关于高职院校办公室管理工作问题的思考

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1、时代经贸ECONOMIC&TRADEUPDATE关于高职院校办公室管理工作问题的思考魏丽丽(湖南水利水电职业技术学院湖南长沙410000)●【摘要l办公室是一个单位的核心部分，具有多种职能，高职院校办公室工作是高职院校工作的窗口和纽带。本文针对高职院校办公室管理出现的问题笔者结合自己的工作情况提出了一些改进建议。I关键词】高职院校；办公室；管理；建议当前中国教育改革正在如火如荼地进行，高职院校的管理体制程序不规范，制度缺失的问题；二是激励机制的缺失，缺乏对工作与运行机制正在发生着深刻变革，学校的自主权进一步扩大，学校人员的激励、奖罚制度，使办公室人员缺乏工作的热情和动力，

2、因办公室的地位与作用更加不容忽视，所面临的工作任务也更加地复此在工作中积极性不够，办事效率低；三是培训机制的缺乏，学校杂与繁重。在新的形势下，我们应该如何认识不断变化的新形势、注重对于专任教师的在职培训，忽视了对管理人员的教育培训，使新任务与新要求，全面认识与充分了解高职院校办公室工作的主要办公室人员缺乏新的管理理念，不能适应高等教育发展新形势的需内容以及其工作的重要性是一个十分关键的问题如何不断地加强要。高职院校的办公室管理工作水平是我们必须要面临的重要课题。三、加强高职院校办公室管理工作的对策一、加强高职院校办公室工作水平的重要性1．强化办公室人员的责任意识高职院校办

3、公室是学校的一个核心部门，负责为领导决策提供办公室在高职院校中不仅具有特殊性的位置，还具有工作性质合理化建议；负责全校信息的汇总，发布；负责向全校师生提供服的特殊性，因此在高职院校办公室正常运行过程中，我们需要抓住务工作；负责协调学校内部各职能部门，共同为全局工作，负责对以下几点工作：要求将办公室工作统筹协调，从长远利益出发，提外的沟通联系。它至始至终都起着保障整个学校管理工作正常运转高办公室人员的服务意识；抓好办公室及单位的相关信息，有利于的中枢作用。因此，高职院校管理工作水平的高低很大程度上取决帮助单位决策者决策；抓住单位会议内容，通过内容来安排办公室于办公室的服务效

4、率和工作水平。换言之，要想提升高效管理工作内的相关服务；提高监督职能，有利于落实学校上级领导着的决策。水平就必须先提升办公室的管理工作水平。同时提升管理工作水平只有抓住办公室工作的重点，才有可能提高办公室管理的科学化。也是高职院校办公室自身发展的需要。在高等教育改革的大背景下，然而抓住办公室工作的重点，就需要强化办公室人员的责任意识。学校继续扩招，教师与学生数量与日俱增，高职院校办公室管理工办公室工作中，没一项工作都发挥着其重要的作用，不得因马虎而作任务逐步加重；同时学校内部组织结构也会趋于复杂，工作内容造成虚假现象，如果在工作中出现失误，那么就会无法保证办公室越来越精细

5、。高职院校办公室为了要同时应对外部和内部的双重变的正常运行。因此，在实际工作中，办公室人员必须要在工作中做化带来的压力与挑战，更要积极提升自身管理工作的水平。因此，到认真负责，强化其责任意识，在处理工作的过程中，必须要严格作为高职院校重要的枢纽部门，高职院校办公室需要努力在组织、要求自己，提高其服务质量，从而保证工作顺利的完成，促使办公控制、协调等管理职能方面提升管理工作水平，实现自身发展，促室正常的运行。进高职院校管理的科学高效，进一步推进高职院校管理水平向更高2．完善办公室管理制度的层次迈进。制度化和科学化管理是做好办公室管理工作的重要前提，是规二、目前在高职院校办公

6、室管理中面临的主要问题范办公室管理人员行为的准则和依据，行之有效的管理制度是推动当前高职院校办公室管理中面临的主要问题有以下几点：高职院校办公室工作正常运行、提高工作效率和保证工作质量的基1．办公室的职能定位不够准确础。高职院校办公室工作繁杂而琐碎，I临时性、突发性事务多，不高职院校办公室的工作千头万绪，要面对学校多个职能部门下但要协助各级领导做好管理工作，而且要做好师生以及相关部门的达的工作的工作任务和服务数量众多的学院的师生员工。所以高职服务工作，同时还必须制定出针对性强、操作性强、行之有效的管院校办公室工作的关键就是要有准确的职能定位，要明确应有的职理制度，并进行有

7、效的科学管理。规范办公室人员的工作程序，明能和应达到的工作目标。一旦办公室的职责分工不明确，工作中就确操作流程和规范要求，坚持公平、效率、和谐的原则，规范管理，会出现各种缺位或越位的现象。比如，随着高等教育事业的发展，合理分工，依章办事，避免工作的随意性、盲目性和主观性，做到不断出现各种新业务、新问题，很容易与学校其他职能部门交叉，忙而有序、有条不紊，定期考核，奖惩有据。建立规范的工作流程有的工作看似归属办公室的工作，实际上不属于管辖范围，办公室与科学的管理制度，实现科学管理，而办公室管理工作只有做到程工作人员容易越俎代庖、越