论高等院校图书馆与院系资料室一体化管理

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1、论高等院校图书馆与院系资料室一体化管理　　(长江师范学院图书馆，XX涪陵408100) 　　摘要：文章对高校图书馆和院系资料室的相同性和差异性进行了分析，论述了一体化管理的必要性和可行性；并提出要实现一体化管理，则必须建立学校的文献信息领导机构、统一著录标准和技术规范、统一计算机网络服务系统、统一服务方式。 　　关键词：高校图书馆；院系资料室；一体化管理 　　中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)15—0199—01 　　高校图书馆和院系资料室是高校图书情报工作运行的两个主要渠道，肩负着为高校教学、科研服务的双重任务。由于长期各自为政

2、，使知识、信息、文献的交流共享、开发利用受到限制，很难适应时代发展的要求。高校图书馆和院系资料室要更好地为教学、科研服务，必须走一体化管理的道路。 1高校图书馆和院系资料室的异同 1.1属性相同，藏书重点不同 　　高校图书馆和院系资料室同属于图书情报工作系统，中介性是它们的共同属性。但图书馆是学校图书情报工作的主体，藏书是从学校整体布局出发，综合考虑全校不同学科、不同层次的多种需要；院系资料室是提供情报资料的基层单位，藏书主要集中本院系所属专业的资料，针对性强，具有专业性、系统性、完整性等特点。 　　1.2服务对象和目的相同，服务范围大小不同 　　它们都是为具体

3、的读者或用户提供所需要的文献信息资源，本质上都是为了达到对文献信息资源的存储、开发和利用。但图书馆的服务范围很大，是全校师生员工；院系资料室的服务范围较小，是本院系师生员工。 　　1.3管理手段和发展方向相同，管理方法、人员构成与素质要求不同 　　它们对文献信息资源进行存储、加工、处理和利用的技术、方法、手段相同，现代计算机技术和网络技术是它们共同的发展方向。但图书馆机构多，人员分工细，文献资料书要经过分类、编目、典藏等不同程序后才能上架，流通也实行计算机管理，因此，图书馆的专业队伍需按照合理的结构比例，有计划地配备包括图书馆学、情报学、计算机及学校各主要学科的专业人员。而

4、院系资料室文献信息资料、工作环节相对较少，且多数采用手工借还登记，因此，院系资料室工作人员主要要求具有本院系学科专业背景的专业人员。 　　因为它们有不同之处，才有开展一体化管理的必要；也因为它们有共同之处，才使一体化管理能够实现。 　　2高校图书馆和院系资料室一体化管理的涵义 　　2.1高校图书馆和院系资料室一体化管理的概念 　　高校图书馆和院系资料室一体化管理是高校图书馆和院系资料室改变过去分散的、小规模的文献信息管理和服务方式，在共同的目标、原则及工作方法和模式下，在分工合作的基础上，实现各部门在更大范围、更高层次上的文献信息资源有效整合及资源共享，形成规模化、

5、系统化、网络化服务。 　　2.2高校图书馆和院系资料室一体化管理的系统论机理 　　系统论里有一著名的贝塔朗菲定律，即整体(系统)的属性和功能大于孤立部分(小系统)的总和。高校图书馆和院系资料室一体化管理系统的属性和功能必然大于各个独立部分的属性和功能总和。因为，实现一体化管理，就是将图书馆、院系资料室这一原来分散的系统进行统一调配、综合管理，挖掘其各自的特色信息，并通过系统检索工具，使图书馆、院系资料室的文献信息资源互相交流，从而使文献信息资源得到更充分、有效的开发利用。 　　3高校图书馆与院系资料室一体化管理的可行性 3.1图书馆、院系资料室的天然联系 　　高

6、校图书馆和院系资料室同属图书情报工作系统，中介性是它们的共同属性。图书馆是学校图书情报工作的主体，院系资料室是提供文献信息、情报资料的基层单位，它们上下结合，互相补充，共同完成为教学、科研服务的任务。它们的工作内容、服务目的、管理手段、发展方向等等都相同，实行一体化管理，可形成一个既有分工，又有合作的文献信息资源保障实体，优势互补，读者可以随心所欲地检索自己所需的文献信息资源，还可以淋漓尽致地发挥文献信息资源的作用。 　　3.2计算机网络技术为一体化管理提供了保障 　　随着电子计算机技术、远程通讯技术与数据库技术的发展，以电子信息网络技术为代表的现代信息处理和传输技术飞

7、速发展，打破了传统技术条件下地域、时间和部门的限制，使得将分布于不同地点的文献信息资源以网络化方式加以互相链接，实时发布利用，实现全方位的资源共享，在技术上成为可能，从而为图书馆、院系资料室一体化管理提供了保障。 3.3符合高效、优化的原则 　　文献信息资源的建设和发展同其他领域一样，都会本着高效、优化的原则，要求低投入、高产出。图书馆、院系资料室一体化管理能够集中资源和设备，达到资源、设备、人员的优化配置，避免文献信息资源的重复投资建设和人员、设备等方面的重复安排与设置造成的人力、物力、财力的浪