工程管理-档案管理-工程档案管理作业指引

《工程管理-档案管理-工程档案管理作业指引》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、工程档案管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人•、流程概况流程目的为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时地对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。适用范围木流程适用于木地项口部和城市公司项口的工程档案管理。定义无。流程主导及参与部门项目部工程技术组（主导）、总经办上游流程名称下游流程名称子流程名称部门流程中承担职责项目部工程技术组1.负责图纸的审核，发放；2.负责设计变更的发放；3.负责作废图纸的收冋。总经办1.负责竣工资料

2、的保存；2.负责对外文件发放的管理。二、工作程序2.1工程图纸编制要求1）所有图纸要标明项冃、专业、图名、图号、版次及出图口期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。2）交项口现场用于施工管理及成木核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。3）报建图及移交总经办的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。4）竣工图编制说明：a）凡按施工图进行施工没有变更的工程，曲施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按北京市城建档案馆要求制作）

3、。b）凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单□期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。c）由于修改较大而使在原图上杠改后图而不清、辨认困难的应将修改部位框岀，在本张图的空白处或增页绘制。C1)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程

4、技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。e)竣工图的绘制，必须依拯在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的冇效记录进行编制，确保图物相符。f)竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定m位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。5)工程图纸电子版本要求：1/施工图和竣工图耍求移交C

5、AD电了文件，图形电了文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。2/施工图和竣工图电子文件口录表要求采用Word.Excel或txt文木软件编制，样式示例如下：a)设计与施工图说明书b)总平血图C)底层架空层平面图(建筑、d)标准层平面图e)剖面图f)立而图g)生活给水系统图h)消防给水系统图i)雨水系统图J)排水立管系统图k)照明系统图l)弱电系统图GXT.dwgZ.dwg结构、水电等分开）PT・dwgP~2ooo.dwgPO.dwgLL・dwgGSXT.dwgXFXT.dwgPY-XT.dwgPY-X

6、T2.dwgSl-3DQl.dwgS1-3DQ2.dwg6)编写说明:图纸名称要相符(字符间不得含有空格)平而图P-2oo。・dwg电子文件名（格式后缀・dwg可省略）图名与电了文件名间有一个以上的空格屯子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。2.2图纸接收和发放1）图纸接收：a）规划设计部或项H部工程技术组接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送相关专业组审核，在图纸上加盖审图章，并盖审图人名章，注明生效F1期及

7、版本号，图纸版木按以下编号规则标识：根据图纸不同版木的产生吋间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、到Z依次递增。b）规划设计部或项目部工程技术组接收设计单位捉交图纸后双方会签《接收单》，规划设计部或项目部工程技术组提交总经办《图纸发放通知单》（施工单位、份数及作废要求），总经办负责图纸及档案的接收和发放、盖章、编号。c）如下图纸为有效图纸：设计单位所出正式蓝图并有相应签字，经项口部工程技术组确认后下发的图纸；因工程需要，在设计院正式出图前所提供临时图纸，并经项目部工程技术组和项目经理确认后盖章、标

8、注H期后下发的图纸。d）有效图纸由项目部工程技术组人员到设计院取回图纸后登记发放。若有特殊情况需出施工单位代为领取图纸的，项目部工程技术组要求施工单位将图纸全部交回登记发放。有效图纸必须由项口部工程技术组统一发出，禁止其他途径发放图纸。e）由项目部工程技术组确定施工图晒图数量、发放范围及份数。一般情况下晒制十五套施工图，发给总包单位八套，监理单位两套，工程预