华远地产工程档案管理作业指引

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1、工程档案管理作业指引编号：HY-P2-GC01-4版号：A/0页码：第6页共6页工程档案管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程档案管理作业指引编号：HY-P2-GC01-4版号：A/0页码：第6页共6页一、流程概况流程目的为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时地对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。适用范围本流程适用于本地项目部和城市公司项目的工程档案管理。定义无。流程主导及参与部门项目部工程技术组（主导）、总经办上游流程名称下游流程名称子流程名称部门流程中承担职责

2、项目部工程技术组1.负责图纸的审核，发放；2.负责设计变更的发放；3.负责作废图纸的收回。总经办1.负责竣工资料的保存；2.负责对外文件发放的管理。二、工作程序2.1工程图纸编制要求1）所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。2）交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。3）报建图及移交总经办的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。4）竣工图编制说明：a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，

3、即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按北京市城建档案馆要求制作）。b)工程档案管理作业指引编号：HY-P2-GC01-4版号：A/0页码：第6页共6页凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。a)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清

4、、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。b)竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。c)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。d)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。5）工程

5、图纸电子版本要求：1/施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。2/施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：a)设计与施工图说明书GXT.dwgb)总平面图Z.dwgc)底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开）P-1.dwgd)标准层平面图P-2。。。.dwge)剖面图PO.dwgf)立面图LL.dwgg)生活给水系统图GSXT.dwgh)消防给水系统图XFXT.dwgi)雨水系统图PY-XT.dwgj)排水立管系统图PY-XT2.dwg工程档案管理作业

6、指引编号：HY-P2-GC01-4版号：A/0页码：第6页共6页a)照明系统图S1-3DQ1.dwgb)弱电系统图S1-3DQ2.dwg6）编写说明：图纸名称要相符(字符间不得含有空格)平面图P-2。。。.dwg电子文件名(格式后缀.dwg可省略)图名与电子文件名间有一个以上的空格电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。2.2图纸接收和发放1）图纸接收：a)规划设计部或项目部工程技术组接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送相关专业组审核，在图纸上加盖审图章，

7、并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。b)规划设计部或项目部工程技术组接收设计单位提交图纸后双方会签《接收单》，规划设计部或项目部工程技术组提交总经办《图纸发放通知单》（施工单位、份数及作废要求），总经办负责图纸及档案的接收和发放、盖章、编号。c)如下图纸为有效图纸：设计单位所出正式蓝图并有相应签字，经项目部工程技术组确认后下发的图纸；因工程需要，在设计院正式出图前所提供临时图纸，并经项目部工程技术组和项目经理确认后盖章、标注日期后下发的

8、图纸。d)有效图纸由项目