工衣管理制度

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----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文件编号XZ-012版本A0文件名称员工工作服管理规定制修订日期2013年11月26日制定部门行政部总经理核准第一条目的为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,规范公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求,特制定本制度.第二条管理责任1、行政部负责公司工作服的归口管理,包括工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作;2、仓储部辅料仓管员负责工衣的保管、发放、及合理库存量的申购。第三条 工作服的发放范围和标准1、总经理之外,所有员工上班期间必须穿公司工作服。2、公司人员发放工作服春秋装和夏装各2套。3、新员工进入公司7天之后,方可领用工作服.(依当时季节领用夏装或冬装2套)第四条 工作服的定制及领用1、工作服使用年限:夏装为2年,冬装为3年。自领用之日起,使用年限一满,可以以旧换新。2、仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用。3、采购要本着货比三家的原则选择好工作服定制厂家,保质保量及时的采购回质优价廉的工作服;工作服申购回后,由行政部组织进行验收工作,合格后交由仓库保管.4、员工领用时,需填写《工作服领用申请单》,若属于新进员工领用、使用期限已满换新、补发的,只需经行政部审批后到仓库领取;若属于特殊原因要增发的,需说明原因,经员工所在部门和行政部主管审批,再报总经理批准的,方可到仓库领取;仓管员按批准的数量、款式、尺寸发放.第五条 员工离职时的工作服管理1、公司不回收穿过的旧工作服。员工离职时,所领用的工作服不必退还。公司依员工在本公司的服务期来收取服装费用。服务期(T)收取费用夏装90元/套冬装120元/套备注T≧12个月00001.依实际领用套数计算;2.工衣价格依实际采购价计算;3.员工因损坏或丢失补发的工衣,第2页共2页

1----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------不在此计算范围。6个月≦T<12个月30%30%27363个月≦T<6个月50%50%4560T<3个月100%100%901202、员工工作服在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,由本人向行政部申请补发,经审批后方可到仓库领取工作服,其费用按采购价格从工资中扣除(公司不退还此费用)。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理.5、员工因特殊原因需增发春秋、夏装的,可由员工所在部门申请,由行政部审查,经总经理审批后由仓库发放,并要做好相关登记工作。第六条 着装的要求1、员工着装代表公司之形象,上班期间必须穿工作服,戴工作证,且保持干净整洁,无明显油渍、污垢和残缺不整。2、在职员工工作服不得自行转借给非本公司人员使用。3、员工穿着工作服和仪容仪表的整洁情况,将作为个人绩效考核的依据之一。第七条附则1、本制度属公司管理规章,由行政部负责制定并解释,经总经理批准后公告实施.2、相关表单《工作服领用申请单》工作服领用申请单申领日期:年月日工号姓名部门职务进厂日期申请类型□新进员工领用□已满使用年限,以旧换新□遗失、损失申请补发□增发或其它(原因说明:)申领款式□夏装□冬装型号数量套申请人签字:仓库实发□夏装□冬装型号数量套仓管员签字:部门审批行政部审批总经理批准说明:属新领、换新、补发只需行政部审批即可,增发或其它必须经所在部门、行政部审批,总经理批准方可领用。此单由仓管员保留,每月初将上月单汇总报行政部备案。第2页共2页

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