浅析档案信息化的安全问题

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1、浅析档案信息化的安全问题档案信息化是利用计算机工具真实的记录人类历史及其社会活动，它对档案工作及其信息环境都产生了深远的影响。随着档案信息化的迅猛发展，档案信息化的安全也变得越来越重要。　　关键词档案信息化；安全；特征　　G270.7A1674-6708（2011）46-0216-02　　随着计算机技术的不断发展，信息技术也随之突飞猛进，对社会环境、国民经济、科学技术带来了巨大的影响，而信息的增长必然要产生新的存储形式，档案信息化成了国家社会信息化发达程度的重要标志之一。运用信息技术对档案信息进行科学的管理成了现今非常重要的手段，而由此产生的安全问题也是我们必须面对和解决

2、的。　　1档案信息化的特征　　档案信息化是指档案信息利用计算机以数字符号的形式进行管理和保存，比如利用OFFICE办公软件产生的各种文本文件、X页信息、计算机图形、图像、视频软件产生的多媒体信息，还可以是馆藏的纸质档案由计算机进行加工处理之后所形成的图形图像、视频、音频等等，而所有这些经过计算机加工处理后的档案信息，它们的存储方式主要是磁带、移动硬盘、硬盘、光盘、X络硬盘、专用的存储卡等，档案的信息化离不开计算机技术。因此，档案信息化有如下特征：　　1）对计算机设备的依赖性和对标准的依赖性　　档案信息从它开始在计算机设备上输入到最终在计算机设备上存储输出都是通过计算机的各

3、种软硬件及其X络设备来实现管理和远程传输，这是档案信息生存的前提。　　2）档案信息化中的易控性、可变性与易失性　　档案信息在计算机中的表现是通过各种编辑软件实现文字的录入、图形图像、视频、音频等处理，这就能够使人们可以任意改变文件的内容及其框架结构，举一个简单的例子：我们利用ail口令、文件传输很容易被监听和劫持，黑客还可以对X络设备蓄意进行攻击。另外，各种计算机病毒、误操作、信息失真等因素也会造成档案信息的丢失和损坏，带来难以估量的损失，使档案信息的安全性受到了极大的挑战。　　4档案信息化安全防护措施中所采取的技术手段　　档案信息化依赖于计算机技术，这就要求我们在使用档

4、案信息管理软件时应选择高性能的系统软件，并及时对软件进行升级和加装补丁，在系统安全方面也要做一些设置，如卸载掉TCP/IP以外的协议和禁止一些不必要的端口。　　档案信息只要在互联X中传输，就有可能成为黑客攻击的目标，因此档案信息化安全防护需要先进的信息安全技术手段来保障，因此我们要采用多种X络安全技术来进行防护，包括计算机操作系统和应用系统的安全技术、X络安全技术、加密与身份认证技术等。　　1）利用杀毒软件和硬件扫描、查杀病毒、实时防护。在保护计算机系统及X络安全的基础上，实现档案信息化的安全；　　2）通过安装防火墙加强对计算机系统的防护。防止未授权系统的入侵、数据篡改、

5、删除、窃取等攻击，有效的防止档案信息的非法输出；　　3）采用加密技术可以确保电子档案内容的非公开性。加密技术是档案信息安全的核心，尤其是那些安全级别比较高的档案信息，使用加密技术，可以有效的防止档案信息被他人截获或篡改；　　4）采用身份认证进行档案数据库的访问，可以防止无关人员对数据进行访问；　　5）将文件属性设置为“只读”。一般用户只能读取档案信息而不能修改档案信息，从而避免非管理员用户对档案信息进行修改，有效地保持了电子档案原始性和真实性；　　6）建立完善的档案信息安全管理机制、提高档案管理人员素质，保证档案信息化的安全性。档案信息安全不光靠设备、技术，更重要的是靠管

6、理人员的配合。这就要求档案管理人员不仅要有档案专业知识，还要熟练掌握计算机各种软硬件技术，定时备份、清理系统。只有这样，才能真正实现档案信息化的安全。　　总之，档案信息化是时代发展的必然，而档案信息化的安全措施则对它的顺利发展及人们更好利用档案信息起到了保证作用。