网络环境下高校院系资料室文献信息服务的思考

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1、网络环境下高校院系资料室文献信息服务的思考摘要：高校院系资料室应当适应X络环境下开展信息服务的新要求，与高校图书馆建立更为密切的协作服务机制，使院系资料室在教学科研中发挥更大的职能和作用。　　关键词：高校院系资料室；文献信息；服务模式　　：978—7—80712—971—4（2012）01—092—02　　高校院系资料室作为高校文献信息系统的重要组成部分，既是高校图书馆功能的延伸，又是为教学科研需要而设置的学术性辅助机构，它设在教学科研的第一线，为本专业的教师、科研人员提供高层次的文献信息服务，

2、比图书馆更贴近教学科研活动、更了解本专业的有关信息源及教师和科研人员的需要，在高校文献信息服务体系中发挥着重要的作用。随着X络和电子信息技术的发展，传统型的资料室已开始向X络数字化方向转变，资料员的角色也由传统的采编、典藏、借还文献服务向信息资源的管理者、信息资源的领航员、信息知识的教育者等多元化角色转变。本文探讨的是X络信息环境下院系资料室开展文献信息服务的几种新模式。　　一、文献信息资源共建共享　　院系资料室和图书馆都是为高校教学、科研提供文献信息服务的机构，但两者的文献收藏格局又有所区别：

3、图书馆大而全，资料室小而专。资料室的文献因所在院、系的专业设置、学科门类、课程和科研性质而具有明显的专业化特征，其特点是专业性强、学术性强、研究性强，体现出明显的专业特色，并拥有比图书馆馆藏专业文献信息更为快、新、精、多的优势，是对校图书馆的必要补充，X络信息环境下，文献信息资源高度共享的物质技术条件已经具备。院系资料室和本校图书馆开展资源共建共享，可从三个方面开展：　　（一）院系资料室可与校图书馆统一制定资源开发计划，合作采购图书、等文献　　在文献资源配置上，资料室应偏重收藏教师、科研人员必需

4、的专业重点文献，而图书馆则偏重一般性的专业文献，并使资料室与图书馆的专业文献馆藏体系在互补的基础上达到全面、完整，同时要注意避免重复建设和出现不必要的资金浪费，这对于文献资源开发经费相对紧张的高校来说，是一种用于实现校内文献资源共享的简单且经济可行的方法。　　（二）共同采购和建设数据库资源　　在X络信息技术发展日趋成熟的今天，要求信息资源的建设除有传统文献资源，更要有符合当今社会发展需要的数字信息资源。数字信息资源以它快捷、方便、信息量大的优点，对老师的教学、科研及院系学科的发展越来越发挥着重要

5、作用，师生们获取知识的信息途径越来越依赖电子信息技术。近年来，各高校图书馆的数字图书室发展迅猛，以文献数据库为主的数字资源购置费用逐年上升，不斐的购置费成了许多高校图书馆的沉重负担。许多院系资料室的学者对数字资源又有迫切需要，也有一定的经费。为了解决经费的矛盾，更好的利用资源，院系资料室应当强化与学校图书馆系统的联系，主动与学校图书馆开展数字资源共建共享协作，与相关人员联合采购自己必需的数据库资源，使图书馆的文献信息资源更适合各专业学科发展的需要，这种院系资料系和学校图书馆有计划联合采购数据库的

6、做法，不仅可以避免资源的浪费，节省图书及数据采集的购置费用，而且能够更合理的利用数字资源，服务好师生，做到物尽其能。　　（三）院系图书数字化，为高校师生查阅资料提供快捷方便的平台　　书目信息共享是资源共享的基础和前提，学校图书馆可组织相关专业技术人员对各院系资料室馆藏书籍进行统一编目并数字化，使资料室的文献信息规范化并纳入校内公共文献检索系统，实现跨库检索，这样读者可以对校内所有资料室的馆藏资源进行X上统一检索和查询，在此基础上，利用资料室文献建立切实可行的借阅制度，使资料室与图书馆实现真正的资

7、源共享。现在我们湖南师范大学已有三分之二的院系的图书，在图书馆专业人员的指导下已经实现了数字化。我们历史文化学院所有5个资料室，在国家级重点学科的资金支持下，于2009年全部书目重新编目入电脑，较早地实现了数字化管理。　　二、自建专题特色数据库　　自建专题特色数据库是文献信息机构在X络环境下开发利用特色资源的一种重要方式。院系资料室不同于图书馆，它的资料具有针对性，所购图书专业性强。院系资料室应在统一管理、科学论证、避免重复的基础上开发自建专题特色数据库，除开发文献书目、学位论文、科技成果等数据

8、库，还摘要：高校院系资料室应当适应X络环境下开展信息服务的新要求，与高校图书馆建立更为密切的协作服务机制，使院系资料室在教学科研中发挥更大的职能和作用。　　关键词：高校院系资料室；文献信息；服务模式　　：978—7—80712—971—4（2012）01—092—02　　高校院系资料室作为高校文献信息系统的重要组成部分，既是高校图书馆功能的延伸，又是为教学科研需要而设置的学术性辅助机构，它设在教学科研的第一线，为本专业的教师、科研人员提供高层次的文献信息服务，比图书馆更贴近教学科研活动、更了解本