图书资料档案信息化管理优势.doc

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1、图书资料档案信息化管理优势摘要：互联网技术和通信技术的高速发展，使我国信息化发展进程逐渐加快，社会各行业领域的生产和生活方式也随着信息化发生巨大改变。图书资料档案管理工作需要迎合时代发展的要求，创新和变革工作形式。笔者通过研究图书资料档案信息化管理的优势，分析信息化管理在图书资料档案管理领域的应用优势、当前图书资料档案管理工作中存在的问题、图书资料档案管理工作实现信息化管理的有效策略，旨在提升图书资料档案现代化管理工作水平。关键词：图书资料；档案；信息化管理伴随网络信息技术应用范围的不断拓展，图书资料

2、档案管理工作积极应用和融合网络信息技术。图书馆需要履行社会责任，而高效的档案管理工作是保证图书馆履行社会责任的重要基础。图书馆需要积极以先进的网络技术作为支撑，重视档案管理工作内容和工作形式的转变，提升档案管理工作效能与工作优势，实现图书馆档案管理工作的持续发展。目前，诸多图书馆已经意识到现代信息技术应用的优势及发展趋势，开始积极开展信息化建设，但信息化档案管理的应用价值并没有得到充分体现。针对图书资料档案信息化管理的相关问题进行探讨，对促进图书馆的现代化发展具有现实意义。1信息化管理在图书资料档案管

3、理领域的应用优势5学海无涯1.1信息化档案管理模式能够大幅提升档案资料的应用效率。由于受到传统档案管理体制和形式的影响，导致图书馆档案管理工作效率低下。人工式档案管理工作模式已经无法满足现代社会的发展需求，档案管理工作仅限于一般意义角度的管理，无法高效应用档案信息[1]。网络信息技术高速发展的形式下，网络信息共享在诸多领域得到实践，实施信息化建设和信息化管理模式，能够实现数据资源的集成化管理，能够将诸多档案信息资源盘活，为档案管理工作奠定基础，从而最大程度体现档案的应用价值。通过改变传统的档案管理工作

4、形式，借助信息技术的应用优势，提升档案资料的应用效率。1.2有利于公众精神文明的发展。图书馆是社会大众离开学校后获取知识和信息的重要渠道之一，但21世纪网络的快速发展降低了人们对图书馆的使用效率。现阶段，网路信息来源广泛，种类繁多，对图书馆造成了巨大冲击。为顺应科技的进步，图书馆在运营管理中加强信息技术投入，为图书资源和读者提供了良好的交流平台，实现了二者的有效沟通，实现了信息的互通和处理[2]，最大程度促进公众精神文明建设。1.3有效保护纸质资料档案。以往的管理模式中，以出借纸质资料档案为主，其中不

5、乏有一些年代久远、意义珍贵的资料在出借过程中造成磨损，维护和修复中也投入了大量人力、物力，造成稀有的图书资料不得不封存。随着网络时代的发展，图书馆信息管理极大改善了这一弊端，满足大众对珍贵资源信息的需求，同时对原始档案起到良好的保护作用。1.4有效减少人力成本。图书馆以巨大的馆藏和资源量被大众所需。传统的图书管理工作单调重复且效率较低下，需要投入大量人力。应用计算机信息技术，大大提高了工作效率，较大程度改善了工作人员的工作环境，减少了人力成本[3]，整体提高了图书馆的运营效益。2信息化建设在图书档案管

6、理中存在的问题5学海无涯2.1管理人员信息化专业素质较低。图书馆管理人员一般遵循国家的相关政策和制度规定，没有较强的岗位意识，很多管理人员对专业知识技能，即档案自动化管理、档案标引、检索、编研和复制等掌握并不牢固，只能满足基本的现代化设备操作需求，使信息化技术不能在图书管理工作中发挥最大作用。2.2未建立规范、与时俱进的工作制度。规范的工作制度是图书馆良好运行的基础，图书资料信息化管理发展的同时要完善相应的工作制度。以往的制度要求在很多方面已经无法解决工作人员当前遇到的问题，出现图书资料收集及存储范围

7、过载、资料流动率下降、档案材料不健全和信息化资料质量较差等现象[4]。没有完善与时俱进的工作制度，不仅使工作人员的工作受到阻碍，而且影响图书资料信息化管理的整体发展。2.3图书资料档案管理意识薄弱。管理工作是单位得以正常运行的重要环节，是图书馆正常运营的核心基础。很多图书管理人员在传统管理模式与信息化服务管理模式的过渡过程中缺乏认识，以致在提升图书资料信息化服务中出现意识淡薄等问题，没有形成规范的管理模式和机制。2.4图书资料档案管理观念较为落后。图书资料档案管理观念指引着图书馆的发展方向和速度，而现

8、有的管理人员思想还停留在传统管理模式中。随着现有资料数量的不断激增，管理工作不断加大，原有的管理观念加重了图书馆的运营成本。只有改变落后的管理观念，与时俱进，才能使图书资料档案管理工作顺利进行，才有利于图书馆的现代化发展[5]。3图书资料档案管理工作实现信息化管理的有效策略3.1提升图书档案管理的信息化。目前，各图书馆已经开始积极开展图书馆档案管理的信息化建设，将档案管理工作模式积极进行网络化融合；但是，由于信息技术等技术限制，很多档案管理工作仅限于进行