企发部-班组建设管理制度

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班组建设管理制度1目的与范围为规范班组管理,指导、督促班组建设工作的开展,并及时评价班组管理工作的有效性,提高班组综合管理水平,特制订本班组建设管理制度。本管理制度适用于本厂各类生产性和辅助性班组。2术语和定义2.1班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织;班组长是班组生产管理活动的直接指挥者和组织者,也是企业中最基层的管理者。班组工作的好坏、班组长管理水平的高低,直接关系着企业经营的成败。2.2班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全体班组人员的主观能动性和生产积极性,通过团结协作、合理组织人力、物力,并充分利用各方面信息,实现班组均衡有效生产,保质、保量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。2.3班组管理“五化”是执行制度严格化、质量工作重点化、原始记录规范化、考核指标具体化、目视管理动态化。2.4

1班组督导员是根据职能部门和科室归口管理内容设置的督导班组管理工作开展的管理员,负责根据厂部月度重点工作和每周质量生产例会工作部署,按照班组建设月评价考核细则对班组日常的生产、管理、班组建设等活动进行监督、指导和评价,注重工作实效,帮助班组做好工作,促进班组效率的提升。同时,班组督导员有权对班组长的行为规范、职责履行、管理方法等进行监督和评价。班组督导员管理办法见附件1。3职责3.1企业发展部是班组建设的归口管理部门,负责班组规章制度的修订和完善、班组规章制度执行情况的监督、班组工作的评价和考核、组织班组长培训以及班组综合管理等工作。负责每年组织一到两次班组长培训交流,结合当期工作重点及内容,就班组管理方面好的做法及工作经验进行推广和交流,搭建沟通平台,提升班组管理。3.2党群工作部负责班组精神文明、民主管理、班组文化建设、班组及个人先进工作经验事迹的宣传交流及SOP等方面管理工作。3.3财务管理部负责班组经济核算(消耗)和成本控制等活动的辅导、检查和评价工作。3.4安全环保部负责班组安全、环保等方面管理的学习、教育、培训、辅导、检查及评价工作。3.5质量管理部负责班组质量管理活动的辅导、检查和评价工作。

23.6装备保障部负责班组设备、能源、工装、量具等的辅导、检查和评价工作。3.7人力资源部负责班组劳动纪律、班组经济分配的监督、检查和评价工作。3.8生产运行部负责班组现场文明生产“5S”工作的指导、检查和评价工作。3.9后勤保障部负责班组治安、消防、交通安全、后勤、外环卫生管理的检查和评价工作。3.10工艺部负责班组工艺执行、落实的检查和评价工作。3.11车间主任(科长)是班组建设第一责任人,对班组管理负直接领导责任,应主动、具体、创造性地开展和落实班组建设工作,具体要求如下:3.11.1明确班组长的职责和权力,支持班组长按照职权大胆开展工作。3.11.2结合班组生产特点,在征求班组工会组长意见的基础上,结合厂部、部门(科)及车间有关管理标准制度合理制定班组管理制度,协调好各班组之间的关系。3.11.3及时将各项指标分解到班组(个人),并定期检查落实执行情况,帮助班组解决在生产(工作)中遇到的实际问题。3.11.4

3每周至少开一次班组长会议,传达和部署厂部月度重点工作及每周质量生产例会的主要工作,对上周班组取得的成绩进行总结、并对下周班组的生产任务进行安排布置,同时做好班组长、职工的思想教育工作。3.11.5每个工作日要及时召开班前会,对前日工作进行简要总结,对当日生产、质量及安全等工作进行重点要求和部署,并进行质量及安全宣誓。4班组的设置原则4.1班组设置的原则是:有利于生产,有利于管理,在设置的过程中应统筹考虑生产性质、生产特点、工艺流程等相关因素,低于10人编制的原则上不再设置班组。确因工作原因需紧急设置或临时设置班组的,需由所在车间提请设置报告,厂长批准后,报企业发展部备案。4.2班组应保持相对稳定,如确因生产(工作)需要必须变动时,需由所在车间提请变动报告,经系统厂领导审核批准后,报企业发展部备案。5班组各项规章制度建设5.1根据分厂、车间各项管理制度和班组管理工作的实际,建立健全班组各项规章制度,包括班组员工薪酬发放管理规定(见附件2)等,以保证班组各项工作的开展有章可循、有法可依,确保班组各项工作顺利开展。

