干部人事档案管理中存在的问题及对策

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1、《山西档案》2009年增刊·专门档案·41干部人事档案管理中存在的问题及对策范少丽(夏县档案局,山西夏县044400)干部人事档案是组织人事部门用以管理和使用干“三龄一历”的真实性有待统一。一些干部人事档案部的重要资料,它主要反映干部个人经历、政治思想、中,年龄、工龄、党龄、学历往往前后不一致,比如年龄,品德作风、任务能力等,是干部个人自身成长历史的真有的与身份证上的记载出入很大,在实施竞争上岗、公实记载,为组织、人事工作的决策提供了可靠的依据,开选拔制度和转员制度时,这些都关系都到干部本人为合理分配使用人才资源提供了信息参考。随着我国的切身利益,有时甚至直接决定了

2、干部的进退去留。政治、经济体制改革的不断深入,干部人事档案管理的档案记载的前后不一,给正常的干部工作带来了不必内涵、标准、方式、手段等都发生了很大变化。干部人要的麻烦。事档案管理如何顺应时代要求,更好地为党的组织、人三是随着科学技术手段的不断更新,档案管理人事工作服务成为这项工作的中心。但多年的工作实员的素质有待提高。虽然干部人事档案信息管理系统践,我们感到,干部人事档案在使用和管理中还存在一已普遍采用,计算机信息管理的水平也在不断提高,但些比较突出的问题,应当引起足够的重视。档案部门总体看,一些先进手段尚没有完全采用,有些档案员对管理的任何一种档案都是非常重要的,

3、都具有很强的资料的检索仍习惯于手工操作,当前已经普遍采用的技术性、专业性、保密性,但是人事档案与其他档案相无纸化阅档基本没有实施等,这既不利于档案的保管,比较,更具有特殊性。由于共产党这支队伍质量,关系又降低了工作效率。着党的纯洁和战斗性,关系着党的执政地位。中国共四是档案专业人员素质参差不齐。目前我国档案产党要时时刻刻建设这支队伍,要时时刻刻改造这支专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面队伍,使其保持永远的先进性。其档案由专门的行政参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案部门来管理是实现这一目的的最重要手段。所以在一专业出身人员较少,专业知识老化,

4、知识面较窄,知识般条件下,是不能把干部人事档案与其他的档案相提结构不合理,学历普遍偏低,现代科学知识贫乏,外语并论的。干部人事档案不仅要由行政部门专门管理,水平不高,高层次的档案专业人才较少,这些情况已不而且管理者更需要特殊的技术性和专业性,还需要严适应新形式下的档案事业发展。档案管理人员的素质密的组织性、纪律性等党性。当然我并不是说其他的影响档案管理水平。在党校人才培养中,重视科研教档案管理人员不需要组织性、纪律性等党性,而是不一学人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素样。所以我认为,干部人事档案在目前只能由专门的质提高和继续教育没有纳入计划和要求,许多档案

5、管行政部门来管理,而不能由专门的档案部门来管理。理人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和其原因就是不管是档案馆还是档案室都不是行政部管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力。门。让档案部门管理干部特别是党员干部人事档案,二、解决问题的对策有远离党的直接控制的感觉,事实上也必然给党管干一是加强干部人事档案材料的收集工作,健全档部带来诸多不便。案内容。一方面要完善各种规章制度。严格执行中共一、干部人事档案管理中存在的问题中央组织部《关于干部档案材料收集、归档的暂行规一是随着各级干部交流力度的加大,归档材料的定》。归档材料必须完整、真实,文字清楚,对象明确。及时性有

6、待加强。由于不同行业、不用部门对归档材凡规定由组织部门审查盖章的,必须印章齐全。组织料的要求和管理力度的不同,干部在跨行业、跨部门交鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形流时,常有材料归档不及时的情况,有些材料还因此造成的总和材料,须经本人见面签字。人面呈报表和录成永久的遗失,限制了档案工作发挥应有的作用。用聘用审批表,必须有批准机关名称、时间和文号。制二是随着干部选拔任用、监督管理的日益严格,度上墙,让操作人员有章可循,规范操作,按制度办事。42·专门档案·《山西档案》2009年增刊建立档案管理簿册,及接收干部人事档案材料登记簿、转出干部人事档案材料登记

7、簿、销毁干部人事档案材料登记簿、复制干部档案材料登记簿、缺少干部人事档案材料登记簿。进一步完善干部人事档案材料收集的各项规章制度。另一方面我们要广泛收集材料。属于对高职院校档案干部档案的材料必须及时送交档案室,并要求各部门对半年或年终收集的材料及时检查核对,集中送交鉴工作的思考别入档。对干部工资改革、职称评定、干部任免、离退休、干部奖惩、组织考核、民主评议等工作中形成的材料,要求及时递送档案室,做到全面、具体、及时、完整无误。二是加强干部人事档案材料的审查鉴别,确保干部人事档案的真实性。一方面要加强责任意识。档案人员要有高度的事业心,强烈的责任感,对收集来的材料