照片档案管理

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1、照片档案管理规范一、修订的时间中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》于2002年12月4日发布，2003年5月1日起实施oGB/T11821—2002代替GB/T11821—1989二、范围本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求，整理程序和保管条件。本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。三、照片档案的收集㈠概念1、定义：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。2、传统照片档案的载体是感光材料。感光材料是摄影中所使用的胶片、胶卷和相纸等材料的总称。3、传统照片利用摄影的方法记录影像信息。4、传统照片档案是有价值的历史

2、记录。照片档案同其他门类的档案一样，原始记录性也是它的主要特点和根本属性。㈡照片档案的种类1、从成像原理与载体上区分传统照片档案和数码照片档案。2、从形成上区分⑴原版照片档案原版照片：就是用传统相机或数码相机拍摄面成的未经任何修改的原始照片。原版照片中原始的历史记录，是特定形成者在当时当地直接拍摄形成的照片，不是事后复制的照片。原版照片档案是伴随着社会活动的开展而同步形成的，其图像真实记录了某个单位或个人特定活动的场景。因而原版照片档案具有更强的原始性和记录性。⑵复制照片档案复制照片又称翻版照片，是对原版照片进行了重新印制、翻拍，或在修复的基础上进行翻拍而形成的照片。复制照片一方面是由于原版

3、照片只有一份，为了便于对照片档案的多方面的利用，实现照片图像信息资源的共享；另一方面也是为了更好地保护原版照片，特别是随着时间的流逝，许多原版照片开始发黄、褪色、损毁甚至面目全非，为了保护这些珍品、孤品，延长它们的使用寿命，需要对原版照片进行复制。3、从形式上区分⑴记录照片档案：是以真实记录历史为目的，是为形象地记载和反映国家机关、社会组织和个人的工作、生活的历史真实面貌而拍摄的社会或个人活动的整个发展过程中的某些重要场面。记录照片以强调时间概念为主，以反映人物事事件为中心，力求及时、准确、真实、生动、一目了然。记录照片是内容决定形式，必须纪实，力戒虚构。记录照片档案按其内容及形成领域，可以

4、分为公务照片档案和科技照片档案。公务照片档案是国家机关和社会组织在公务活动中所产生的照片档案，科技照片档案是记录和反映自然界中某种现象和某个过程的照片。⑵艺术照片档案：是从不同角度、不同方面去表现人们丰富多彩的生活，借物借景抒情，激发人们对美好生活的热爱，具有积极的宣传功效。艺术照片包括人像照片、风景照片、花卉照片、动物照片以及历史人物照片等。㈢收集范围1、党和国家领导人，国家各部委、自治区领导及区级机关领导在伊犁州直的重要公务活动；2、本地区主要领导参加的重要公务活动；3、本单位的主要职能活动；4、各级党委、人大、政府、政协、纪委召开的重要会5、自治州范围内重大的政治、经济、科学、文化、教

5、育、体育、民族、宗教等活动；6、重点建设项目和重大科学技术研究项目；7、各界知名人士、专家学者和模范人物在本地区的重大活动；8、重要涉外活动；9、重大事件、重大事故及自然灾害；10、城市建设过程中市容市貌发生的变化（如：建筑物拆建，街道、道路改建等）；11、我州改革开放和现代化建设取得的重大进展、重要成就及成果；12、历史文物、名胜古迹、风土人情、旅游胜地、名优产品和土特产品；13、其他具有保存价值的照片。㈣收集要求K对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。2、对存有真伪疑义的照片应采取必要措號进行鉴定。3、对反映同

6、一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。4、底片.照片、说明应齐全。5、底片与照片影像应一致。6、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。7、照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。㈤收集时间1、对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。2、依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。3、档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。照

7、片档案的整理照片按成像原理的不同，可分为感光成像照片与数码照片。感光成像的照片种类很多，主要以常规照片档案为主。传统照片档案一般包括底片、纸质照片和说明三部份。㈠整理原则。照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。1、要保持同一类、同一组照片间的联系，把相同或相近的照片组为一卷，把不同的照片分开；2、要保持照片与其他文字材料的联系，主要是通过参见号说明，保持照片与其反