做好信息化条件下图书资料管理工作的若干思考

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1、做好信息化条件下图书资料管理工作的若干思考［摘要］图书资料是一个国家社会信息的重要组成部分，信息化的社会背景为图书资料管理工作创造了新的机遇。我们必须抓住这一难得的机遇，实现对图书资料的信息化管理，改变传统管理工作中的不足，满足读者的需求，最大限度实现图书资料的价值。本文力图从当前图书资料管理工作中存在的主要问题、信息化对图书资料管理工作的影响入手，提出加强信息化条件下图书资料管理工作的几点思考。［关键词］信息化；图书资料管理；问题与方法当今社会己进入一个全新的信息化时代。信息化时代的要求对传统的图书资料管理工作提出了新的挑战。一方面，要适应信

2、息化发展的新趋势新要求，在图书资料管理工作中广泛应用信息化技术。另一方面，要全面提升图书资料管理人员的综合素质，不断提高图书资料管理工作的质量和水平。一、当前图书资料管理工作中存在的主要问题一是纸质载体管理方式相对滞后。传统的图书资料管理设备主要有书架、目录柜、报刊架等，这不仅需要占用大量的空间资源，还需要在图书资料的保存做好信息化条件下图书资料管理工作的若干思考［摘要］图书资料是一个国家社会信息的重要组成部分，信息化的社会背景为图书资料管理工作创造了新的机遇。我们必须抓住这一难得的机遇，实现对图书资料的信息化管理，改变传统管理工作中的不足，满

3、足读者的需求，最大限度实现图书资料的价值。本文力图从当前图书资料管理工作中存在的主要问题、信息化对图书资料管理工作的影响入手，提出加强信息化条件下图书资料管理工作的几点思考。［关键词］信息化；图书资料管理；问题与方法当今社会己进入一个全新的信息化时代。信息化时代的要求对传统的图书资料管理工作提出了新的挑战。一方面，要适应信息化发展的新趋势新要求，在图书资料管理工作中广泛应用信息化技术。另一方面，要全面提升图书资料管理人员的综合素质，不断提高图书资料管理工作的质量和水平。一、当前图书资料管理工作中存在的主要问题一是纸质载体管理方式相对滞后。传统的

4、图书资料管理设备主要有书架、目录柜、报刊架等，这不仅需要占用大量的空间资源，还需要在图书资料的保存上花费一定的时间、精力去做好温、湿度的控制以及防虫、防盗等工作，客观上增加了保存工作难度。而且这种人工管理的封闭性管理模式，无法实现信息资源共建共享，不利于信息资源、社会资源的优化配置，无法满足读者全方位的需求。二是纸质、电子两种载体管理方式不统一。电子书资料的出现，使得纸质形式和电子形式共生共存。而纸质版和电子版是两种不同的载体，必然会存在一定的矛盾，同时也有相互补充的地方。因此，要使两种载体并行不悖，就应该找出合理的比例分配并采取科学的管理方式

5、，使得两者完美结合、相得益彰。三是管理人员综合素质亟待提高。图书资料管理人员的综合素质是制约图书资料管理工作的关键因素。而管理人员综合素质不高的原因，除了管理意识淡薄和缺乏专业培训之外，其中一个重要原因就是硬件设备落后，管理人员的专业技术匱乏。管理人员不仅要有较强的智能管理手段，还要具备过硬的专业技能和计算机操作技术，这样才能为读者提供高质量的信息服务，才能促进图书资料管理工作的发展。二、信息化对图书资料管理工作的影响一是在图书资料的查找方面。传统的方法就是简单登记，读者按照登记的记录找寻，这样需要花费大量的时间，但是信息化环境下图书资料的管理

6、不需要读者进行实际的查找工作，只需要在数据库中输入要查阅图书资料的关键词进行检索就可以得到想要的资料，使得图书资料的利用率大大提高。二是在图书资料的检索方面。传统的检索方法就是读者按照所需图书资料的内容，查询记录的标签确定检索内容的范围，再自行翻阅图书，找出自己所需要的信息，这样不仅大大浪费了时间，还会加速图书资料的破损。图书资料的信息化就会改变以往的弊端,只需在搜索引擎中输入要查阅的内容，读者就可以轻松获取所需要的资料，还可以对其进行下载打印，节省了大量时间也避免了对图书资料的损坏。三是在图书资料的借阅方面。传统的借阅方法是读者根据个人的需求

7、查询分类卡片，如果确实储存有自己所需要的图书资料，读者就需要填写索书条，然后图书资料管理人员根据其上面的信息进行图书的查找。这种借阅方式存在诸如工作量比较大、耗时长等弊端。图书资料的信息化能够从根本上解决此问题，读者在借阅时只需要提供一些关键的图书信息，图书资料管理人员通过这些信息快速地将他们所需的图书资料找到，还能为读者提供一些与这些信息相关的图书资料以供其参考，不仅大大提高了图书资料管理人员的工作效率和工作质量，还节省了读者的宝贵时间。四是在读者的需求方面。信息化时代的到来使得人们的需求呈现多样化的特点，图书资料管理人员需要以读者为中心，调

8、查读者的实际需求，并为其提供多样性的服务书资料管理的内容也有所增多，如纸质期刊、网络资源等，帮助读者完成检索、查询、翻译等步骤，对信息资源进行深加工，