简练与严谨4.

4公文语言公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和最高形式。5.

5避免“学生腔”、“文艺调”“学生腔”举例：二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可不可以？等待你们迅速来答复。公文写法：二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，希速拨付，以应急需。6.

6“文艺调”举例：一位考入某大学中文系的学生，为了安心学习，主动写了一个宿舍公约，一开始就写了一段抒情：“啊！我们在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳光，终于从五湖四海来到了一起……”7.

7公文中不能用疑问口气表达疑问例：一般疑问写法：王市长决定“一二·九”来我校作报告，起程了吗？公文写法：王市长决定于十二月九日，来我校作关于“一二·九”运动的报告，未悉已否起程。8.

8例：一般疑问写法：你县派谁参加会议？请于本月十日把名单报行署办公室。公文写法：你县参加某某会议人员确定后，希将名单报送行署办公室。9.

9不使用的词语：“因此”、“所以”“但是”、“可是”、“不过”“因为”“然而”“如果”改变后可用的词语“为此”“惟”、“惟以”、“惟因”“因”、“由于”“然”“如”10.

10“口语”不能用口语做小买卖的攒钱眼热搞鬼公文语个体商业者积累钱财羡慕作弊11.

11二、公文特殊词汇经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；妥否、当否、同意；为此、对此、据此、鉴此；为要、为盼、为荷；此复。12.

12——称对方常用“你”“贵”，“你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。——称自己常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”——称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。13.

13起首语“关于《……的报告》收悉”“关于……的电文已悉”“为了……”14.

14开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”“电悉”、“奉”、“查”、“据”“……报称”、“……电称”“兹聘”、“惊悉”、“阅悉”15.

15结尾用语有：“望”“特此函告”“为盼”“是否可行”“当否”“请批示”“特此电陈”16.

16是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；特此报告、特此批复、特此通知；现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行17.

17希望立即。——[希即]希望给予。——[希予]必须立刻。——[须即]严厉查办。——[严办]严格防范。——[严防]严格加以。——[严加]严密谨慎。——[严谨]严格禁止。——[严禁]严格遵守。——[严守]18.

1819.

19[函]信件。“来函”[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。20.

202[系]是。“纯系”“显系”“果系”“确系”。21.

21[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。现在将[兹将]现在介绍[兹介绍]现在对[兹就]22.

22[应]应该。[于]在。[予]给以应该立即[应即]应该把[应将]接受邀请[应邀]应该在[应于]如“此项工作应于六月底前完成”。23.

23[悉]知道。通过电报(电话)了解到[电悉]恭敬而慎重地了解到[谨悉]如“来函谨悉”知道了(这个消息)十分震惊[惊悉]如“惊悉XX同志病逝”24.

24[务]务必。[勿]不要，表示禁止。“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。25.

25妥不妥当[妥否]如“妥否，请批示”。千万不要[切勿]如“切勿等闲视之”。到现在，到今天。[至今][迄今]26.

26日——几天最近的几天里。[日内]如“大会将于日内举行”。几天前。[日前][不日]要不了几天27.

27请在括号内填入适合应用文语体特点的词语1.两县接壤地区的林权纠纷，经（再度）协商,仍未取得一致意见。（再一次）2.（逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳动监察论处，并依法给予行政处罚。（超过期限）3.经国务院同意，现将有关问题（函达）如下……（通过信件答复）28.

284.关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商）妥当（联系商量）5.（顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向家属表示慰问。（刚才听到）6.经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工质量低劣造成。（的确是）7.公司编制（暂拟）15人。（暂时打算）29.

298.该厂定购的首批机械设备，已（如期）运达。（合乎预定日期）9.该批机器设备，（不日）即可运抵你厂。（不多天，不久）10.实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务院和地方各级人民政府负责（拨款），予以保证。[设法弄到款子]30.

3011.有关财务资料提供的实施办法，由国家统计局（会同）财政部确定。［跟有关方面会合起来］12.严禁向企业强买强卖,强制企业接受指定服务,从中(牟利)。[谋取私利]31.

3113.以上请示，（妥否），请批复。（是不是妥当）14.需要说明的是，(规避)风险是我公司一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。[设法避开，躲避]32.

