数字化档案的信息安全问题

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1、数字化档案的信息安全问题一、引言在我国现阶段,随着信息技术的快速发展,在数字化档案中安全管理工作中运用了一些信息技术,帮助数字化档案信息安全管理人员可以更好的维护数字化档案,在数字化档案安全管理中仅仅依靠人员力量是远远不够的,还要健全数字化档案信息安全管理的相关制度,对安全管理的工作人员进行明确的分工,从而保证数字化档案信息安全管理的有序进行,提高数字化档案信息安全性能二、数字化档案的信息安全问题分析数字化档案信息安全管理与计算机中其他数据相同,都会受到很多不确定因素的影响,数字化档案信息是以数据的形式存储于计算

2、机内部中,若计算机内部系统出现安全问题会直接影响数字化档案信息的安全,据相关调查纤细,现阶段数字化档案信息主要存在以下几个方面的安全问题:(一)计算机硬件故障现阶段计算机中人部分部件都采用一定的保护机制,但这并不能阻止计算机中一些硬件出现故障,计算机硬件出现故障对数字化档案信息存在一定的安全隐患,如计算机中的硬盘磁道出现严重的故障或者出现损坏,在很大程度上会造成数字化档案信息数据的丢失或者损害,导致数字化档案信息不完整。近几年,随着计算机的快速发展及用量的不断增多,计算机内部硬件故障发生的频率也在不断的增多(二)

3、计算机软件故障计算机对数字化档案数据进行一定的处理,要依靠于计算机操作系统及信息数据处理的相关软件,数字化档案信息数据的完整性及安全性与计算机软件的性能有着直接的关系,随着数字化档案信息系统的不断完善,对计算机软件的要求也在不断的提高,所以,计算机软件的性能无法满足现阶段数字化档案信息系统的要求,在计算机软件使用的过程中也无法保证相关软件性能的稳定性。虽然计算机软件故障直接影响数字化档案信息系统的操作,但是与计算机硬件故障相比较,其发生故障的几率较小。(三)数字化档案的信息安全管理策略、数字化档案工作是小同于一般

4、的档案,数字化档案工作者应具备的专业的管理知识,也要熟悉计算机信息网络安全技术。然而,普通的数字化档案工作人员要么只了解档案管理知识,但是这些工作人员不了解网络安全对数字化档案管理的重要性,在工作中不重视安全管理,导致数字化档案信息数据出现泄漏或者损失等问题。据相关机构通过调查得知,在数字化档案信息安全管理中,出现安全问题原因人多数源于档案管理内部泄密,根本原因就是档案管理工作人员小注重安全问题(四)管理制度缺失带来的风险在我国,数值化档案建设工作刚刚起步,不同于以往的数字化档案管理机制,国家没有颁布相关的法律法

5、规来规范和调整数字

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