应用文《条据》篇PPT课件

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请假条亲爱的同学们：因为最近太多朋友结婚生娃儿，深受打击，不想说话。本节课自由安排复习，敬请谅解。2016年11月17日丁晓丹老师1.

1应用文写作2.

2应用文写作分析解读应用文写作在高考分值中为20分，考点分为两种形式：一、应用文改错二、应用文写作【2014年，考点为通知改错】【2015年，考点为应聘信改错】【2016年，考点为留言条写作】3.

3应用文写作格式1.格式问题标题：看应用文文种是否有标题，如有标题要居中。称呼：如有称呼，要另起一行顶格，并加冒号。正文：要提行空两格开始书写。结尾：应注意的是敬语。如有敬语“此致、敬礼”，“此致”要另起一行空两格写，“敬礼”提行顶格写。如不需要，可忽略。落款：署名和日期在右下方，署名在上，日期在下。2.内容问题：是否有错别字、语序是否得当、语气是否得体4.

4请假条亲爱的同学们：因为最近太多朋友结婚生娃儿，深受打击，不想说话。本节课自由安排复习，敬请谅解。2016年11月17日丁晓丹老师标题居中√称呼顶格，并加冒号x正文提行空两格书写√落款在右下方，署名在上，日期在下。×5.

5常见应用文写作：1.条据（便条、单据）2.启事（寻物、寻人、招领、征稿、招聘启事）3.通知4.书信（求职信、应聘信）5.计划6.总结7.海报8.广告词9.请柬10.说明书6.

6（一）便条（说明性条据），人们用于临时处理事务的书信。分为：请假条、留言条、请托条（二）单据（凭证性条据），作为某种凭证的字条；具有法律效应。分为：收条、领条、借条、欠条一、条据7.

7（一）便条（说明性条据）人们用于临时处理事务的书信，分为：请假条、留言条、请托条通常由标题、称呼、正文、结尾（可省略）、落款五部分组成。1.请假条8.

8例：请假条XX老师：我因身体不舒服，需回家去治疗，特向您请假两天（5月6、7日）。请您批准。此致敬礼学生：XXX2014年5月6日请假原因请假的具体天数（标题）（称呼）（正文）（敬语）（落款）9.

9课堂练笔1.根据下列情景拟写一张请假条，要求格式正确，内容合理，措辞得当。学生小伟没有生活费，需向班主任张老师请假回家取钱，时间为两天。请为小伟代写一则请假条10.

10请假条尊敬的张老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向你请假两天（11月16、17日）。请您批准。此致敬礼请假人：小伟2016年11月16日请假条须注意几点：请假原因和请假时间写清楚。特别注意请假时间不能只是两天、三天这样概述，必须写明请假的具体时间。请假理由要充分，情况要真实。落款要写明署名和日期，位置不可以颠倒。11.

11练习回顾：1.下面这一则请假条，在格式上有四处错误，内容表达上有一处错误，请找出并改错。熊老师：我因患急性肠炎，今天需到医院就诊，不能上课，特向你请病假。望批准。此致敬礼学生李刚1.没有标题改为在第一行居中写标题“请假条2.称呼未顶格改为称呼应顶格书写3.“此致敬礼”格式错误改为“敬礼”另起一行顶格写；或删除“此致敬礼”4.落款处没有日期改为在署名下方写上具体的时间。如“2016年11月17日”5.正文中未写明具体的请假起止时间改为写明具体的起止时间。12.

12是日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，找人没找到，留给对方一个简短的便条。2.留言条格式分为：标题、称呼、正文、落款13.

13写留言条须注意：交代事情要简明扼要，语言要简洁。如果以前没有交往，须做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白。例：留言条☆老师：今天下午我来找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午9点再来，请等我。☆☆☆□年□月□日14.

14课堂练笔1.根据下列情景拟写一张留言条，要求格式正确，内容合理，措辞得当。学生小梁下午课后到班主任张老师办公室反映近期自己的学习情况，适逢张老师不在。小梁就留了一张便条，准备明天下午再来，请张老师在办公室等他。请代小梁写这张留言条。15.