45.2积极开展分厂、车间和班组各项管理制度培训及宣贯工作,做到班组每名员工能够熟知和掌握,并在实际工作中认真贯彻执行。5.3班组各项管理制度每年须根据该班组的管理现状适时进行修订和完善,以保证各项制度的民主性、公正性、准确性、有效性和适宜性。各班组年初完善后的班组各项管理制度需经班组大会通过后附在班组综合管理记录本上。5.4企业发展部采取随机抽查的方式,对分厂、车间和班组各项管理制度的贯彻情况进行走访和了解,并针对存在的问题提出相应的改进意见,帮助班组各项管理制度在实际工作中落到实处。6班组岗位安全管理达标6.1按照要求推行班组岗位安全管理达标工作,各班组需严格按照班组安全管理资料目录的要求准备相关资料,细化班组管理内容。由安环部定期组织企业发展部、装备保障部、工艺部、人力资源部、生产运行部对各单位资料内容进行检查,发现资料档案、学习记录不齐全的纳入班长评价及班组长星级评价。6.2班组安全管理资料目录应包括以下内容:6.2.1班组概况:班组人员基本情况,班组设备设施台账。6.2.2班组基本的规章制度:班组安全生产责任制,安全教育制度,安全生产检查制度,安全生产违章行为治理管理办法,

5安全生产奖惩管理办法。6.2.3作业指导书:安全操作规程,各类人员岗位明白卡。6.2.4班组安全管理记录:全员安全目标承诺书(每年一次),班组安全学习记录(每周一次),班组安全检查记录(每日每班),违章记分和违章人员教育登记表,班组“五同时”记录(布置生产作业任务时),班组危险危害辨识评价清单,班组违章行为辨识清单。7班组的民主管理7.1工会组长在班组中的工作7.1.1认真贯彻上级工会布置的任务,组织职工参加民主管理、发动职工开展劳动竞赛及合理化建议活动。7.1.2深入职工、关心职工,积极帮助职工解决工作、生活中的困难,活跃职工生活,开展文体活动,激发职工工作的积极性和创造性。7.1.3协助班组长做好职工的思想政治工作,开好民主生活会等工作。7.1.4对班组长行为规范、各项劳务分配、经济分配和员工绩效评价等进行全面监督,及时提出改进意见并向上级有关部门反映,充分维护班组全体员工的合法权益。7.2工管员的设置及管理7.2.1

6班组民主管理主要通过工人管理员(简称工管员)的活动进行,在车间统一要求下,每个班组可根据人员的多少和管理工作的实际需要,可设技术质量员、设备(安全)员、经济核算员、政治(法律)宣传员、考勤员(上述工管员可兼任)现场“5S”管理员,并制订工管员职责,以利于开展工作。7.2.2班组工管员由班组长组织全体组员民主选举产生,由车间报企业发展部备案,班组工管员在班组长的领导和有关业务部门指导下,协助班组长开展本班组的各项管理工作。8班组的基本任务和工作标准化8.1班组的基本任务8.1.1在车间(科)直接领导下,树立“质量第一”的思想,争创“质量信得过”班组,做到优质、高效、低耗、安全、文明生产,全面完成各项生产(工作)任务。8.1.2班组认真贯彻企业各项管理标准与制度,搞好班组经济核算,开展立功竞赛等活动,并与经济责任制挂钩。8.1.3班组管理要求围绕提高产品质量、降低消耗做到“五化”。8.1.4班组管理制度精细化,责任落到实处。8.1.5搞好班组民主管理和增强法律法规意识,不断提高组员的文化、技术和政治素质,提高班组文明生产和班组管理水平。8.1.6做好考勤报表,认真填写有关原始凭证,做到数字准确,字迹清晰。

