试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设

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1、试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设(XX文理学院图书馆，XX402160)摘要：从高校图书馆及院系(所)资料室的定位入手，分析了高校文献资源利用共享方面存在的主要问题，指出在网络环境下只有加强高校图书馆与系部资料室的一体化建设才能实现真正意义上的资源共建共享，并提出了相应措施。关键词：网络环境；高校图书馆；资料室；一体化建设中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)12—0129—02数字化和练网络化开拓了图书馆的馆藏奉资源全新的空间，图书馆由燕传统意义上的文献借阅场所笙向现代数字

2、图书馆转型。图ǔ书馆与院系资料室的关系以剪及院系资料室的存留成为众萨所关注的话题：一部分人提饣出资料室应予以裁撤，从而λ重点建设好图书馆；一部分觅人认为应加大投资建设院系册资料室。笔者认为：只有以章校园网为依托，建立一个以色图书馆为中心的信息网络中赌心，使资料室成为图书馆隶┧属下的多个专业书库，从而п把图书馆和资料室统筹起来怕，才能实现真正意义上的资镍源共建共享。1高校图书馆、院系(所)资料室的定位1.1高校图书馆怫的定位关于高校图书馆筑的性质与职能，教育部颁发亲的《普通高等学校图书馆规程(修订)》(以下简称《阆规程》)已明文

3、指出：“高┪等学校图书馆是学校的文献髯信息中心，是为教学和科学域研究服务的学术性机构。”峪［1］随着信息时代ě的到来，文献资源电子化和贫数字化，特别是中国科教网儡和校园网的建立，数字图书疹馆的建设，使得图书馆具有柄文献资源种类多样化，信息泺传递网络化，文献利用共享碥化等诸多特点，真正成为重律要的信息枢纽［2］怡。1.2院系资料室的せ定位《规程》指出，高蠢等学校的院系(所)资料室箨是全校文献保障体系的组成砺部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指桧导与协调。应面向全校开放邻，提供文献信息服务，实行轾资源共享。院系

4、资料室哗主要面向本系或学院的教师嚏服务，工作要求“专”而“拘精”，处在教学、科研的最前沿。它以资料工作为主，鳏在业务上坚持资料管理与资貅料编研并重的原则。在此基础上做好书刊借阅、零散资忡料的整理与汇编，专题资料隔卡片的制作，最新科研进展宓的通报等工作。系部资料室荡集图书、报刊于一室，为教酋师查寻节省时间，在有限的空间内完成全方位、多层次敬、多角度获得信息的过程，兄便于读者积累知识，具有方跽便、快捷、文献使用率高的出特点。［3］资料室为本　系的教学与科研充当耳目和参谋，既是院系专业课程建设的重要保障，又是图书馆谵功能的延伸和补充

5、。2勺文献利用率和资源共享方面磐存在的主要问题2.1衄体制陈旧，资源浪费目Э前，各院系资料室名义上由谩系和图书馆领导的“双重领导体制”，但由于种种原因塥，实际上资料室处于两不管辨状态，基本是各自为政的封蠲闭管理。部分院系领导和资芴料室工作人员对资料室的建其设目标、地位、职能分工认芮识不明，对院系资料室与校妃级图书馆在服务对象、资料胄范围、借阅状况等方面的特搋点和差异等了解不够。因而盐对资料室的发展方向、图书建资料收集重点、服务功能的罐选择和强化等也都无明确的㈡认识和整体规划，致使图书馆与资料室之间、不同资料掼室间既无文献资源的交

6、流，沙更没有文献资源开发与互动砾的整合，相互割裂、自成一体。各资料室也由于文献私飞有，相互封闭，基本局限于魁为本系师生服务，一般不对外系读者开放，使得外系师谭生无法享受其文献信息服务嗒，造成一些文献资料长期闲娩置，无人问津，而需要的又奴无法借阅的现象，形成了文瘌献资源短缺和闲置并存的局客面，导致资源浪费。2跺.2缺乏统筹，重复建设由于管理分散，缺乏必要的臣统筹和协调，图书馆与各院钭系资料室都为实现“大而全璇”、“小而全”而“闭门造＠车”，造成校图书馆资料和偻院(系)资料室在图书、报几刊等文献资料上存在着大量理的重复购置，同时也使一

7、些╄有价值的专业书刊因经费不僦足而不能订购，导致原本紧橘张的图书经费得不到有效利括用。2.3学识参差，阻碍服务随着计算机、纺网络通讯技术的飞速发展，Ⅻ校园网的普及，文献资料的役管理工作和服务手段也发生了质的变化。院系资料室建辐设起步晚、起点低，从事图郓书资料管理工作人员多为兼菘职，专业理论知识不足，不懂得应用网络和现代化手段件来进行资料的科学管理和分籽析，无法向读者提供深层次辰服务。因此，这对从事文献酷资料管理的工作人员提出了纛更高的要求，必须是掌握新知识、新技术的高素质人才。2.4手段落后，弊菌端凸显传统的管理工作榆和

8、服务手段已经不能适应飞章速发展的信息技术和网络环昼境的需求。目前受经费、人ⅷ员等多方面因素的影响，院阢系资料室工作仍处于初始阶功段的“借借还还”，有的至埕今不能纳入图书馆的书目检趴索系统，不能