档案管理标准

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1、前言为了适应集团各项管理制度规范化、标准化、系统化要求，加强集团档案统一管理，有效地收集、鉴定、整理、保管、保护、利用档案，不断提高档案管理水平，逐步实现档案工作标准化，更好地为企业经济效益服务，结合集团的实际情况，特制定本标准。本标准依据国家、地方法律法规包括：——1988年1月1日实施，并于1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修订的《中华人民共和国档案法》；——1999年6月7日重新发布实施（国家档案局第5号令）《中华人民共和国档案法实施办法》；——1988年1月1日发布实施的（国档发［1987］27号）《机关档案保管期限的规定》；——1991年7月4

2、日发布，1992年1月1日实施的（国档发［1991］20号）《工业企业档案分类试行规则》；——1999年1月1日国家财政部、国家档案局联合发布实施（财会字［1998］32号）的《会计档案管理办法》；——2002年9月1日国家档案局、国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会联合发布实施的（档发［2002］5号）《企业档案管理规定》；——1997年1月21日省第八届人民代表大会常务委员会第45号公告公布实施的《省档案管理条例》；——1994年6月17发布实施的（陕档［1994］10号）《省工业企业档案分类编号试行细则》；——2001年9月4日省档案局公布实施的《省归档文件整理实施细则》；

3、——2006年7月1日市档案局公布实施的《市档案管理条例》；——2002年1月1日市档案局公布实施的《市归档文件整理实施细则》。本标准中的附录A、附录B、附录C是规范性附录。本标准起草单位：集团行政部。本标准主要起草人：。档案管理标准1范围本标准规定了集团公司档案收集、鉴定、整理、保管、保护、统计、利用等内容和要求。本标准适用于集团公司各种载体档案的管理。本标准还适用于集团所属公司制定档案管理制度，进行档案管理时参考。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根

4、据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T11821-2002照片档案管理规范GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18994-2002电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T13-1994档号编制规则DA/T14-1994全宗指南编制规范DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范DA/T22-2000归档文件整理规则3术语和定义《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）中的术语和定义适用于本标准。3.1档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成

5、的有价值的各种形式的历史记录。3.2档案管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。3.3档案收集档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。3.4档案鉴定判定档案真伪和价值的过程。3.5档案整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.6档案利用利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。3.7档案保管维护档案完整与安全的活动。3.8档案保护防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。3.9档案统计对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。4职责4.1集团档案主管部门负责集团公司的

6、档案收集、鉴定、整理、保管、保护、统计、利用等档案管理工作，并不定期对集团所属公司档案管理工作进行监督、检查、指导、培训。4.2集团各部门、各所属负责本单位日常档案的收集工作，定期向档案主管部门移交，配合档案主管部门做好档案的整理、鉴定工作，并接受档案主管部门的监督、检查、指导、培训。5管理活动的内容和方法5.1档案收集5.1.1档案收集5.1.1.1集团各部门各项工作完成后，经办人应及时收集所形成的文书档案整理归档。5.1.1.2科技档案在项目、产品立项时，就应开始档案材料的收集、整理、审查工作，项目、产品竣工、定型时，必须完成档案材料的归档、验收、移交工作。5.1.2档案移交5

7、.1.2.1移交程序a)由集团档案主管部门每年初制定“档案收集计划”（见表A.1），规定集团各部门上年度档案材料移交范围及移交时间，经集团档案主管部门负责人审核，集团主管领导批准后，向集团各部门下达收集计划。b)集团各部门根据集团档案主管部门所下达的“档案收集计划”的要求，将本部门的档案初步分类、整理，编制“档案移交清单”（见表A.2），经集团档案主管部门验收、签字确认后，双方各持一份，完成移交手续。5.1.2.2移交内容按集团《档案的归档范围及保管期限》要求（见附件