78.2班组日常工作标准化8.2.1班前“三件事”8.2.1.1必须提前到岗,做好交接班记录。8.2.1.2开班前会,穿戴好劳保用品,了解作业计划,熟悉工艺及质量要求。8.2.1.3验零件(毛坯)数量,检查设备和工装完好情况,做好设备润滑加油、试车准备。8.2.2班中“四坚持”8.2.2.1坚持生产(工作)岗位,遵守劳动纪律,完成当班生产(工作)任务。8.2.2.2坚持按工艺操作规程和产品质量标准(加工)生产,以信息化系统为平台,严格执行“三检制”,确保产品质量。8.2.2.3坚持检查设备各部位完好情况,发现故障隐患及时排除或上报,保证设备清洁、完好。8.2.2.4坚持文明生产,发现不安全因素及时报告并排除,严禁违章操作和冒险作业。8.2.3班后“五不走”8.2.3.1任务完不成不走;8.2.3.2设备不保养好不走;8.2.3.3工具、零件不清点、不摆放整齐不走;

88.2.3.4工作场地不打扫干净不走;8.2.3.5有关原始凭证(交接班记录)不填好不走。9.3班组月(周)工作标准化9.3.1每月由班组长主持召开一次班组核心会。传达和部署厂部月度中重点工作及每周质量生产例会内容,并做好相应记录。检查落实月初班组工作布置、月中班组工作检查、月末班组工作总结执行情况,同时按班组经济责任制要求,考核每个成员各项指标完成情况,搞好班组经济(奖金)分配。9.3.2每月召开一次班组民主生活会,由工会组长主持,开展批评和自我批评,增进班组团结。9.3.3每月开展一次班组质量活动。由质量员主持,根据每周质量生产例会内容,提出课题,搞好质量分析,组织攻关,做好活动记录。9.3.4每周开展一次安全活动。由安全员主持,学习安全操作规程,查找不安全因素,分析事故原因,做好安全活动记录。9.3.5每个生产日要组织全体组员开好班前会,传达厂部、部门、车间(科)文件及会议精神和要求,对前期工作简要总结和点评,对当期工作进行部署和安排。9.3.5每月5日前完成班组管理园地中各类图表的填写和绘制。10附则

910.1本办法由企业发展部提出并归口管理。10.2本办法解释权归企业发展部。10.3本办法自下发之日起实施。附件1:班组督导员管理办法

101目的与范围为进一步发挥班组督导员对班组建设的督促、指导和评价作用,促进班组管理水平的提升,特制定本管理制度。适用于对班组督导员日常班组管理工作的评价和指导。2引用文件和标准QG/YTGF03.033201-2011班组建设管理制度班组建设月评价考核细则3工作职责3.1企业发展部是班组建设的归口管理部门,负责对班组督导员开展班组建设工作的评价与考核。3.2班组督导员负责根据厂部月度重点工作和每周质量生产例会工作部署,按照班组建设月评价考核细则对班组日常的生产、管理、班组建设等活动进行监督、指导和评价,注重工作实效,帮助班组做好工作,促进班组效率的提升。同时,班组督导员有权对班组长的行为规范、职责履行、管理方法等进行监督和评价。3.2.1班组质量管理督导员依据《班组产品质量(工作)评价标准》对班组质量管理活动进行监督、检查、辅导和评价,并着重对存在的问题进行指导整改。3.2.2

11班组安全督导员依据《班组安全工作评价标准》对班组的安全管理工作进行教育和培训,并对班组的安全管理工作进行检查、评价和考核。3.2.3班组文明生产督导员依据《班组现场文明生产评价标准》对班组的“5S”工作进行指导、检查和评价,对在检查过程中发现的问题要及时和班组沟通,并协助班组进行改进。3.2.4班组经济消耗督导员依据《班组经济分配和消耗指标评价标准》对班组的经济核算(消耗)活动进行监督和指导,保障班组经济分配的公开、公平和公正,减少班组经济消耗。3.2.5班组劳动纪律督导员依据《班组劳动纪律评价标准》对班组的劳动纪律进行监督、检查和评价,保障班组的劳动纪律,促进生产效率的提高。3.2.6班组精神文明督导员依据《班组精神文明评价标准》对班组的精神文明管理、文化建设、先进工作经验的交流等方面工作进行监督和指导,促进班组精神文明建设。3.2.7班组设备管理督导员依据《班组设备管理评价标准》对班组设备、能源、工装、量具使用和管理情况进行监督、检查、辅导和评价,对在检查过程中发现的问题,协助班组进行解决。3.2.8班组消防治安管理督导员依据《班组消防治安管理评价标准》对班组治安、消防、交通安全、治安、消防、交通安全、后勤、外环卫生管理等方面的工作进行监督和指导,确保班组消防安全工作。

