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员工仪容仪表制度礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现,也是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。我们的一言一行都代表着的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到的企业声誉,既使有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,必将会导致公司的信誉下降,业绩不振。良好的礼仪有助于提高我们的自身修养,有助于改善交往关系、提高效率。本篇礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁.本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的员工。通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者.一、员工的日常仪容仪表规范公司职员必须仪表端庄、整洁,工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰.工作性质要求着工装的一律着正装:男士着西装,打领带,夏季可着衬衫(长、短袖)和长裤;女士着大方的职业装。男职员在仪表上的要求:·短发,保持头发的清洁、整齐,不得留长发、卷发及其他前卫的发型或发色。
1·经常刮胡须,经常修剪。·精神饱满,面带微笑。·白色、浅色或单色的衬衣无污迹,领口、袖口夫污迹。·领带紧贴领口,系得美观大方,不得肮脏、破损或歪斜松驰。·职业装平整、整洁,袖子不卷不挽。·不得衣着牛仔衣、牛仔裤、九分裤、七分裤等不正式服装,也不得穿运动鞋、旅游鞋、凉拖等不正式鞋子,更不得穿比较前卫、出位的衣服上班和约见客户。·指甲不能太长,应经常注意修剪。·西装口袋尽量不要放物品。·西裤平整,有裤线。·穿黑色或深色袜子.·皮鞋光亮,无灰尘.·男士衬衫应束进裤腰,并注意避免拖沓。·要系好纽扣:单排两粒扣的西装只系上边那粒纽扣;单排三粒扣的西装要么只系中间那粒,要么系上面两粒;双排扣的西装则要全部系上.·保持口腔清洁,上班前和约见客户前不能喝酒或吃有异味食品。·工作牌:外出人员必须端正的佩戴在胸前,让客户清楚看见。·态度:精神饱满,热诚、友善、亲切,有礼貌、有耐性.
2女职员在仪表上的要求:·饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒.禁:夸张、前卫的饰品。·女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。·保持口腔清洁,上班前和约见客户前不能喝酒或吃有异味食品。·女性职员涂指甲油要尽量用淡色,禁止长或脏的指甲、艳色的甲油。·女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。·不得衣着牛仔衣、牛仔裤、九分裤、七分裤等不正式服装,也不得穿运动鞋、旅游鞋、凉拖等不正式鞋子,约见客户。·女职员夏天上衣袖过肩,禁止穿着暴露、出位的衣服。·保持头发的清洁,禁止染奇异的颜色或怪异发型,可选择短发、束发、垂直向下的中长发型、具有蓬松感的卷发、中长发、长波浪等发型.·工作牌:外出人员必须端正的佩戴在胸前,让客户清楚看见。·态度:精神饱满,热诚、友善、亲切,有礼貌、有耐性.二、公司内部礼仪规范1、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。2、公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等3、下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见"、“再见”、“Bye-Bye"等。4、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进
3入后,回手关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”1、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。2、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。3、在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行.4、常用语言:在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请 2、对不起3、麻烦您…4、劳驾 5、打扰了6、好的7、是8、清楚 9、您 10、X先生或小姐11、X经理或主任12、贵公司13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好 15、欢迎 16、请问… 17、哪一位 18、请稍等(候)19、抱歉…20、没关系21、不客气22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了25、请多关照26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会)9、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛.握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,
4异性间应先向男方伸手。三、正确、迅速、谨慎地接、打电话1、接打电话是我们与用户交往的重要的途径.请牢记,您的形象就是公司的形象,请大家在日常的接打电话中给对方以良好的印象,更好的表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我们应该:2、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报部门、姓名。对方讲述时要留心听,并记下要点.未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒.3、通话简明扼要,不得在电话中聊天。4、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的同事。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。5、邻座没有人时,请代接电话,有事请写留言条,请及时转告。
5接听电话的礼仪礼仪顺序:顺序基本用语注意事项1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,通码科技╳╳╳╳╳部╳╳╳”如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响四声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳”电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂—"回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名2.确认对方“╳先生,您好!”“感谢您的关照”等必须对对方进行确认如是客户要表达感谢之意3。听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚"、“明白”等回答必要时应进行记录谈话时不要离题4。进行确认“请您再重复一遍”、“那么明天在╳╳,9点钟见。”等等确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语“清楚了”、“请放心……"、“我一定转达”、“谢谢”、“再见"等6。放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
6拨打电话的礼仪顺序:顺序基本用语注意事项1。准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2。问候、告知自己的姓名“您好!我是通码科技╳╳部的╳╳╳”.一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要打╳╳╳先生.”、“您好!我是通码科技╳╳部的╳╳╳"必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4。电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……”如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5。结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”语气诚恳、态度和蔼
7等等6。放回电话听筒结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。四、对客户的业务礼仪(一)接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。2、有客户来访,应从座位上站起来招呼接待,并让座.3、来客多时应按先后次序接待,不能先接待熟悉客户。4、因有紧要事项需先接待后来客人的,需向先到客人简要说明原因,准得同意。5、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。6、应记住常来的客户。7、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务.(二)介绍和被介绍的方式和方法1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,介绍时应热情、大方、礼貌。2、直接见面介绍的场合下,应先把职位低者介绍职位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人员先介绍给其他的公司的人员。3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中职位最高的或酌情而定.
