植物园档案信息化管理的优势及展望.doc

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1、植物园档案信息化管理的优势及展望摘要:在我国社会与经济的发展过程中，信息化管理为很多单位的工作带来了便利。随着计算机技术与互联网技术的深化，信息化管理更是成为了各单位管理工作的“得力助手”。在这种背景下，为有效解决植物园档案管理中存在的问题，提高档案管理人员的工作效率，将信息化管理方式应用在植物园档案管理中，以保证植物园的档案管理工作能够更加高效，进而推动植物园步入现代化发展进程，为植物园档案管理工作的发展提供新方向。因此，本文针对如何有效开展植物园档案信息化管理以及植物园档案信息化管理的优势进行了论述。关键词:档案信息化；管理优势；应用方

2、式；发展途径1引言随着计算机技术在社会发展中的不断深化，我国植物园的档案管理出现了新的转机。在计算机技术的推动下植物园档案管理越来越高效，档案管理人员的工作也更加合理。在漫长的发展过程中，我国很多单位的档案管理方式都采用纸质化管理，不仅会耗费大量的人力、物力、财力，同时还会因为管理人员的疏忽出现档案缺失的问题。所以在计算机技术深化的背景下，有关部门开始利用现代化方式来进行档案管理，以免在档案管理过程中出现失误，同时也提高了相关工作人员的管理效率。2传统档案管理的不足5学海无涯植物园档案是植物园经营管理以及各项活动的重要信息。在管理过程中，需

3、要管理人员根据科研活动的开展及植物的变化进行信息填补，这就使得在档案管理过程中会出现档案资料归集不及时、破损、缺漏等问题。由于传统档案管理利用纸质档案进行信息记录，且相关档案信息还需要人工进行整理，因此在档案信息的填补和调阅过程中会出现档案破损的问题，有时还会出现档案信息录入错误的情况，不仅给工作人员带来了困扰，还会因为档案信息的缺失与错误造成工作失误。此外，由于植物园中的珍稀植物数量较多，且对植物园发展有重要意义的文件较多，导致在档案管理过程中出现频繁调阅文件的情况，使得植物园档案管理成为了一项复杂的工作，需要档案管理人员提高档案管理工作

4、水平。利用纸质档案记录信息，需要在档案管理过程中创建良好的档案保存环境，特别是一些园区发展和建设经营管理的档案，以及相关科研工作记录的档案，更要进行严密细致的保护。可是由于植物园环境相对特殊，且有关部门没有重视档案管理环境的重要性，导致很多档案在管理过程中出现氧化或腐烂等，进而造成重要档案信息丢失的问题。而且，很多档案信息因为各种原因没有进行备份，所以在档案出现破损问题后无法有效地进行恢复，使得植物园日常的管理工作无法有效开展。3档案信息化管理的优势传统档案的管理方式相对落后，并且相关档案的调取与整理都需要人工进行，导致档案管理人员在工作中

5、会出现工作效率低下的问题。为解决以上问题，需要针对一些特定的工作环节进行优化，利用更加现代化的管理方式开展各项工作，以保证植物园档案管理能够更加高效。因此，在植物园档案管理过程中，需要将信息化管理应用到实际工作中，以此提高植物园档案管理工作的有效性，使得植物园档案管理工作变得更加系统，从根本上解决植物园档案管理工作中存在的问题。同时档案的调取方式也变得相对便捷，还能够提高档案储存数量，有效提高了植物园档案管理人员的工作效率，使植物园可以步入现代化发展进程[1]。在传统植物园档案管理的过程中，管理人员需要利用纸质档案进行交流互通。这样会使得植

6、物园无法有效开展档案远程服务。导致植物园无法有效进行档案远程服务的主要原因是档案互通的科学技术不到位，以及管理人员无法将档案信息进行有效的空间转移。因此，有关部门应将信息化管理方式应用到了档案管理中，同时利用计算机技术中的远程检索功能延伸出档案资源检索，使得植物园档案信息在日常管理过程中就能够进行有效的空间转移。与此同时，若是管理人员没有在档案室的计算机对信息进行检索，通过计算机技术的帮助也可以在不同的环境中进行资料整理，从而有效解决了植物园档案信息管理空间传输上的问题，使得植物园档案管理更加现代化。4档案管理现状5学海无涯为了深入探究植物

7、园档案信息化管理的发展问题，需要针对当前植物园的档案管理进行分析。在植物园信息化管理过程中发现，阻碍植物园档案现代化管理的首要问题是对档案管理的重视程度不足。管理人员经常出现工作能力不足的问题，且相关管理部门也没有针对档案管理建立工作机制，这就导致档案管理人员在工作中缺少管理实效性，进而出现了档案管理工作效率不足的问题[2]。很多植物园管理人员在工作中，经常会出现过于重视园区建设的问题，从而忽视了植物档案管理流程建设的重要性，也导致植物园无法真正步入现代化的发展进程。此外，植物园的档案管理方式不合理，使得管理人员无法有效对档案进行统一管理。

8、在植物园档案管理过程中，档案管理需要对不同种类的文件进行保存，其中包含植物园经营、植物园管理、科研工作等众多工作环节，这些环节的档案管理部门也不同[3]。这就导致在实际管理过程中