公文结构与语言

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1、公文结构与语言一、公文结构•（一）外部格式结构（版头、版尾等）•（二）正文布局结构•1、正文整体构架•三部分结构方法，即由开头、主体、结尾三个组成部分构成。•两部分结构方法，即由开头、主体两部分组成。•篇段合一结构方法。•2、开头和结尾•公文的开头要求开门见山地交代公文制发的II的、根据，简洁概括公文的内容，以迅速吸引阅文者，一日了解的了解公文的主旨。方法有：•导语方法。•引叙方法，是使用公文专用语中的“为了'，、“根据“由于'，、“遵照'，等引叙词直接简要交代行为的目的、依据、原因、意义等。・表态方法，直接表明公文制作者对

2、人、事物等的意见、态度,使受文者清楚明白的知晓公文的内容，便于办理。•公文结尾一般要与公文的开头相呼应。要求自然、简练、直接，言目意尽，不需要留有弦外之间。方法有：•概括总结的方法•希望号召的方法•要求建议的方法•专用词语的方法•3、层次和段落•层次，指公文的组成部分。公文常用的层次安排方法有三种。•总分方法递进方法并列方法•段落，是公文结构的基本构成单位，又称口然段。常见段落安排方式有三种：•按类别分段；•按条项分段；•按操作步骤或程序分段•4、过渡与照应•过渡，指上下文之间的衔接和转换，起承上启下的作用。它是连接层次、段

3、落和语句之间的纽带。在公文写作中安排过渡常用三种方法：过渡词、过渡句、过渡段。•过渡词，是承担上文转入下文，或上一个段落或层次转入下一个段落或层次的关联词语。女旷总而言之J“由上可见J“综上所述"、“有鉴于此”、“为此”、“据此J“故此”等。例如「要完成全年工业生产任务，必须加强运输力量，保证生产能源的供应，为此,交通、电力、煤炭等部门，要采取得力措施，作出相应的安排「•过渡句，用于前一段之末或后一段之首以启示下文或承接上文的语句。通常使用“按照上级公文精神，……特函复如下：……，‘、“特作如下批复……”、“现将有关事项通知

4、如下：……"等句子使上一层次的请示收悉。国务院同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《中华人民共和国商标法实施细则》（以下简称商标法实施细则）的修改，特批复如下：一、……O、••••••O・过渡段，用一个自然段联系上下文。例如：为维护国家法律、法规和政令的统一，严肃纪律，保护企事业单位和人民群众的合法权益，国务院决定：……•照应，指公文前提到的内容，后面应有补充、强调或说明，后面说到的内容前面有所交代和提示，保持内容的联系性和整体性，使之前后关照，彼此呼应，文气畅通，浑然一体

5、。常用的照应形式有：题文照应、首尾照应和前后照应。•题文照应，是公文内容与公文的标题照应。•首尾照应，是公文的开头和结尾要密切关联，与公文开头相互呼应，使主旨突出，以保持首尾内容相互贯通，从而自然地形成一个整体。•前后照应，是开头提出的问题在结尾处应作出相应的结论，以保持公文在结构和内容上的整体性。•5、详略安排•“点，'详“面'，略•“实”详“虚”略•“主，详“次，略•“新”详“旧^略•（三）内容逻辑结构•安排内容逻辑结构常用的方法有：•1、按思维活动顺序，即按人们的思维活动的发生、发展规律安排结构。•2、按类别顺序，将公

6、文所反映的问题按其性质和特点等加以归类，然后分门别类安排顺序。・3、按时间顺序，按管理活动发生发展中时间顺序的自然推移來安排顺序。•4、按空间顺序，按照管理活动的起点、运动阶段等空间方位变化、分布排列次序来安排顺序。•5、综合性排序，将两种或两种以上的的逻辑结构方法结合使用来安排公文结构。•二、公文语言•（一）公文语言的特点•1、公文语言的特点•庄重，是指公文语言典雅、端庄、郑重具有严肃性和规范性，要求公文语言确切严谨，细致周密，分寸得当，并冃语言使用必须符合现代汉语的语法规则和一般的逻辑规则。•准确，是指语言真实确切，语意

7、明确，限泄清楚，符合客观实际。在公文中谴词造句、表达数据必须与要表达的内容相一致,防止和避免发生词不达意、模糊歧义的现象。•简明，是指语言精练、简洁、明确，做到言简意赅、词约意丰。不能长篇大论，洋洋洒洒数万言，去追求细腻婉转，曲径通幽的表达效果，而是要求开宗明义、简洁明了地表达意图，使受文者能够及时有效地办理文中所言的事项。•平实，是指语言平直自然、通俗易懂。公文是办爭的依据和工具，不需要粉饰做作、废话连篇和故作高深，而是实事实是地反映情况，传递信息，便于受文者浅易懂、一冃了然地读懂公文内容。•2、公文语言与文学语言的区别•

8、抽象与形象的区别•真实与虚构的区别•程式与独创的区别•（二）正确选用词语•1、规范使用书面词语•首先，注意词语的语体色彩，不要使用口语。•商量一商洽生日一诞辰不几天一不n•私自一擅自见面一会见告诉一宣布•掂量一研究钞票一资金当面商量一面洽•早已经过一业经打算一拟打发一委派•其次，在公文屮不