84、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。(三)座位次序 当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。1、会谈时的座位安排A、座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。B、如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后.C、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。2、会客室的座位安排A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席).此时,与门口无关。C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。3、会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席. 如是圆型桌时远离门口的席位为上席。
94、宴会中的桌次、座次安排 举办正式宴会,应当提前排定桌次和席次,或者只排定主桌席位,其他只排桌次。桌、席排次时,先定主桌主位,后排座位高低。 1、中式宴会的桌次安排。中式宴会通常8—12人一桌,人数较多时也可以平均分成几桌。在宴会不止一桌时,要安排桌次。其具体原则是: ①以右为上。当餐桌分为左右时,以面门为据,居右之桌为上(如图)。 ②以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,以距门远者为上(如图)。 ③居中为上。多张餐桌并列时,以居于中央者为上(如图)。
10 ④在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用(如图)。2、中式宴会的席次安排(如图)。席次,指同一餐桌上的席位高低。排列席次的原则是: ①面门为上.即主人面对餐厅正门。有多位主人时,双方可交叉排列,离主位越近地位越尊。 ②主宾居右.即主宾在主位(第一主位)右侧。 ③好事成双。即每张餐桌人数为双数,吉庆宴会尤其如此。 ④各桌同向.即每张餐桌的排位均大体相似。
115、乘汽车时的座位安排 乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席.6、乘列车时的座位安排列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位.(四)名片的接受和保管:名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任.总之,名片是自己(或公司)
12的一种表现形式.因此,我们在使用名片时要格外注意.1、名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。要保持名片或名片夹的清洁、平整。2、接受名片 必须起身接收名片. 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字。 接收的名片不可来回摆弄. 接收名片时,要认真地看一遍。不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上.3、递名片 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片.递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等. 遇到难认字,应事先询问。 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。
13无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐"等,而尽量不使用“你"字,或直呼其名。(五)、客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言 “您好!" “早上好!” “欢迎光临"等处理方式 马上起立 目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言“请问您是……" “请问您贵姓?找哪一位?"等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生"3、事由处理使用语言 在场时
14 对客人说“请稍候” 不在时“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等处理方式尽快联系客人要寻找的人 如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录4、引路使用语言 “请您到会议室稍候,××先生马上就来."“这边请"等处理方式 在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央5、送茶水使用语言 “请” “请慢用"等处理方式 保持茶具清洁茶水量大约为茶杯容量的六至七成; 摆放时要轻
15 行礼后退出6、送客使用语言“欢迎下次再来”“再见”或“再会” “非常感谢"等处理方式表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时,招手或行鞠躬礼(六)、拜访客户 作为人,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户.因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的.1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来. 2、访问时,要注意遵时守约。 3、到访问单位前台时,应先自我介绍. “我是同╳先生预约过的通码科技公司╳╳╳,能否通知一下╳先生”等。 4、如果没有前台,应向附近的人员询问.5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。
16 “您现在很忙,那么我们约在明天╳点再见面好吗?”等。6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。 在会客室等候。 在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候. 8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。9、会谈尽可能在预约时间内结束。 10、告辞时,要与被访问人打招呼道别.11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。五、办公礼仪在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。(一)、引路1、在走廊引路时A、应走在客人左前方的2、3步处。B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。C、要与客人的步伐保持一致.D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。
172、在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。3、途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请"或“注意楼梯”等。(二)、开门次序1、向外开门时A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。2、向内开门时A、敲门后,自己先进入房间。B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。(三)、搭乘电梯1、电梯没有其他人的情况A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下.2、电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。
