应用文-条据课件.ppt

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1、应用写作之条据授课教师：条据一、条据的概念及分类条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。（二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、收条、领条等。（二）凭证式条据1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品，归还时，应收回或销毁原来所写

2、的借条。2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定

3、的期限内归还，因此，不能与借条混淆。一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实，如果对方对此事实进行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明

4、存在欠条的形成事实。借条与欠条的区别：二、便条、单据的写法便条写法：不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。（一）标题留言条的标题可有可无，但是写请假条时，一般写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。（二）称谓称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语，除非对年长者，如“×

5、×老师”、“××先生”等。（三）正文称谓写好后，另起一行空两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。请假条王老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋湿，发高烧且呕吐，医生建议在家休息

6、，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致敬礼附：XX医院病情证明单壹张学生：XX2009年5月5日写给谁，顶格写，后加冒号。因为什么事？请哪几天假？致敬语落款标题留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。小张：我有急事外出一会

7、儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。王某2015年10月9日赵兄：请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄来，地址是：……，非常感谢!李小明2014年3月18日便条的特点：（一）语言通俗平实，套话空话较少。（二）内容简明扼要，篇幅比较简短。（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。单据格式与写法：（一）标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。（二）正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或

8、领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字。大写数字写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整（三）署名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。领条今领到市教育委员会发给职工业余学习课本伍拾套。