浅谈信息化条件下的图书资料管理

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1、浅谈信息化条件下的图书资料管理摘要：随着信息技术的进步和X络建设的发展，图书资料的信息化管理已成必然趋势。然而，在图书的实际管理工作中，存在着一些实际问题。本文结合某高校图书馆的管理工作，针对这些问题提出相应的改进措施。　　关键词：X络信息图书资料管理　　　　在计算机通讯技术、信息数字化技术以及计算机国际语言化技术的高速发展下，高校图书馆必须走现代化、X络化道路，为广大在校读者提供更快捷有效的服务。随着信息技术的进步和X络建设的发展，图书资料的信息化管理已成必然趋势。然而，在图书的实际管理工作中，由于某些高校馆藏文献形式单一、信息意识不强、缺乏全文数据库、经费不足等问题的存在，直接影响图

2、书资料的X络化管理。针对这些问题，提出以下几个改进性措施。　　1.建立标准统一的数据库　　数据库的建设是实现图书资料X络化的基础，它不仅能够存储大量信息，还能向读者发布信息，提供更优质的服务。图书馆必须集中人力、物力和财力大力发展数据库的建设，才能为读者提供高质量的学术资料、商业信息和社会新闻等，才能迅速走上X络化建设的道路。　　在我国，一般高校图书馆的数据库数量少、容量小，尤其是社会科学方面的数据库更是少之又少，经济、法律等咨询人员奇缺。即使有很多社会科学方面的数据库，但大都数据不足，且是为自身服务的。几种题录信息产品重复，且质量方面也有待提高。全国的社科三大综合性题录、索引相互重复，

3、分类不够精细，不能描述社科科研人员研究课题的需要。像《高校学报社科文摘》等综合性的文摘信息量少，三次文献加工深度不够，数量极少，难以满足科研人员的信息资料需求。数据库更新缓慢，不能真正反映当前的科研状况。　　因此，图书馆必须建立以馆藏为基础的研究级全文数据库、科研成果数据库、各专业专题全文数据库、联合书目数据库、科学决策案例数据库等。由于X络系统传输速度快、传输面广，建立X上数据库，从而让联合单位在任何时候，任何地点都能自由地检索、查询、浏览X上信息资源，这是搞笑图书馆走X络化道路的重要一步。　　2.进一步开发信息资源　　衡量图书馆、资料室服务质量的一个重要指标就是信息资源的开发程度，它

4、是高校图书资料X络化的必然要求。各馆室必须加大信息资源的开发力度，以全方位、多层次的信息资源来满足不同的用户的需求。　　信息资源的开发包括：馆藏信息的开发和X络资源的开发。　　信息资源开发的具体步骤是：首先，各馆室尽可能地召集各学科专业知识水平较高的人员一起商讨，根据教育教学改革、专业设置的情况，结合学科自身特点进行资源的开发利用。具体来说，可以编制各种专题资料、文摘、汇编和目录索引等，也可以建立有关资料的数据库或系统档案，编写综述、专题分析、预测等动态性科研资料。必要的时候转换文献载体形式，对原始文献进行合理地微缩复印变成机读型资料，并且借助X络提供给需求者，达到服务社会的目的。　　其

5、次，利用X络发布各种信息，及时传播馆藏信息，让读者第一时间得到想要的资料。在此同时，根据各学科教学科研的不同需求，利用X络提供的馆藏目录，各种电子、杂志、图书、报纸等几千种X上数据库信息，通过分析下载，组织分类后，形成各学科崭新的X络信息库，从而解决馆藏不足与读者需求量大的矛盾，达到提供读者全方位服务的目的。　　3.注重用户素质的提高　　建设X络化的图书馆，必须有与之相适应的用户，才能充分发挥图书馆的作用。因此，高校图书馆在提供信息化服务的同时，还应加强用户教育。　　教育的内容包括：计算机情报检索的基本原理、操作过程及检索策略；计算机情报检索数据库；介绍国际联机检索系统和国内检索系统，使

6、读者了解国内外著名的检索系统的概况及各自特色的数据库，掌握一般的检索方法和指令，加强读者对系统的了解，并能快速准确地检索到自己所需要的信息；了解国内外光盘检索系统及其检索方法；全面掌握国际互联X的功能。　　用户教育的方式多种多样：可以开办培训班进行集中培训；印制用户手册，手册应包括X络入门的基本知识和著名站点的；利用多媒体技术进行知识放映或制作电脑导览系统进行计算机辅助教学等。　　用户教育是图书资料X络化的有效保障，没有良好的用户教育，图书X络化便没有意义。　　4.加强工作人员信息化意识，提高综合素养　　除了要培养合格的用户外，图书馆的工作人员必须具备高度的责任感和综合素质。主要包括：其

7、一，掌握计算机、数据库和X络方面的基本知识和技能；其二，具有一专多能的本领，即在某个领域有所专长并且对其他相关学科及边缘学科有一定的了解；其三，具有一定的外语阅读和翻译能力。由于X上有大量的英文信息资源，因此，一定的外语水平比不可少。　　最后，还应具有信息资源获取、传递、迎新能力。X络资源通过互联X实现共享以后，面对浩瀚如烟的信息海洋，工作人员必须按照一定的要求进行信息采集，分编和整理，及时给用户传递准确可靠的信息。　　5.纸质文献