【精品】工程档案管理

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1、建设工程档案管理建设工程档案文件是建设项目档案管理的重要组成部分,是建设项目进行竣工验收和竣工核定的重要条件,也是对建设项目检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重要依据。1、建设工程施工资料的归档范围及质量要求:1.1滋工资料的归档范围根据《规程》规定,建筑工程的归档分类:A卷:工程准备阶层和竣工验收文件卷B卷:施工监理资料卷C卷:施工单位资料卷D卷:竣工图卷1.2施工资料的质量要求(1)归档的施工资料应为原件,因各种原因不能使用原件,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,经办人签字和注明时间。(2)施工资料的内容及质量必须符合国家有关工程勘察、设计、施工监理等方面的技术规

2、范、标准和规程。(3)施工资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。(4)施工资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。(5)施工资料应字迹清楚,图样清晰、图表整洁,签字盖章齐全,手续完备。计算机打印的施工资料应采用手工签名方式。(6)施工资料中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面(297mmX210mm)o图纸应采用国家标准图幅。小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mmX210mm)衬托。(1)施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。(2)施工资料的填写和编制应符合计算

3、机出图的复印件。2、竣工图(D类)竣工图是建筑工程竣工后的真实写照,也是工程维修、管理、改建、扩建的重要依据。各项新建、改建、扩建的基本建设工程,特别是地基基础、地下建筑、管线、主体结构以及设备安装等隐蔽部份,都要编制竣工图。编制竣工图,必须在施工过程中及时做好隐蔽工程验收记录,整理好设计变更文件,确保竣工图质量。2.1编制要求(1)凡按图施工没有变动的,则由竣工图编制单位在原施工图上加盖并签署'‘竣工图”章后,即作为竣工图。(2)凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制。由竣工图编制单位负责在原(必须是新蓝图)上改绘或在图纸空白处绘出修改的内容,

4、标明变更修改范围和修改依据,如在原位置上改绘有困难可划大样改绘或另绘补图修改,补图应有图名图号,原图应注明修改范围和修改依据。加盖''竣工图”章后,即作为竣工图。(3)结构形式、工艺、平面布置、项目以及有其他重大改变,或变更部分超过图面1/3,不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制竣工图。重新绘图应与原图比例相同,符合制图规范、有标准图框和图签。竣工图编制单位负责在新图上加盖“竣工图”章并附以修改依据和说明,作为竣工图。重新绘制的竣工图应有监理单位核验签认。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时,应将相关项目的竣工图资料统一整理归档,并在原图案卷内增补必要的说明。(1)竣工图必须要真

5、实反映工程竣工验收的实际情况,准确、完整、清楚、规范、修改到位。要保证图纸质量,做到规格统一、图面整洁、字迹清楚,能满足计算机扫描的要求。竣工图用施工图必须是新蓝图或绘图仪绘的白图,不得用复印图。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。(2)编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录,并加盖竣工图章。凡有作废、补充、增加和修改的图纸均应在施工图目录上标注清楚,即作废的图纸在目录上扛掉,补充的图纸在目录上列出图名、图号。(3)编制竣工图应按照国家建筑制图规范要求绘制,字、图等应使用绘图笔、签字笔及不退色的绘图墨水。2.3建设单位委托施工单位编制竣工图的有关规定:(1)建设项目实行总包制的,各公包单

6、位应负责编制分包范围内的竣工图,总包单位除应编制自行施工的竣工图外,还应负责汇总整理各分包单位编的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内各项工程完整、准确的竣工图。(2)建设项目由建设单位分别发包给几个施工单位承包的,各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图,建设单位负责汇总整理。(3)建设项目在签订承发合同时,应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。2.4大中型建设项目和城市住宅小区建设工程的竣工图,不得少于两套,一套移交生产使用单位保管,一套交有关主管部门或技术扌当案部门长期保存,并系到国计民生的特别重要的建设项目,应增交一套给国家档案馆保存。小型建设项目的竣工图不得少于一套

7、,移交生产使用单位保管。因编制竣工图需增加的施工图,由建设单位负责及时提供给编制单位,并在签订合同时,明确需要增加的份数。2.5大型工程竣工后,凡上述竣工图仍不能满足需要时,可重新绘制竣工图,由建设单位负责组织力量绘制,设计、施工单位负责提供工程变更资料。2.6所有竣工图均应加盖竣工图章(1)竣工图章的基本内容应包括:'‘竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

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