照片档案管理标准

照片档案管理标准

ID:24623596

大小:77.19 KB

页数:4页

时间:2018-11-15

照片档案管理标准_第1页
照片档案管理标准_第2页
照片档案管理标准_第3页
照片档案管理标准_第4页
资源描述:

《照片档案管理标准》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、照片档案管理标准为加强照片档案管理,建立健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,服务企业各项工作,特制定本标准。1. 主题内容与适用范围本标准规定了照片档案的收集工作、整理程序和保管条件。本标准适用于全公司范围内的照片档案管理。2. 引用标准GB/T11821-89 照片档案管理规范3. 名词术语4. 1照片档案单位和个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。3.1.1常规照片档案用一般照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底

2、片、照片和说明三部分。3.2芯页固定照片和底片,以及标注说明的纸质载体,是组成照片档案案卷的材料。3.3大照片凡是不宜用芯页固定的照片,统称大照片。3.4大底片凡是不宜用插袋式芯页保存的底片,统称大底片。4照片档案的归档4.1归档范围同声像档案归档范围。4.2收集时间4.2.1归档时间照片冲洗加工后,由摄影者或承办单独整理并编写说明,及时向档案室归档,或随其他载体档案一起归档。4.2.2档案接收时间4.2.2.1照片档案应随其他载体形态的档案同时接收。4.2.2.2在特殊情况下,经协商可以提前或延迟接收。4.3收集

3、要求4.3.1底片、照片、说明齐全4.3.2底片与照片的影像相符。5照片档案的整理应以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放,照片和说明一同整理和存放。5. 1底片整理方法5.1.1底片分类分成负片和反转片两种,并单独整理和存放。5.1.2.底片的编号5.1.2.1编流水号5.1.2.2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。5.1.3底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面用衬纸

4、包装并注明底片号。5.1.4按底片号顺序将底片插入底片册。5.2说明的编写方法和要求5.2.1符号说明的项目有:照片号、底片号、参见号。照片号:案卷内照片的顺序号;底片号:编流水号;参见号:与本张(组)照片有联系的其他档案的档号。5.2.2文字说明的成分和编写要求5.2.2.1文字说明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。事由:照片影像所反映事件,事物的情由;时间:事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间;地点:被摄物所在的具体地点;人物:照片影像上主要人物的姓名、身份;背景:对提示照片影像主题具

5、有一定作用的背景;摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。5.2.2.2文字说明的编写要求A综合运用六要素,概括地提示照片影像反映的全部信息。B文字简洁、语句通顺。一般不超过200字;C用阿拉伯数字表示时间。5.2.3总说明和分说明5.2.3.1一般应以照片的自然张为单位编写说明,一组联系密切的照片应加总说明。5.2.3.2凡已加总说明的照片分别编写简要的分说明,并注*号。5.2.4说明的格式5.2.4.1说明采用横写格式。宽度可根据情况灵活掌握,最窄不得小于50mm。5.2.4.2说明应分段书写,格式如下:  照片号/底

6、片号     拍摄时间文字说明参见号             摄影者5.2.4.3单张照片的说明在照片的正下方书写,也可在照片右侧或左侧书写。总说明在第一张照片的上方书写。5.2.4.4大照片的说明可另纸书写,一同保存。5.2.4.5反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。5.3照片的整理方法5.3.1照片的分类   根据《中建总公司档案分类方法》进行分类,分类应保持前后一致,不能随意变动。5.3.2根据分类情况,将照片与说明一起固定在芯页上,并组成案卷,芯页的规格为297mm×210mm。5.3.3根据照片的规格、画

7、面和说明的字数确定照片固定位置。5.3.4照片必须固定在芯页正面(装订线右侧)。5.3.5案卷内的芯页以三十页左右为宜。5.3.6案卷目录:以照片的自然张或有总说明的若干张填写卷内目录。A照片号;B照片题名:在尽量保证基本要素内容完整的前提下,将文字说明改写成照片名称。照片名称不应超过50字;C参见号;5.3.7卷内备考表   同文书档案卷内备考表,放在案卷最后一页。5.3.8卷皮格式   采用文书档案的卷皮。5.3.9按照目录号.案卷号的顺序排列案卷,上架保存。5.3.10大张照片、反转片应与其他照片一同组卷,单

8、独存放,并在卷内目录的备考栏内注明“大张”,“反转片”。5.4照片的整理要求5.4.1照片要组成案卷(保管单位)。5.4.2案卷题名应概括卷内全部照片的基本主题。5.4.3档案规范、准确、清晰,不得出现重编、漏编及空号现象。5.4.4说明格式正确,项目齐全,能准确提示照片内容,反映整理情况。5.4.5案卷装订美观,要有卷内目录和卷内备考表。5.4.6有完整的

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。