浅谈图书资料档案信息化管理的优势

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1、浅谈图书资料档案信息化管理的优势摘要：随着我国文化建设的不断发展，图书资料档案的建设与管理越来越受到重视。并且，伴随着信息时代的到来，图书资料档案的信息化管理成为了必然的发展趋势。图书的资料档案要真正的发挥其提高人们的文化素质的作用，就必须实现信息化管理，将图书管的资料以及档案等实现资源的共享，为社会提供服务。本文详细论述了图书资料档案管理的主要问题，并进一步探讨了图书资料档案信息化管理的优势以及冇效途径，以供大家交流。关键词：图书资料；档案；信息化管理近年来，由于科学技术的迅猛发展，传统的图书资料档案管理已经跟不上发展的要求，比如说管理制度不够健全、管理者的档案意识淡薄和管理观念的

2、滞后性等。为了解决目前面临的这些问题，实行图书资料档案信息化管理势在必行。一、传统图书资料档案管理存在的主要问题1.1管理制度欠缺。管理者不知如何规范和管理图书资料档案，致使工作人员在收集资料的时候面临着各种各样的压力和挑战。有的不知道哪些资料是用来归档的，哪些不是归档范围内的，这就导致图书资料档案范围不够全面、材料不集中和不能及时归档等现象时常出现。目前，还没能建立一套完整的图书资料管理的制度。1.2管理意识的淡薄性。图书资料档案是档案工作中非常重要的内容，它能够反映图书工作的成果。由于人们没有认识到它的重要性，这样就不能及时有效地搜集档案资料。也无法把图书资料档案管理工作列入档案

3、工作的主体和重要组成部分。1.3管理观念落后。传统的图书资料的归档方式比较落后，缺乏开放与创新意识。山于大多档案资料都是以纸质形式存在的，随着时间的推移,档案资料也堆积的越來越多，不但会占用大量的储存空间，还需要做好湿度、温度控制和防虫工作，导致档案管理成本非常高，使用效率却比较低的问题。二、图书资料档案信息化管理的优势随着社会的发展，以往的图书资料档案管理方法已经无法满足读者的要求和适应社会发展的步伐。为了适应这种现实情况，这就要求档案的管理工作要实现信息化和现代化管理。由于计算机技术普遍使用和迅猛发展，这就为图书资料档案的信息化管理提供了非常成熟的条件，所以实现信息化管理已经成为

4、必然的发展趋势。2.1信息化管理激发了图书资料档案的社会效益。图书资料档案的信息化管理是图书资料集成管理的基础，在网络平台上，将图书档案文件等集成电子信息，只有在信息通道的基础上，各不同功能的部门、环节才能跨越空间、时间以及不同环境的障碍，实现信息的自由流通。只要做到了图书资料档案的信息化管理，才能提高档案管理运作的整体水平与社会效4厶益O2.2信息化管理使图书资料档案的保存方式得到了改善。在资料室或图书馆中，工作人员要对各类图书资料进行及时的记录。将图书资料档案进行信息化处理后，可以有效地保护图书资料原件，避免档案原件被过多地直接使用或过多借阅，减少了资料原件损坏的风险。通过这样的

5、管理达到了保护图书资料档案原件的目的，冇效地降低和避免重要资料的丢失，使图书资料档案的保存方式得到了极大的改善。2・3信息化管理有利于图书资源的整合和共亨。通过进行系统的信息化管理，使得图书资料档案的信息具备了有效性和共享性，进一步扩大了这些档案资源的使用范围。在网络平台上的档案电子文件比原件更易于导航,方便了使用者快速浏览所需要的信息;也可扩大原始档案的应用程度和应用范围；更有利于工作人员按需浏览，保持随机存取，极人的提高了档案原件的利用率，最大限度地实现图书资料档案信息的资源整合和共享。2・4信息化管理使图书资料的检索和使用更加便捷。将图书资料档案进行信息化处理后，采用了电子目录

6、和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统，使用者在应用时只需输入图书资料的关键词，相关档案资料信息就可呈现在计算机屏幕上。工作人员和借阅者只要有需要，就可以及时、准确、系统的获取更多的图书资料档案信息。2.5信息化管理大大节约了有限的人力资源。将图书资料档案进行信息化管理可以使档案管理人员从重复繁琐的劳动屮解放出来，利用计算机进行工作，极人地改善了工作条件。在档案信息改动时只需输入相关的指令就可以自动完成，减少档案管理人员手工操作的错误，有效地提高了工作效率，大大节约了有限的人力资源。2.6信息化管理极大地提高了服务的质量。建立一个基于局域网的档案信息化管理系统，可以让内部工作人员

7、自行查询所需信息，并・且能和客户进行及时的沟通和联系，从而为客户提供更为方便和快捷的服务。将图书资料档案进行信息化处理后，工作人员对其管理的各类图书资料档案都非常了解，提高了客户的满意度。三、图书资料档案信息化管理实现的有效途径3.1加强与当地图书馆的共建，加强社区图书管的建设。加强馆藏资源的信息化并且实现社会服务是现代图书管作为我国文化爭业建设重要机构的主要职责之一。首先，图书馆要充分利用其信息资源、设备资源以及人才资源的优势为社会人众直接的提供知识信息