声像档案管理标准

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1、声像档案管理标准1范围本标准规定了声像档案的职责、管理内界与要求、检&与考核、形成的报告和记录。本标准适用于大唐新能源宁夏公司声像杓案的管理工作。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本称准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于木标准，然而，鼓励根据木标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版木。凡是不注U期的引用文件，W最新版木适用于木标准。《屮华人比共和国档案法》《照片捫案管理规范》GB/T11821-2002《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15-19953定义和术语3.1声像档案是指

2、我公司在政工、生产管理、经营活动形成的具有重要保存价值的照片（包括正什和底R）、录音、录像、影视片等专门载体材料。4职责4.1档案室4.1.1负责公司声像档案的收集、整理指导和保管、利川、鉴定等工作。4.1.2负责在工程建设初期编制拍摄人纲，规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容，明确拍摄耍求和整理归档的职责。在基建过程中，再根据基建丄程的实际怙况扩充和丰富内容。4.2党群部4.2.1负责公M在行政管理、生产管理、经营活动屮形成的有仅存价值的照八、录音、录像载体材料的收集、整理、归裆工作。5管理内容与方法5.1归档范闹5.1.1上级领导人来公司视

3、察工作或从事其它活动形成的声像材料。5.1.2外国贵宾来公司访问、洽谈等活动中形成的声像材料。5.1.3公司领导在重要的活动中形成的声像材料。5.1.4公司召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和举行的重要活动形成的声像材料。5.1.5模范先进人物在熏要活动巾形成的声像材料。5.1.6公司参加市级以上展览会的展品照片、录像带，以及荣获市级以上奖励的文艺创作节（剧）曰、体育运动项n和外地参加表演，竞赛等活动中形成的声像材料。5.1.7木公司荣荻的市级以上领异机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。5.1.8本公司人鉍参加国内外重要学术活动和被授予荣

4、拧称号以形成的声像材料。5.1.9重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题所形成的声像材料。5.1.10反映公司基建丄程原貌,从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽丄程的施丄过程）、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照几、录像带、录咅磁带等声像材料5.1.11重人人身、设备事故现场形成的声像材料。5.1.12木公司名称牌K的照片。5.1.13木公司人型建筑、设备的照片。5.1.14在不M时期录制本单位情况介绍或汇报的声像材料。5.1.155.1.15其它具有特殊意义和保存价值的声像材料。5.2声像档案的归档要求：5.2.1凡属归档范围的声像档案，由扱制部

5、门指定专人于每年第一季度将上年形成的照片（包括底片）、录音带、录像带、光盘进行整理，h'd档案室归档。5.2.2归椚的声像捫案材料必须淸晰、完整，质景良好，底片和照片一丼归档。5.2.3归裆的声像档案要详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名。5.2.4归档的磁性载体档案材料必须是原版、原件。5.2.5照片应主题鲜明、影像淸晰、画面完整、反映原貌、未加修饰剪裁。5.2.6数码照片采用JPEG格式存储，分辨率不低于500万像素，并刻录光盘归档。5.2.7归椚的声像档案要填写归档0录一式二份，交接双方验收后各存一份备查（声像档案的移交淸单式样见附录A）。5.3声

6、像档案的保管5.3.1声像档案的保管，按类别和不同的载体，不同的装具分别排列存放。5.3.2为便于声像捫案的保管，可按不同载体和规格分为照片、底片、录音带、录像带等编号存放，与文字档案M—内容的应互相注叨见某卷。5.3.3声像档案置于专门的铁制装具中保管和存放。5.3.4保存声像档案的温度应控制在规定范围内：温度14一24°C,相对湿度40—60°C。5.3.5归档的磁带要裝在密封盒里，按编号顺序放在专用柜闪。5.3.6声像捫案应有防火、防盗、防光、防潮、防虫、防霉、防磁措施。5.3.7定期检査声像档案保管情况。对长期保管且不常用的录音带、录像带，至少隔半年得•绕

7、一次；对经常使用和污损的声像，要及时修补、制。5.3.8归档的声像档案，未经鉴定批准，任何人不得私抽出，清洗、消磁、涂改、销毁。5.4声像档案鉴定与销毁5.4.1成立声像、实物档案鉴定小组，由主管领导、档案人员及有关业务部门人员组成，定期对已超过保管期限的特种档案进行鉴定。并注叨鉴定意见和签名。5.4.2销毁档案必须严格掌握，销毁前应造具清册，提出销毁报告，经主管领导审核，报档案鉴定委员会批准，销毁时应指定两人监销，监销人必须在档案清册上签字。5.5声像裆案的借阅和利用5.5.1档案管理人员要编制声像档案的案卷目录等检索工具，为杏找利用提供方便。5.5.2声像档案

8、原版一般不