15留言条张老师：今天下午课后我来找您，准备向您反映我近期的学习状况。但恰逢您不在，明天下午课后我再来，请您在办公室等我，谢谢。学生小陈2016年11月16日示范：16.

163.请托条是托人办事或请人帮忙而写的条子。如果是托人购物，一定要详细地写清楚购买品牌、数量等。请托条☆☆：因本人在外实习，不能及时返校领取毕业证。烦请你在空闲之余帮我到校领取毕业证。谢谢！☆☆□年□月□日17.

17（二）单据（凭证性条据）单据：作为某种凭证的字条；具有法律效应。包括：借条、收条、领条、欠条等。单据的格式基本相同，包括标题、正文、落款三个部分。标题：第一行居中写明凭证的性质，如：“借条”、“领条”等字样。正文：提行空两格书写正文。应写明这个单据是写给谁的、什么事情、什么东西、具体数量。句首写“今借到”或“今领到”字样。在正文后另起一行空两格书写“此据”，可忽略不写。落款：在右下方位置写上立据者姓名，日期。18.

18借据要点1.借据(条)要写清钱、物与归还的具体时间。2.字据不许涂改，若有涂改，应加盖印章，以示有效。3.数量必须大写；钱款要写清币种，末尾要加“整”字。（前加“人民币”，后加“整”）零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万19.

19借条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。本月底如数还清。借款人：李爱兵×年×月×日向谁借借什么数量归还日期20.

20欠条格式欠条正文内容（要写清楚欠了什么、还了多少、还欠多少，归还日期等内容）此据××××年×月×日21.

21课堂随笔：刘刚欠张小强1300元，近日还张小强1100元，还欠200元未还，约定好将在两个月内还清。请你以刘刚的名义拟写一则欠条22.

22欠条原欠张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据刘刚×年×月×日23.

23收条今收到刘刚归还欠款人民币壹仟壹佰圆整。此据张小强×年×月×日24.

24练习：为了以实际行动美化环境，三教室参加了植树活动。班级在学校总务处领了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张领条。25.

25领条今领到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据三教室班委会×年×月×日26.

26条据知识要点回顾：(一）便条（说明性条据）便条分为：请假条、留言条、请托条通常由标题、称呼、正文、结尾（可省略）、落款五部分组成。落款处的日期格式为：年、月、日。27.

27条据知识要点回顾：标题：第一行居中写明凭证的性质，如：“借条”、“领条”等字样。正文：提行空两格书写正文。应写明这个单据是写给谁的、什么事情、什么东西、具体数量。句首写“今借到”或“今领到”字样。在正文后另起一行空两格书写“此据”，可忽略不写。落款：在右下方位置写上立据者姓名，日期。☆数量必须大写；钱款要写清币种，末尾要加“整”字。（前加“人民币”，后加“整”）（二）单据（凭证性条据)28.

28应用文常识顺口溜标题写正摆中央称呼顶格写正确正文起行空两格敬语祝福要起行落款写于右下角署名写在日期上通知称呼可省略格式一定要记牢29.

29五、通知通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。30.

30下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　通知　　研究决定，本星期二下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　教务处5月5日(1)格式方面的错误是：①________②__________(2)内容方面的错误是：①________②__________(1)①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)①地点不明②代表人数不明31.

31根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月6日下午5时通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！政教处5月6日下午5时“通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；“此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。32.

32六、启事启事的分类寻物启事寻人启事招领启事征稿启事招聘启事开业启事33.

33下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！《中学时代》编辑部2014年5月6日启事的名称应写在首行正中。正文中还应交代交稿的地点。祝愿的话应该删去。落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2014年5月6日或日期应写在下行。34.

34修改下面一则启事中不够得体的语言。启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。失者×××月×日启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，请拾者联系×楼×号××，在此致以谢意。失者×××月×日35.