规范高职院校学生档案管理工作的思考

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1、第12卷第4期杨凌职业技术学院学报Vol_12No．42013年12月JournalofYanglingVocational＆TechnicalCollegeDec．，2013规范高职院校学生档案管理工作的思考宋晓玲(杨凌职业技术学院，陕西杨凌712100)摘要：长期以来，高职院校学生档案管理工作存在着领导重视不够、管理技术落后、管理程度较低以及档案内容不全等方面的问题，另一方面，随着时代变迁，高职院校学生档案要求增加一些新的内容，只有完善档案运行机制，规范管理程序，才能从根本上解决这些问题。关键词：高职院校；学生档案；规范管理中图分类号

2、：G271；G717文献标识码：A文章编号：1671—9131(2013)04—0083—03RegulationsonStudentsFileManagementinHigherVocationalCollegeSONGXiao-ling(YanglingVocationalandTechnicalCollege，Yangling，Shaanxi712100，China)Abstract：Foralongtime，theworkofstudentsfilemanagementinhighervocationalcollegehasnot

3、beenpayingondueatten—tion，withproblemsofbackwardmanagement，lowefficiencyandincompletefilecontent．Ontheotherhand，withthechan—gingoftimes，newcontentsshouldbeaddedinstudentsfile，SOonlythroughperfectingthefilemanagementsystem，standardi—zingthemanagementprocedures，cantheproble

4、mbesolved．Keywords：highervocationalcollege；students"file；regulationofmanagement学生档案是用人单位了解学生的基本资料，要(2)管理技术落后。虽然很多高校近年来采用求真实全面，准确可靠。高职院校作为一种新的类了计算机技术管理，但程度化不高。更多的学校仍型教育，学生不可能只从事一种工作，学校的教育与然停留在传统的手工整理、档案袋存放的层次。档学生的职业规划都要求与市场接轨，用人单位需要案收集与整理的过程中，难免会发生学生档案遗失、掌握更多的资料，只有这样，才可能为学

5、生提供更合错漏等事件。因为学生档案与学生本人并不见面，适的工作岗位。在这种时代背景下，研究高职院校所以档案内容的错误常常无法得到有效校对，有可学生档案管理现状，提出新的管理思路，解决当下存能会对学生的未来产生一定的影响。在的主要问题尤为重要。(3)管理程度较低。长期以来，很少有人愿意在学生档案管理方面投入大量精力进行研究与创新，1高职院校学生档案管理工作存在的因为即便是档案管理员再怎么精心认真，各高职院主要问题校普遍扩大招生规模的现状更加剧了学生档案管理(1)领导重视不够。学生档案是为学生的后续的技术难度与操作难度，其内容不完整，利用率低

6、发展提供数据与信息参考的基础性材料，既不会对下，学生档案常常从人校建档到离校调档过程中，主当下的学生管理产生重要影响，又不影响学校的日动管理程度很低，除了必要的资料补充，连起码的归常教学，学生档案的意义体现在学生的后续发展中。类整理可能都没有，更谈不上数据分析，结论处理因此，学生档案虽然重要，却并不为学校的领导层所等。这种现状如果不能有效改善，则学生档案的参特别关注和高度重视，比如学生档案管理人员配备考价值也会大打折扣。不足，档案管理经费投入不足，有些学校甚至没有专(4)档案内容不全。学生档案作为学生终身保门的管理员与档案存放场所。存的基

7、础材料，要尽可能全面地收集各方信息。这收稿日期：2013—10—15作者简介：宋晓玲(1964一)，女，陕西安康人，副研究馆员，主要从事学生档案管理工作。84杨凌职业技术学院学报第12卷就要求学生档案管理者在日常工作中要根据学生的慧)(EQ)是由两位美国心理学家约翰·梅耶和彼得综合表现，除了文件规定的必备资料外，还要想法设·萨洛维于1990年首先提出，逆商全称逆境商数法搜集学生资料，比如学生在校期间参加的各种等(AQ)，是美国职业培训师保罗·斯托茨提出的概级考试或技能竞赛情况等，便于他们以后的工作单念。情商与逆商是指人们面对挫折、摆脱困境

8、和超位全面掌握学生在校的学习成绩、思想状况及成长越困难时的反应能力。在社会各界接受了这两个心过程。完整性其实是学生档案管理的基本要求，这理学概念后，情商与逆商成为判断一个人后续发展个基本要求却