183、电梯内A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹.C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。(四)、值得注意的办公细节1、进入他人办公室 必须先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好"、“打扰一下”等词语后,再进入.2、传话 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话. 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。 退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出.3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。4、递交物件如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于剪刀等利器,应把刀尖向着自己。5、出入房间
19进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进.进入后,回手关门,不能大力、粗暴.进入房间后,如对方正在讲话,要稍待静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起。打断你们的谈话了。(五)、办公秩序1、上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名员工,应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。 计划当天的工作内容.2、工作时间(1)在办公室 不要私下议论、窃窃私语。 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回原处.(2)在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背。
20 有急事也不要跑步,可快步行走。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路.遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己公司,还是对方问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。3、午餐 午餐时间为12:00-13:30分。 不得提前下班就餐.用餐后,保持座位清洁.4、在洗手间、洗面台洗面台使用后,应保持清洁。不要忘记关闭洗手间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。 注意保持洗手间的清洁、卫生环境。5、下班下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。 整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好).离开公司后,每个人都要记住自己是一位员工,出去的一言一行,代表着的企业形象。
21六、建立良好的人际关系同事出有因之间建立良好的人际关系,是正常、顺利工作的基本保证,因此,我们需要注意以下几点: 1、遵时守约 一个不遵时守约的人,往往不被他人所信任.2、尊重上级和老同事与上级和老同事讲话时,应有分寸,不可过分随意。 3、公私分明 不可将公共财物据为已有或带回家中使用。4、加强沟通、交流 工作要积极主动,同事之间要互通有无、相互配合。5、不回避责任犯错误时,应主动承认,积极改正,不可回避责任,相互推诿. 6、态度认真过失往往是由于准备、思考不充分而引起的,如有难以把握的地方应对其再次确认检查。七、如何做一名被上级信赖的部下1、把握上、下级的关系
22 公司的正常运转是通过上传下达、令行禁止维持的,上下级要保持正常的领导与被领导关系。 2、不明之处应听从上级指示 在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情,应主动向上级汇报听从指示。 3、不与上级争辩 上级布置工作时,应采取谦虚的态度,认真听讲. 4、听取忠告 听取忠告可增进彼此信赖.5、不应背后议论他人背后议论他人表明自身的人格低下,是可耻的行为.八、发扬团队精神 事业能够得已顺利发展,不只是靠每位员工的个人努力和奋斗,还靠的是集体力量.充分发扬团队精神,相互配合,相互支援,对公司的发展具有极其重要的意义。 那么你是否做到以下几点了呢?问候时要热情、真诚。 回答时要清晰、明了。 处理事情时要正确、迅速。 办公时要公私分明. 听取上级意见比自己的判断更为重要.
23 上级布置、下达命令前应争取主动。
24每日自我检查1、头发是否干净整齐?ﻩﻩﻩﻩﻩ □□□2、衬衫、外套是否清洁?ﻩﻩﻩ ﻩﻩ □□□3、指甲是否过长,经常修剪?ﻩﻩ □□□4、皮鞋是否光亮、无灰尘? □□□5、清晨上班时是否相互打招呼?ﻩﻩ □□□6、上班5分钟前是否已到座位上? □□□7、在走廊内有无奔跑? □□□8、办公时有无窃窃私语? □□□9、对办公用品和公共物品是否爱护? □□□10、离开座位外出时,有无留言、告知去处? □□□11、午休或下班时,有无整理办公台面? □□□12、在走廊内有无站着闲谈? □□□13、有无向正在计算或写字的人发问? □□□14、有无在办公室吸烟? □□□15、公共物品有无谁使用谁整理? □□□16、发现垃圾等杂物有无主动拾起? □□□17、有无按制度的规定着装? □□□18、下班时有无相互打招呼后才离开公司? □□□[电话篇]
251、电话机旁有无准备记录用纸笔? □□□2、有无在电话铃响3声之内接起电话? □□□3、是否在接听电话时做记录? □□□4、接起电话有无说“您好”或“您好,通码科技"? □□□5、客户来电时,有无表示谢意? □□□6、对客户有无使用专业术语,简略语言? □□□7、对外部电话是否使用敬语?ﻩﻩ □□□8、是否让客户等候30秒以上?ﻩﻩ□□□9、是否打电话时,让对方猜测你是何人? □□□10、是否正确听取了对方打电话的意图? □□□11、是否重复了电话中的重要事项? □□□12、要转达或留言时,是否告知对方自己的姓名? □□□13、接到投诉电话时,有无表示歉意?ﻩﻩ □□□14、接到打错电话时,有无礼貌回绝?ﻩﻩ □□□15、拔打电话时,有无选择对方不忙的时间?ﻩﻩ □□□16、拔打电话时,有无准备好手头所需要的资料? □□□17、拔打电话时,有无事先告知对方结果、原委? ﻩ □□□18、说话是否清晰,有条理?ﻩﻩﻩ □□□19、是否拔打私人电话? □□□20、电话听筒是否轻轻放下? □□□[接待篇]1、对所有的客人是否都是面带微笑?ﻩﻩ □□□2、在走廊遇到客人时,有无让路?ﻩﻩﻩ □□□3、遇到客人后,是否马上接待或引导? ﻩ □□□
264、是否双手接收名片? □□□5、接收名片时,是否认真看过一遍?ﻩﻩﻩ □□□6、接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给他人?□□□7、引路时是否照顾到客人的感受?ﻩﻩﻩ □□□8、转弯时是否提醒客人注意?ﻩﻩﻩ □□□9、是否了解在电梯内如何引导客人? □□□10、在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层? □□□11、进入会客室时是否敲门? □□□12、是否了解开门、引导客人的顺序? □□□13、是否保持会客室的清洁? □□□14、是否了解会客室主座的位子? □□□15、是否让客人入主座? □□□16、使用茶具是否清洁? □□□17、客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意? □□□18、给正在接待客人的人传话时是否使用便条? □□□19、进行介绍时是否是从下级开始?ﻩ □□□20、送客人时,是否看不见客人背影后才离开?ﻩ □□□