工程资料与工程档案管理

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1、青海省电力公司朱蓉2013.2.1工程档案管理培训课件工程资料与工程档案管理主要内容一、工程资料与工程档案二、工程档案管理基本要求工程档案管理培训课件四、工程档案质量通病三、工程归档文件材料的整理与移交工程档案管理培训课件一、工程资料与工程档案（一）为什么要开展工程档案资料管理工作？随着电网的快速发展，工程档案在工程建设中的地位和作用日益突显。工程档案作为工程管理的重要组成部分，它是在电网建设管理活动中形成的原始的真实的历史记录，它记录了工程建设的全过程，真实反映了工程管理和工程实体的现实面貌，规范、准确的工程档案资料不仅为现场施工提供信息服务，也是日后电网改扩建、运行维护和检

2、修等的凭证和依据。因此，强化工程档案资料管理是现实需要和历史需要。工程档案管理培训课件（二）正确处理好工程档案“五归”问题归什么？——归档范围问题谁来归？——管理责任划分问题归到哪？——档案归属与流向问题何时归？——归档时间问题怎么归？——整理方法问题工程档案管理培训课件（三）工程档案工作的最高境界形成过程可控——加强文件材料形成过程的日常监督、检查和指导内在质量上乘——规范工程资料的编制收集齐全完整——按归档范围及时收集，查漏补缺，及时整改完善检索方便快捷——分类、组卷规范，提高整编工作质量。工程档案管理培训课件（四）有关术语1.工程资料。在工程建设过程中形成的各种形式的信息

3、记录。包括基建文件、施工和调试资料、监理资料、设备资料和竣工图等。2.基建文件。项目参建单位在工程建设过程中形成的文件，主要包括工程准备文件、招投标文件、勘察设计文件、质量监督文件和竣工验收文件等。①工程准备文件。工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。工程档案管理培训课件②质量监督文件。质量监督机构及有关单位在质量管理活动中形成的文件。主要包括质量监督申报书及在规定阶段的质量监督工作中形成的质量监督报告、记录；质量事故调查和处理报告；建设管理单位形成的中间验收报告等。③竣工验收文件。项目竣工验收活动中形成的文件。包括项目竣工验收时及竣工后试运

4、行中形成的文件。如：工程初检、竣工预验收、竣工验收、专项验收等文件。3.监理资料。监理单位对工程安全、质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。包括管理类和控制类文件。4.施工资料。施工单位在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。工程档案管理培训课件5.设备资料。设备、材料生产厂家提供的出厂技术文件，包括文字材料和图纸。6.竣工图。工程竣工验收后真实反映建设工程施工结果的图样。立卷。按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。立卷原则：遵循文件形成规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用。案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。8.归

5、档。文件的形成单位在完成其工作任务后，将自身形成的文件材料整理立卷后，按规定移交档案管理部门。工程档案管理培训课件（五）工程档案资料管理职责1.通用职责（1）工程档案资料的形成应符合国家和行业相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同和设计文件等规定。（2）工程各参建单位应将工程资料的编制、积累和审核纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，并应有专人负责。（3）工程资料应随工程进度同步收集、整理，并按期移交竣工档案。（4）工程档案资料按照“统一领导，分级管理”的原则，由建设管理、监理、施工单位技术负责人组织开展本单位工程档案资料的全过程管理工作。工程档案管理培训课

6、件（5）工程各参建单位应确保各自文件的真实、齐全、完整、准确，对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，将按有关规定予以处罚，情节严重的，将依法追究法律责任（档案法）。2.建设管理单位职责（1）负责基建工程档案编制形成过程的日常监督、检查和指导，即负责监检查、指导各参建单位工程资料形成、积累和立卷工作，并对自身形成的归档文件材料进行收集、整理和归档。（2）在与参建各方签订工程合同或协议时，应对工程档案编制责任、质量、费用、套数和移交时间等提出明确要求。（3）负责协调和汇总勘察、设计、监理、施工、调试等单位立卷归档工作。工程档案管理培训课件（4）负责组织竣工图的编制工作，

7、明确竣工图编制单位和编制要求（国家电网公司基建质量管理规定，即国家电网基建质量[2011]1759号文）。（5）工程竣工验收后3个月内完成项目档案的移交工作（凡在大中城市规划区范围内的建设项目，建设管理单位应在项目竣工验收后3个月内按照国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号、建设部《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号），向城市建设档案馆报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案）。工程档案管理培训课件3.勘察、设计单位职责（1）应按合同和规范要求提供勘察