档案管理标准

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1、jjQB攀枝花钢铁（集团）公司企业标准QG/PG0056-2005替代QG／PG0056─2004档案管理标准2005-10-25发布2005-10-25实施攀枝花钢铁（集团）公司发布QG/PG0056—2005前言为规范公司档案管理，特制定本标准，作为指导各子、分公司（单位）、机关有关部委室、中心档案管理的依据。本标准实施之日起，原QG/PG0056—2004同时废止。本标准由攀枝花钢铁（集团）公司提出。本标准由攀枝花钢铁（集团）公司委托档案中心组织起草。本标准主要起草人：欧阳继元、黄合明、刘庆华、何琼梅、刘桂芹、朱红、温荣坤。本标准所代替版本的历次变化为：QG/

2、PG22.07—96、QG/PG0056—2004。1QG/PG0056—2005目次前言1范围……………………………………………………………………………………………………12规范性引用文件………………………………………………………………………………………13术语和定义……………………………………………………………………………………………14职责……………………………………………………………………………………………………15管理内容与要求………………………………………………………………………………………16检查与考核…………………………………………………………………

3、…………………………3附录A（规范性附录）科技档案管理实施细则……………………………………………………4附录B（规范性附录）文书档案管理实施细则……………………………………………………6附录C（规范性附录）会计档案管理实施细则……………………………………………………7附录D（规范性附录）照片档案管理实施细则……………………………………………………9附录E（规范性附录）荣誉档案管理实施细则……………………………………………………12附录F（规范性附录）电子档案管理实施细则……………………………………………………13附录G（规范性附录）人事档案管理实施细则…………………

4、…………………………………15附录H（规范性附录）招投标档案管理实施细则…………………………………………………20附录I（规范性附录）工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则……………………22附录J（规范性附录）科技档案、文书档案、会计档案归档范围及保管期限表………………32附录K（规范性附录）档案借阅制度…………………………………………………………………57附录L（规范性附录）转递档案材料通知单及存根…………………………………………………58附录M（规范性附录）查阅人事档案审批表…………………………………………………………60附录N（规范性附录）工程竣工资料

5、验收认可证明书………………………………………………61ⅡQG/PG0056—2005档案管理标准1范围本标准规定了攀枝花钢铁（集团）公司档案管理的职责、管理内容与要求、检查与考核等。本标准适用于攀枝花钢铁（集团）公司。各子、分公司（单位）可直接引用或转化为本单位实施细则，在转化过程中应保持公司统一设置的管理控制流程和过程控制基本规则。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保密法》《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办

6、法》（档发字[1998]6号）3术语、定义及缩写语本标准采用如下的术语、定义及缩写语：3.1公司——攀枝花钢铁（集团）公司。3.2××管理部门——公司规定的某项管理职能的主管部门。公司及各子、分公司（单位）对上述部门的确定和调整按相应的职责管理规定执行。3.3档案——指企业在科技、生产、经营等各项活动中形成的，作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图样、图表、声像、电子以及其它各种方式和载体的历史记录材料。4职责4.1公司档案管理部门负责制定档案专业管理制度，对各子、分公司（单位）档案工作进行业务指导、检查和培训，并负责公司各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提

7、供利用工作。4.2各子、分公司（单位）档案部门负责组织本单位各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。4.3各专业管理部门负责对本部门形成的、具有保存价值的文件材料进行收集、整理，并移交档案室（馆）归档保管。5管理内容与要求5.1种类5.1.1文书档案5.1.2会计档案5.1.3科技档案5.1.4电子档案5.1.5照片档案5.1.6荣誉档案5.1.7人事档案1QG/PG0056—20055.2档案工作的基本原则:集中统一地管理企业全部档案,维护档案的完整与安全,便于企业各项工作的利用。5.3档案工作流程:对应归档文件材料进行收集、整理、保管、鉴定、统