123.2.9班组工艺管理督导员依据《班组工艺管理评价标准》对班组员工的工艺执行情况等工作进行监督和指导,确保工艺执行率的同时促进工艺管理提升。3.2.10班组综合管理督导员负责班组各项规章制度、日常各项管理的监督、检查和评价,根据工作需要,组织班组长的岗位培训工作,促进班组综合管理水平的提升。4工作要求4.1督导员在对班组工作进行检查、评价过程中,应严格按照公平、公正、客观、准确的原则进行打分,避免因个人偏好造成对班组评价不准确。对班组评价的内容应包含本单位检查工作的各个方面,绩效考核中涉及到车间班组的,原则上也应全部纳入班组评价。班组评价不全面,重要事项未纳入,经由企业发展部发现的,视为评价打分不合格。4.2督导员应按照各自分工,每月定期与班组长和对应的班组五大员进行沟通和交流,在充分了解班组专项管理进展情况的基础上,针对班组建设和管理中存在的问题和不足,提出建设性意见和解决措施,并帮助班组专项管理人员提高管理水平。4.3督导员对班组建设和管理中存在的违规违纪等异常现象要加以制止,并及时向班组所在的单位或企业发展部汇报,以便有关部门及时采取有效措施加以解决。

134.4督导员应在创新创效方面对班组进行指导和培训,并及时将专项管理的新思想、新方法和新手段介绍各班组,启迪和激发班组的自主创新能力,使每个员工都能立足岗位积极开展创新创效工作。4.5对各班组建设过程中涌现出的先进人物、典型事例和突出做法,督导员要加以推广和大力宣传,进一步提高班组建设和管理水平。4.6各督导员将评价基础分设为9.5,根据问题出现的严重程度,一般问题-0.1,严重问题-0.2,非常严重的问题-0.3-0.5。原则上班组评价以扣分为主,表现特别优异的班组可适当加分,视情况加分幅度为0.1-0.3。4.7每一项评价,无论扣分或加分都应写清楚扣分原因和扣分多少。无扣分原因或扣分多少的视为班组评价打分不合格。4.8以上要求同样适用于班组长星级评价打分。未按照以上要求报送或报送不合格的,企业发展部会进行提醒,提醒三次仍不达标的,取消督导员补贴。情节严重的,由企业发展部提出建议,更换班组督导员。4.9全年累计两个月班组评价无扣分项或扣分项极少的,取消督导员补贴,全年累计三个月无扣分项或扣分项极少的,由企业发展部提出建议,更换班组督导员。

145工作内容5.1人力资源部督导员每月在随机检查班组劳动纪律的同时,要对班组月度绩效评价工作进行监控,包括绩效打分排序的方法是否公正、公平、准确地反映员工当月绩效水平,班组长对员工绩效评价是否存在随意性和打击报复的现象;同时要对班组长津贴发放情况进行监控,严禁单位擅自提高或减少班组长津贴现象,如若确需进行特殊补贴的,必须按照有关文件执行,对违规现象及时制止和反映,并纳入班组评价中去。5.2安全督导员重点检查班组安全管理制度是否健全和完善、员工在实际工作中是否执行到位、班组长是否存在违章指挥、对员工安全管理方面的考核是否合理等方面问题,并能够帮助和教育员工及时整改。5.3设备督导员重点检查班组设备管理制度是否健全和完善、班组员工在实际工作中是否落实到位、设备日保和周保执行和完成情况、有无违章操作设备、班组长对员工在设备管理方面的考评是否有据可查、奖罚是否公平合理等方面内容,并能够帮助和教育员工及时改进。5.4