3215.乙方在甲方交货后，应按时付款，每(逾期)一天，应向甲方偿付未付款部分总价值1％的违约金。[超过合同约定的时间]33.

3316.(鉴于)一些企业将统计人员下放到经营实体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保证他们有足够的时间搞好统计工作。[由于考虑到]17.为此,国务院有关部门(草拟)了《中华人民共和国缔结条约程序法(草案)》。[起草制订]34.

3418.若贵公司无货可供，可于（函达）之日起十日内将40万元货款退还我公司。[本函送达你处]19.离退体干部已在公司任职的问题如何解决,(另文)通知。[另外发文]20.对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的,按照干部管理(权限)和处分程序进行处理。[权力范围]35.

35三、公文语法特色a.运用“介词结构”“关于……”“为了……”“根据……”“按照……”、“自……以来”b.运用无主句“要……”c.运用祈使句“请……”“望……”“不能……”“不准许……”36.

36公文上数量词习惯写法一般情况下，“量词”必须写在“名词”之后（表示事物计算的单位或类别的词是“量词”）。37.

37例：不正确写法五所公房两把椅子不正确写法学生七八十名接管私房无所公文写法公房五所椅子两把公文写法学生赵志高等××名接管大水车胡同7号私房等五所38.

38程式化句式现将×××简要总结如下现将有关事宜通知如下经研究，函复如下你局×年×月×日请示收悉以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行现将×××印发给你们，请认真贯彻执行39.

39句式匀称一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求第一，抓好三个批次第二，明确四个目标第三，坚持六项原则三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动第一，“全”，就是基础准备、部署发动要全面第二，“深”，就是理论学习、教育培训要深入第三，“准”，就是分析评议、查找问题要准确第四，“实”，就是整改提高、解决问题要有实效四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效第一，建立组织机构第二，落实领导责任第三，加强督查指导第四，统筹安排工作第五，营造良好氛围(2005年1月23日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话)40.

40公文语言课堂练习注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范41.

41可以不可以，请马上批示意见收到了，知道了为了这个目的希望立刻好好处理从通知发下去那天开始所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。42.

42可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示）来信收到了，知道了。（来函收悉）为了这个目的……（为此）希望立刻好好处理……（望即妥善处理）从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。43.

43现在定于2010年6月1日下午3点钟，在温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。44.

44现在定于2010年6月1日下午3点钟，在温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。兹定于2010年6月1日下午3时，于温州长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫人。欢迎届时光临。45.

45××公司：我们这个公司对你们公司的来信有的地方不清楚，就写了这封信给你们，你们快点写信告诉我们。××公司46.

46贵公司：您好！来信收悉，但信中内容欠详细，请详细告知我方。谢谢。××公司47.

47例：一般写法：请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。公文写法：请转告该厂将其主要产品开列详单径送轻工业产品展览会办公室。48.

48例：一般写法：你局5月2日的来信，我们收到了。公文写法：你局2008年5月2日〔1998〕×字第×号函悉。两者不同处：主要问题，一般写法不懂得使用“复函”开头的“公文程式”。按公文写法，给对方写复函表示来信收到时，应该先写函的日期和发文字号，句尾用“函悉”两字表示来信收到。49.

49公文语言中适当配合使用“文言”词语的作用政务院于1951年9月29日以政秘字第641号命令颁布的《公文处理办法》第七条规定：“公文以语体文为原则。”50.

50附件：51.

51公文语言与行文对象上行文（“报告”、“请示”）：语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应用商请口吻。平行文（“函”）：语言要尊重，谦和，礼貌。下行文：属于强制性的（“命令”、“通告”）：语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。52.

52属于指示性的（“指示”、“批复”、“通知”、“决定”）：语言要谨严决断。观点明确指示中肯、简明、周密，不可模棱两可或含糊不清。属于知照性的（“公告”）：语言要平实庄重，明白准确，不可空泛虚浮。属于表扬批评的（“通报”）：语言要庄重。事实要清楚，言之有据。评语要恰如其分，不可言之过甚，注意效果。53.