探析图书资料档案实施信息化管理优势研究

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1、探析图书资料档案实施信息化管理优势研究　　摘要：随着科技信息技术的进步，知识成了衡量社会大众发展的重要内容，为了使人们能够获得更多的知识，就需要图书类的资料和档案的管理一定要紧随时代的步伐，同时要不断的更新和完善图书资源数据库，彻底的实现图书类的资料和档案的信息化管理，从而实现图书资源的共享，进而真正的做到能够为社会大众所服务。关键词：图书资料档案；信息化管理；优势中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）06-0-01一、图书资料档案信息化管理的优势51.对图书类的资料和档案实施信息化

2、的管理能够提升资源的利用率。图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升图书资料等文字资源的利用率。经过统计，我国现有一千八百多所图书馆，其中的藏书量约有七亿本。另外这些图书馆都有着很高的高科技设备，如计算机等一些数字化的信息配备。目前我国高校图书馆的藏书是非常丰富的，其图书资源和数字化的信息资源也是极其的丰富，高校图书馆的藏书种类要比社会的公共图书馆的藏书种类多上好几倍。高校图书馆在没有实施信息化的管理模式时，图书馆中的资源并没有被充分的利用，从而使其丧失了一定的价值，而现在我们采用了图书类的资料和档案的信息化管理，这

3、样就可以彻底的破除高校图书馆封闭的模式，从而能够使图书馆为大众提供服务的范围有所增大，可以充分的使被服务的对象享受到丰富的资源，进而使高校图书馆的图书资源得到了充分而有效的利用。2.图书类的资料和档案实施信息化管理能够提升高校的建设。图书类的资料和档案实施信息化的管理能够使高校图书馆为大众的服务能力有所提升，同时还能够提升高校的建设，使高校的图书馆能够不断的发展和壮大。现代化的图书馆一定要实行信息化的管理技术，因为在当下只有利用有效的科学技术，使用计算机等现代化的设备，才能够充分的实现图书资源的共享，从而能够提升图书馆

4、图书资源的利用率，进而使图书馆的管理效率也有所提升。图书类的资料和档案实施信息化管理能够使其更好的为社会提供服务，能够促使学生充分的与社会外界联系，从而能够加强学生自身的建设，这样做还能够使学校的知名度有所提升，进而能够使学校有更好的发展空间[1]。53.图书类的资料和档案实施信息化的管理能够增强我国的精神文明建设。图书类的资料和档案实施信息化的管理能够使高校图书馆更好的为大众所服务，从而能够推动我国的精神文明建设。高校的图书馆有着极其丰富的信息资源，有着极其先进的管理服务设备，有着极为专业的管理服务人员，这样就能够充

5、分的满足人们对于图书信息资源的需求，从而能够促进大众提升其自身的素质修养，进而能够更好的使我国人民的文化素养有所提升，同时能够促进我国的文化建设和精神文明建设。4.图书类的资料和档案实施信息化的管理能够更好的使纸质的图书得到保护。实现图书资料档案的信息化管理，人们可以通过网络就浏览到自己想要的图书资料和档案。只要有网络，可以随时随地的登录到电子数据库去浏览，这样也就极大限度的为人们使用图书资料档案提供了便利。此外，网络是一个开发的世界，人们可以对与图书资料档案发表自己的观点，在网络上进行讨论，大大增加了以图书资料档案作

6、为载体的知识影响力的扩大[2]。而且，由于网络资源的便利性，人们需要利用某些图书档案资料是不再需要进行纸质书的节约，也就降低了纸质书的损害程度。从另一个方面来说也节约了纸张，起到了良好的资源保护的效果。二、图书资料档案信息化管理实现的有效途径1.提高图书档案整理管理人员的信息化意识和水平。要实现图书资料档案的信息5化管理，最根本的是要转变意识，转变管理人员的意识，加强信息化意识的教育。让其树立企业牢固的信息化管理意识。另外，要加强图书资料档案管理人员信息化管理的水平，通过信息化培训提高其实际的管理技能。从深度和广大上扩

7、大图书资料档案的信息化管理[3]。2.综合采用各种方法提高图书馆资源的共享性。资源共享为我国图书馆界的努力提供了一个方向。我国图书馆在长期的封闭发展过程中，形成了割裂的局面，有公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、专业图书馆、儿童图书馆等之分，并且每一个类型的图书馆各自管理、不相往来，这样也就导致了图书资源、网络资源的重复采购，造成一些资源的封闭使用，没有充分发挥其利用率，也不利于读者的选读和利用。因此，为了实现高校图书馆的图书资料档案的信息化管理，高校图书馆应该加强与其他学校图书馆、加强与公共管和科研管的联系，实现各类

8、型的图书馆资源传递，资源共享。并且，要实现校内外读者资源平等共享，打破服务壁垒，为校外的社会读者建立数据库，根据他们的需求提供相应的服务，实现一证通行制度，为社会大众读者提供绿色服务通道[4]。53.加强高校与当地图书馆的共建，加强社区图书馆的建设。加强馆藏资源的信息化并且实现社会服务是现代高校图书馆作为我国文化事业建设重要机构的