关于高职院校学生档案管理工作的思考

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1、关于高职院校学生档案管理工作的思考　　关于高职院校学生档案管理工作的思考　　引言　　随着我国的教育改革不断的深入，在高职院校的发展当中对于学生的档案管理工作显得尤为的重要，学生档案是管理学生的一个基础，想要在学生的管理以及实现其科学化和规范化就要从学生档案管理开始进行，与此同时对于学生的档案管理也是对高职学校对其管理水平的一个重要衡量标准。　　一、高职院校学生档案管理的基本概述　　（一）学生档案的基本涵义及其特征　　随着教育的不断发展，对于高职院校的学生档案的管理也愈来愈重要，从以往的纸质的学生档案到现代的电子档案，

2、在管理上能够很好的适应当前的社会发展，所谓的学生档案是指在学校生活的过程中，对学生的一些在校的经历和学习以及德才能力方面的真实记录反映，通过文字或者是图像声音等形式进行存储起来以备查考的历史记录[1]。对于高职院校的学生档案的特征有着多方面，主要表现在档案的多样性和应用性、周期性和广泛性、共存性和综合性、分散性和动态性，这些特征在高职院校的学生管理过程中有着显著的体现。　　（二）学生档案的的价值意义分析　　高职院校在学生档案管理上进行有效科学的管理有着其重要的价值意义，首先在教学中的价值意义是能够为教师提供完善且科学

3、的学生的测试资料，能够使得老师更加准确的对学生有一个了解从而有针对性的实施教育，这样能够做到真正的因材施教，从而把教学质量得到有效的提高。同时在学校的科研方面也有着其价值意义，它能够对于教学的改革起到推动性的作用，能够为科研工作提供真实的资料，方便于指导实践教学工作。而在学生自身方面也有着重要的价值意义，根据档案的测试信息能够使得学生更加准确的了解自身的一些不足，从而有针对性的加以提高，在自我意识上也能够得以有效的提高。　　二、当下高职院校学生档案的管理现状分析　　经过对当下高职院校的学生档案管理工作现状进行了解分析

4、，笔者其中出现的一些问题进行了归纳总结。首先就是对于高职院校的学生档案在管理没有达到规范化，随着教育制度的改革不断的深入，而高职院校的学生档案管理工作却缺乏完善的管理制度，有的院校虽然在管理制度上有着规定，但是严格执行的力度还比较弱，在对学生的档案进行管理的时间主要是在入学和毕业这一阶段，没有把学生档案的真正价值得到充分的发挥[2]。另外就是对于学生的档案内容缺乏个性化，从实际意义来说学生的档案是对学生在校期间的学习状况以及思想政治等方面进行真实记录的一个比较充分的信息依据，还有就是能够推荐学生就业的一个重要的凭证，

5、但是在现实中对于学生的档案内容基本是学生招生录取的材料以及入学的登记表，而真正能够反映学生的情况的内容却没有得到记录。　　三、针对高职院校学生档案管理问题的应对策略探究　　（一）健全学生档案管理制度　　根据以上对于高职院校的学生档案管理中出现的问题，笔者进行了深入的探析，对于以上的问题原因主要是由于制度的不健全或者是管理的不到位，还有就是对于学生档案的管理人员在自身的专业素养方面还有待进一步的提高。首先在要对于高职院校的学生档案的管理制度上加以健全，要把责任明确到位，法制化是当下的档案管理的一种历史性的战略转移，同时

6、也是社会发展的一个趋势，对于当下的高职院校的学生档案的管理制度问题要对规范化的档案管理制度加以健全，统一建档的标准，把归档的内容以及范围要得以明确，对于档案的建设要得到足够的重视，根据统一建档的相关标准，要能够使得学生的档案材料要齐全，对于其中的内容项目要能够有所保证，确保每个学生的档案都不遗漏[3]。　　同时还要把档案的利用价值得到有效的提高，对于学生档案归档的内容要能够对档案的全面性以及个体性得到兼顾，既要在常规性的一些内容上得到保障还要在学生的特长以及知识技能方面有着真实的反映，对于学生的社会实践等方面的内容都

7、要纳入到学生档案的内容中去，在就业的时候能够给用人单位一个比较全面的真实信息。对于档案的管理制度要能够实现多渠道多样化的方式，利用现代化的技术来进行对档案进行管理，从而有助于提高工作的效率，也能够和当今的社会发展相契合。　　（二）提高学生档案管理人员的专业素质　　在信息化技术不断发展的今天，一些先进的技术已经在高职院校的学生档案中得到了应用，这就需要学生档案的管理人员要能够加强自身的专业素养的培养，适应当前的社会发展，更好的把学生档案管理工作做到更好，管理人员要在思想上先要得到解放更新观念，要把以学生为本的思想观念得

8、到树立，另外就是要高职院校的学生档案管理人员在自身得到道德水平上要得到加强并提高，从而更好的为学生服务[4]。在学生档案的工作评价方面管理人员要能够以客观公正的心态去对待，在档案的管理知识方面要得到有效的提高，要能够和最新的档案管理方式相同步发展，如此才能够最大化的给学生的档案管理工作带来新的动力。　　四、结语　　高职院校的档案管理工作对于其自