公文语言的简练与严谨

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1、公文语言习题：请用公文文本语言的要求评改下文：时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：……2004年，我公司经济效益比2003年大幅度上升，现对2004年的工作总结如下：……一、公文语言特点——简练与严谨公文语言公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和

2、最高形式。避免“学生腔”、“文艺调”“学生腔”举例：二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可不可以？等待你们迅速来答复。公文写法：二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，希速拨付，以应急需。“文艺调”举例：一位考入某大学中文系的学生，为了安心学习，主动写了一个宿舍公约，一开始就写了一段抒情：“啊！我们在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳光，终于从五湖四海来到了一起……”公文中不能用疑问口气表达疑问例：一般疑问写法：王市长决定“一二·九”来我校作报告，起程了吗？公文写法：王市长决定于十二月九

3、日，来我校作关于“一二·九”运动的报告，未悉已否起程。例：一般疑问写法：你县派谁参加会议？请于本月十日把名单报行署办公室。公文写法：你县参加某某会议人员确定后，希将名单报送行署办公室。不使用的词语：“因此”、“所以”“但是”、“可是”、“不过”“因为”“然而”“如果”改变后可用的词语“为此”“惟”、“惟以”、“惟因”“因”、“由于”“然”“如”“口语”不能用口语做小买卖的攒钱眼热搞鬼公文语个体商业者积累钱财羡慕作弊二、公文特殊词汇经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；本（我）部、

4、贵（您）校、该同志、该单位；妥否、当否、同意；为此、对此、据此、鉴此；为要、为盼、为荷；此复。——称对方常用“你”“贵”，“你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。——称自己常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”——称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。起首语“关于《……的报告》收悉”“关于……的电文已悉”“为了……”开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”“依照”、“据查”、“关于

5、”、“报告悉”“电悉”、“奉”、“查”、“据”“……报称”、“……电称”“兹聘”、“惊悉”、“阅悉”结尾用语有：“望”“特此函告”“为盼”“是否可行”“当否”“请批示”“特此电陈”是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；特此报告、特此批复、特此通知；现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行希望立即。——[希即]希望给予。——[希予]必须立刻。——[须即]严厉查办。——[严办]严格防范。——[严防]严格加以。——[严加]严密谨慎。——[严谨]严格禁止。——[严禁]严格遵守。—

6、—[严守][函]信件。“来函”[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。2[系]是。“纯系”“显系”“果系”“确系”。[兹]现在。如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。现在将[兹将]现在介绍[兹介绍]现在对[兹就][应]应该。[于]在。[予]给以应该立即[应即]应该把[应将]接受邀请[应邀]应该在[应于]如“此项工作应于六月底前完成”。[悉]知道。通过电报(电话)了解到[电悉]恭敬而慎重地了解到[谨悉]如“来函谨悉”知道了(这个消息)十分震惊[惊悉]如“惊悉X

7、X同志病逝”[务]务必。[勿]不要，表示禁止。“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。妥不妥当[妥否]如“妥否，请批示”。千万不要[切勿]如“切勿等闲视之”。到现在，到今天。[至今][迄今]日——几天最近的几天里。[日内]如“大会将于日内举行”。几天前。[日前][不日]要不了几天请在括号内填入适合应用文语体特点的词语1.两县接壤地区的林权纠纷，经（再度）协商,仍未取得一致意见。（再一次）2.（逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳动监察论处，并依法给予行政处罚。（超过期限）3.经国务院同意，现将有关问题（

8、函达）如下……（通过信件答复）4.关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商）妥当（联系商量）5.（顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向家属表示慰问。（刚才听到）6.经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工质量低劣造成。（的确是）7.公司编制（暂拟）15人。（暂时打算）8.该厂定购的首批机械设备，已（如期）运达。（