15现场“5S”督导员重点检查班组现场文明生产管理制度是否健全和完善、班组员工在实际工作中是否落实到位、现场定置管理和区域标识是否执行到位、有无乱扔乱放现象的发生、班组长能否起到模范带头作用、班组长对员工现场文明生产方面考评是否有据可查、奖罚是否公平合理等方面内容,并能够帮助和教育员工及时进行改进。5.5质量督导员重点检查班组质量管理制度是否符合质量管理体系的要求、班组员工在实际工作中质量“三检制”是否落实到位、班组有无隐瞒产品质量问题的现象发生、班组长对员工在质量方面考评是否有据可查、奖罚是否公平合理等方面内容,并及时帮助和教育员工进行质量改进。5.6经济核算督导员重点检查班组经济核算(消耗)管理制度是完善、班组各项经济分配是否公开、透明、奖罚是否公平、合理、是否存在浪费现象发生等方面问题。5.7班组精神文明督导员重点检查班组员工的各项行为规范是否符合要求、班组长的行为是否能够率先垂范、班组是否存在欺上瞒下等等方面问题,并能够主动纠正班组员工的不良行为。5.8消防治安督导员重点检查班组员工在治安、消防、交通安全、后勤、外环卫生管理等方面做的是否到位,是否能够按照管理制度要求管理好现场及班组员工的消防治安工作。5.9工艺管理督导员重点检查班组员工在工艺执行上是否按照工艺文件要求执行,对发现的问题是否能及时发现并提出。5.10

16企业发展部班组督导员在对班组进行综合检查评价时,重点检查厂部部署的重点工作是否有效执行、每周质量生产例会的传达是否及时、班组各项规章制度是否完善、执行是否到位,同时,不定期对班组员工进行班组制度的培训,班组员工必须熟知和掌握班组的各项管理制度,并能在实际工作中得到有效地贯彻和执行。5.11各督导员对班组工作的日常检查和落实不能局限于班组园地和班组记录本上,必须深入实际,到各个班组中去帮助班组解决实际工作中存在的问题和不足,促进班组建设和管理水平的提高。同时对班组长管理方式和行为规范进行督导和监控,提出有效措施化解班组矛盾,并督促班组长采用科学的管理方法不断提高管理水平。5.12企业发展部不定期组织各部门督导员召开班组建设工作研讨会,对当前班组管理工作中存在的突出问题展开有针对性的分析,并制订出有效解决措施,不断提高班组建设和管理水平。附件2:班组员工薪酬发放管理规定

17为提高员工工作积极性和主动性,充分体现员工薪酬分配按劳分配,多劳多得的社会主义分配原则,切实保证员工的合法利益,特制定本规定。一、员工的薪酬是指员工通过自己努力所付出的劳动,其劳动成果被认可后自己所获得的相应的劳动报酬,其中包括企业对员工在劳动过程中的评价和考核。例如,员工的绩效工资、福利津贴和奖金等。二、员工的薪酬是员工个人劳动的结果,任何单位和个人不容许对其进行克扣和占用,一经举报或发现,根据情节将追究非法占有者的经济责任或行政责任,并纳入干部(或员工)问责。三、班组对班组成员(包括班组长)的工资分配方案和结果,必须经班组成员本人签字认可后方可上报单位,严禁他人代签现象,若有特殊原因,需经本人同意后方能代签。未经本人同意代为签字者,发现一次,考核责任者50~200元,并赔偿受损者全部经济损失。四、班组对员工的各项分配的结果必须公开、公平、公正,对班组成员奖励或考核的部分,必须有明确的制度标准为依据,否则不得予以奖励或考核。五、各单位严禁对班组长津贴再进行补贴,凡对班组长实施奖励或提高津贴标准的,必须严格依据相关管理制度来组织实施。

18六、严禁任何人利用手中的权力向班组成员进行吃、拿、卡、要,侵占职工合法利益,一经查实,每项次将给予违规人100~500经济处罚,情节严重者将撤销职务,并给予党纪或政纪处分。

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