工程档案管理

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1、编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页1、目的：实现〃城〃工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。3、职责3.1收集和保管〃城〃项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

2、3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。4、程序第6页共7页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页41项目城建档案工作程序:《加盖公章审批表》“城”工程项目竣工验收《单位工程资料检查一览表》《万科验收壹拾柒张表单》《工程A、B、C册资料一览表》《冬考表》《城建档案》移交至闵行区规上局档案室按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》第6页共7页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1

3、页共7页4.2〃城〃零星工程资料归档程序:第6页共7页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页3.1〃城〃档送缴区档案馆程:不合格f由工程部档案室组织施工单位资料员及施工负责人进行施工技术文件、竣工验收文件、竣工图进行整改，再送审。「公司办公室、设计部、业务部、预算部合格一“I:程部组织—（分别依据《上海市建设工程竣工档案的编制及报屋规定》附件，《建设工程竣工档案归档内容》汇总）单位盖章为准第6页共7页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页3.1

4、〃城〃档利用稗？:检查是否完好、缺损存放在原位置I发现缺损则由原借人负责完整的交还！5、相关文件5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》上海市城市规划管理局一九九五年九月5.2《上海市人民政府上沪府发［198刀30第6页共7页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共7页号•上海市城市建设档案管理暂行办法》（一九八七年五月五日，上海市人民政府发布）5.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局、国家计委，国档发［1988］4号5.2《基本建设项目档案的验收》主讲：上海正路房地产

5、开发有限公司总工程师张学亮6、相关表单：6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表（一）一（六%6.2小区领用图纸登记表。6.3加盖公章审批表。6.4单位工程资料检查一览表。6.5万科验收壹拾柒张表单。6.6工程A、B、C册资料一览表。6.7—工程竣工资料鉴定流转单。6.8城市建设档案卷内目录。6.9备考表。6.10城建档案。第6页共7页编号：时间：2021年x月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共7页6.11文件领用登记表。第#页共7页