【精品】档案管理规定

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1、ff华能国际电力股份有限公司淮阴电厂管理制度HNH-ZD04-DA01C/0档案管理规定2007-04-05发布2007-04-05实施华能准阴电厂发布华能淮阴电厂档案管理规定第一章总则第一条为加强华能淮阴电厂档案业务建设，进一步提高档案的管理水平，更好地为厂的开发建设和经营管理服务，根据《屮华人民共和国档案法》，国家档案局、国家经委和国家计委联合颁发的《国营企业档案管理规定》、国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会联合颁发的《国有企业文件材料归档办法》及华能国际电力股份有限公司颁发的《档案管理规定》等有关企业档案工作的规定，特制定木规定。第二条档案工作是厂管理工作的组成部

2、分，是维护厂经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。第三条华能淮阴电厂的档案，是指厂牛产、经营和管理各项活动屮形成的对国家、社会和金业貝有利用保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。第四条厂档案工作坚持集屮统一的管理原则。第五条本规定适用于华能淮阴电厂各部门档案的管理工作。第二章档案管理体制第六条档案管理工作涉及生产、经营、建设、管理等各项活动，涉及党、政、群各个部门，各部门应将档案工作列入本部门的年度工作计划小。第七条档案工作隶属行政部，并配备档案管理专职人员，负责协调、组织、管理木厂档案并对各部门档案管理进行业务指导。各部门应确定分管档案工作的领导并配备

3、一名兼职档案员。第八条各部门兼职档案员负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。第九条档案管理人员应遵纪导法、忠于职导，具备相应的档案专业知识和业务能力并熟悉和了解本厂的各项管理活动。第十条档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。第三章文件材料的形成和归档第十一条本厂文件材料的形成、积累应纳入到本厂生产、经营、科研及基建等各项活动的工作计划和管理程序中，应纳入到各部门的职责范围和有关人员的职责屮。文件材料的运转遵循文书处理的程序。第十二条凡各部门在各项业务工作中形成的貝有保存价值的文件材料都必须定期向档案室归档，任何部门和个人不

4、得据为己有。第十三条文件材料的归档范围（一）本厂在筹建、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入其相应的归档范围。（归档范围见《文书档案管理规定》、《科技档案管理规定》、《人事档案管理规定》、《建设项目文件归档制度》）（二）归档文件材料的来源：1.本厂内部形成的文件材料；2.本厂引进项目、外购设备等带来的文件材料；3.本厂投资的全资、控股、参股企业应向本厂提交的文件材料；4.本厂参与的合作项目，合作单位按要求应向本厂提交的文件材料；5.本厂执行、办理的外来文件材料。（三）归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。第

5、十四条归档文件材料的基本要求：（一）归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，必须完整、系统、准确，各项签字手续完备,正件与附件，印件与底稿，请示与批复，转发文与被转发文要放在-•起，不得分开，文电应合一；（二）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张及文件格式符合规范要求（包括文字修改、签字等不能超出左侧装订线），书写材料要适应于长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水和热敏纸；（三）归档的文件材料应为原件；因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。（四）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。（五）非纸质文件材料应与其文字说明一

6、并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。（六）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需耍的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一•致性。（七）两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。（八）各部门的兼职档案员M检杏木部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向行政部档案室移交。重耍项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全血检查归档文件材料的质量。

7、（九）交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。归档的文件材料如不符合上述要求，档案室有权要求有关人员进行重新整理和补充。第十五条归档时间：（一）各部门在各项管理工作中形成的文件材料，须在次年三月份之前，将应归档的文件材料向行政部档案室归档；（二）机组大、屮、小修，在任务完成后的一个月内，将应归档的文件材料向行政部档案室归档;（三）基建、产品、科研课题等档案，在项目鉴定、竣工验收后一个月内，将应归档的文件材料向行政部档案宗归档；（四）科技成果鉴定、基建工程验收必须有档案人员参