工程档案管理标准

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5、企业档案管理办法》（二）《中国石化档案管理办法》（三）《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》（四）《上海市档案管理条例》第三条适用范围本管理标准适用于公司全范围。第四条约束对象所有专职、兼职工程档案管理人员和相关人员；所有工程等涉及归档的档案。第五条涉及的相关制度（一）《石油化工建设项目交工技术文件规定》（二）《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（三）《档案库房技术管理暂行规定》（四）《档案保管利用管理流程》（五）《保密管理办法》（六）《档案管理办法》第二章标准的内容第六条工程建设项目归档文件分类（一）前期文件材料（含调研决策、立项文件材料）。

6、（二）设计文件材料。（三）施工交工技术文件材料。（四）竣工验收文件材料。（五）监理文件材料。（六）生产技术准备、试生产文件材料。（七）引进涉外文件材料。（八）工程项目中的科研档案文件材料。第七条工程档案归档要求（一）凡与项目有关的逐级上报审批的文件材料或在报批过程中作为公文附件发送的，应将公文的打印件及附件连同光盘归入工程档案。（二）归档时必须履行交接手续，填好移交清单，交接双方签字确认，并各执一份。（三）工程项目的成套竣工档案，应在该项目（工程）竣工验收后三个月内向信息中心移交。（四）工程项目竣工验收前，要形成一组反映工程总貌的文件（包括工程项目施

7、工前面貌至竣工验收会议系列照片、录像片），一式二份。由公司新闻中心拍摄、编辑、立卷、编制，然后向信息中心档案馆移交。第八条新建工程项目（一）项目负责人是工程档案资料归档第一责任人。工程档案资料实行项目（工程）建设与档案归档同步。谁主管工程建设谁负责档案归档。（二）由工程处根据工程进度检查施工技术文件材料的建档落实情况，并给予帮助和指导。发现问题应督促施工单位限期整改。（三）由工程处组织档案岗位人员参加重大项目的引进设备开箱验收，做好开箱资料的收集、登记保管工作。凡是外文（或少数民族文字）版技术文件，归档时须译成中文案卷目录。如已译成中文的，则一并归档

8、。其它工程项目涉及此工作内容的，按此要求执行。（四）由工程处组织实施对预立卷档案预审。预审方法按归档类目检查